2.设置符合JIT的BOM和工艺流程
JIT反映在BOM和工艺流程上是用ERP的虚项逻辑来扁平化BOM,消除损耗率,和减少提前期偏置。减少不必要的中间库存。对制造单元的设计是以产品为中心设置装配线,逐渐改变布局、流程。重点解决换装时间(准备时间)。 ERP提供强有力的资源清单BOR来处理流水线制造,每一个资源可以反映一制造单元,一条装配线或一组人和设备。生产率、成本结构。用ERP的虚项逻辑来反映新的流程布局,改善流程化和消除准备(换装)时间。 ERP来定义产品族系列的BOM或可选特征的定制产品族系列BOM。这些计划BOM能基于百分率和合适的产品组合进行分解。
3.管理符合JIT的需求管理
一些企业是BTO(build to order)的生产环境,ERP提供简单的客户定单录入和发货,你能配置客户独一无二的定制需求,也能支持面对预测的标准产品或预测驱动采购,而客户定单驱动生产定单。 可以用EDI和WEB技术自动处理预测和客户定单。
通过对计划时界,需求时界的设定来处理是按预测拉动需求,还是MPS拉动装配计划,还是预测拉动提前期长的采购,实际定单拉动生产定单。对预测或MPS采用鼓点式、生产线排程(Line Scheduling)的多品种混排的日产出计划,辅之于RCCP粗能力计划分析。
4.管理符合JIT的采购流程
用ERP的一揽子采购定单和看板来补充需要的物料。物料可以直接送到车间仓库或主仓库。针对一揽子采购定单产生一下达的看板和进行无纸付款。与供应商结成战略同盟,作出供应商交货计划(Supplier Scheduling),外加工计划,并对供应商进行评价。
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你可能觉得ERP的计划参数与JIT目标有冲突。事实上,增大批量定货天数的参数和计划更多的库存可以提高你的计划调度的可行性。
实际上,计划参数(Lot size day)的目标和JIT目标并不矛盾。它是帮助你达到JIT目标的可行的方法。大部分企业采用简单的改变MRP参数的方法来实施JIT,以提高下达定单的频率。而此改变在生产控制和采购需要巨大的工作量。事实上,对公司几千、几万的物料,或提前期长的物料,如进口采购,都进行看板管理是不现实的。 你可以用下面的方法达到JIT环境。
1、首先集中于A类物料。这是反映最大价值的物料,也是可以能取得大的改善的地方。暂时不考虑B和C类物料。
你能对A类物料用减少批量定货天数来提高物料的周转指数。对C类物料较少的改变,这样你的每年的行动信息就不会大量增加。
2、用一揽子采购或用非传统的采购方法,如供应商承诺计划,来采购C类物料。而不用频繁的下达定单来购价值较低的物料达到JIT生产。
5.管理符合JIT的生产流程
无定单生产环境需要生产需求和简化的业务处理流程。ERP自动产生生产计划来满足需求。最终装配计划通常用电子看板来拉动物料。ERP也能产生对分装配线的计划或对实际需求需要事先建立一生产需求。
ERP支持简单的生产业务流程。你能简单的记录接受库存的物料或工序间完成的数。此信息可以用于条形码来处理或其他数据采集系统。ERP可以采用装配拉式倒冲材料(backflushing)物料,资源,也可以工序拉式倒冲材料(又称同步倒冲),倒冲可以指定库位、装配线、制造单元。车间库位。也可以倒冲替换物料。ERP还提供销售发货自动触发倒冲。
看板卡的控制与跟踪:
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6.控制符合JIT的环境下的生产成本
用阶段核算标准成本,月末进行差异分析处理,来跟踪每一个产品的实际成本。 每周对车间库位进行计算及盘点,记录实际发生的差异。
总之,ERP可以为实施JIT的企业简化操作和业务处理流程。其目标是零库存、零准备时间、零搬运时间、零次品、零停机保养时间。保证设备的完好、做好设备的维护保养计划、监控设备的效率、实施TQC与SPC系统以保证质量。实施PDCA循环及现场5S活动都是实施JIT不可少的。可以这么说,成功的实施ERP、可以更好的,较快的实施JIT。实施了JIT,也就能更容易运用ERP系统。
