成都师范学院学生社团联合会 文件
部长也从会员中产生，是由想