五、JIT在电子商务中的应用
随着电子商务的发展,物流配送在电子商务中的重要性逐渐得到体现和加强,许多电子商务公司都设立了自己的专职物流人员或专职物流部门,但是如何将先进的物流配送技术与电子商务有效地结合起来,通过物流配送的合理化、经济化,推动电子商务的更快发展,仍然是许多电子商务人员在理论上,尤其在实践上正在探讨的问题。本文就JIT (Just in time,一般译为准时生产制或及时供应制)在电子商务中的应用提出自己的一些看法。
1、JIT的基本原理
JIT的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求(或称看板),按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。不多送,也不少送,不早送,也不晚送,所送品种要个个保证质量,不能有任何废品。图示原理如下:
JIT原理虽简单,但内涵却很丰富:
? 品种配置上,保证品种有效性,拒绝不需要的品种; ? 数量配置上,保证数量有效性,拒绝多余的数量; ? 时间配置上,保证所需时间,拒绝不按时的供应; ? 质量配置上,保证产品质量,拒绝次品和废品。
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JIT供应方式具有很多好处,主要有以下三个方面:
? 零库存。用户需要多少,就供应多少。不会产生库存,占用流动资金。
? 最大节约。用户不需求的商品,就不用订购,可避免商品积压、过时质变等不良品
浪费,也可避免装卸、搬运以及库存等费用。 ? 零废品。JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失。废品只能停留在供应方,
不可能配送给客户。 JIT具有普遍意义,既可适用于任何类型的制造业,也可适用于服务业中的各种组织。本人也认为,对于发展初期的电子商务,尤可采用和吸收JIT技术,以降低物流成本,使物流成为电子商务中的重要利润源。
2、JIT在电子商务中的应用对象
近两年,电子商务在中国得到迅猛发展,各种各样各类型的网上商店层出不穷。由于各种商品都有其自身的物理、化学特性,因此理应采取的物流方式和技术有着极大的不同,如电子软件、电子图书、电子游戏可通过在线销售、在线卸载(Download),即时解决销售后的物流问题;实物音像图书可通过快递实现;家电百货可通过区域配送实现;保鲜食品可通过日配送实现;大型货物可通过厂家运输直达用户实现,等等。
从目前来看,很多电子商务企业一般利用自己的网络技术优势,为供需双方提供网上交易平台,在成交后,买方将货币支付给网站,网站再将货币支付供方,供方按照需方要求将货物直接运送给需方。电子商务企业是这些商家与商家(B to B)、商家与客户(B to C)、客户与客户(C to C)之间的桥梁和纽带,同时也是供需双方物流的组织、协调、配送等职能的承担者。
电子商务企业由于其自身的条件限制,不可能一开始就选地设库,购置运输设备,建立自己的物流中心,更不能在全国范围内建设配送网点,而只能采取合作、合营、租用或利用第三方物流配送体系方式,以最节约成本,以最快扩张方式,在全国范围内建立起合理的、经济的物流配送网体系。而在这种体系的建设中,应采用在物流实践中比较成熟、得当的物流技术,即JIT技术。
但是JIT技术因其本身特点和限制,其应用被局限在一定范围内,以下类型的电子商务企业可以采用JIT技术:
? 从事B to B的电子商务企业。这类企业可通过网上成交后,根据需方要求,由供方
直接按需方要求将货物送往指定地点。如法国的家乐福即采用这种方式通过网站进行网上采购,大幅度地减少了采购费用,而采购费用本身是物流成本的一部分。 ? 某些从事B to C的电子商务企业。这类企业如想在电子商务发展初期就实现网上销
售的成功,必须具有优质服务意识,即在与顾客商定的时间内,将所售物品准时、按质、按量送货上门。如要达到这个要求,必须与具有售后服务网点齐全的商家联合,才能达到目标。如一些著名家电企业,在全国各地乃至世界各地都有自己的售后服务网点,如果网上交易成功,可利用这些网点实现实物配送。如江苏春兰电器采用这种方式,既实现了网上24小时销售,又完美解决了物流问题。
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? 体积小、价值高的贵重物品。客户需要一本价值5元的书,免费送货上门,送货运
输成本商家就要支付10元,商家也就只能“赔钱赚吆喝”。这不符合物流合理化原理。物流合理化是指客户没有感到购物成本增加,商家对物流费用也可接受。而体积小、价值大的物品,因其产品利润率高,符合消费者的珍爱情结,运费在商品价值中比重很小,即使采用单件单送的物流方式,用户亦可接受。如TOM.COM公司网上销售的中华文物珍品销售网站,亦可采用JIT技术。 ? 单(少)品种、大批量配送方式。如整车的可口可乐、啤酒、钢材等物品,完全可
以按需要从厂家直接配送到指定的地点或商家。 ? 多品种、少批量配送。这种配送模式一般适用于商店集装配送,或多品种生产企业
向某一用户比较集中的地方实行送货。以上五种电子商务企业,如果JIT技术应用得当,必然能够在向客户提高服务质量的同时,实现自身物流配送体系的合理化、零库存、零废次品和最大节约,增强企业竞争力。
3、如何应用JIT技术
JIT的核心是消除一切无效劳动和浪费。JIT认为,凡是对商品不起增值作用或不增加产品附加值但却增加劳动成本的劳动,都属于浪费的无效劳动,如多余库存、多余搬运和操作、停工待料、无销量生产、废次品的产生等。因此,运用JIT技术应从以下几方面着手:
? 电子商务公司建立网上商店或网上销售平台。网上销售平台的建立要与拟采用的物
流技术相适应,即经营范围和商品与物流方式相适应。有多大能力办多大事。不可因物流配送不能实现而影响网站的信誉。如采用JIT技术来做B to B,就应规定需求方所在地域范围,每次采购的数量和规模等,使网上销售与实体物流配送相结合。 ? 选择供应商。为保证采购产品质量,电子商务企业应选择有知名品牌商品的公司来作供应商,并必须依据一定的标准对供应商进行评判,如产品质量、交货期、价格、技术能力、应变能力、批量、地理位置等,如果供应商符合标准,还应相互间签订整体合作协议或模糊合同(Blank contract),减少以后合作中不必要的程序和环节。可以说,选择合格供应商是JIT应用能否成功的关键,因为合格供应商不但保证了产品质量,而且能够保证准时按量供货。 ? 网上销售。电子商务公司应大力开拓市场,使网上客户或会员不断增加,加强信息
传递的有效性和快速性,方便客户的点击或浏览,使市场占有率不断提高。诚然,客户需求将逐渐形成一定规模,订购批量会逐渐提高,购买商品折扣加大,产品销售利润率上升,这都有利于物流配送的规模发展和整体效益的提高。对于长期稳定的大客户,如大型零售商,双方可建立长期的战略合作关系,相互信任,相互支持,共同获益。对此,采取集体议价(Group Buy)是比较好的方式。 ? 采购。JIT采购是指只有在需要的时候(不提前,也不推迟)才订购所需要产品,
而且必须达到三个目的:一是争取实现零库存;二是提高采购商品的质量,减少质量成本;三是降低采购价格。这些目的的实现就是要减少多余库存,避免废次品,消除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等浪费。为适应JIT技术的要求,电子商务公司一方面应向供应商提供恰当的有效需求计划,另一方面应与产品供应商建立长期的合作关系,强调供应商的参与职能,使供应商充分了解JIT采购的意义,
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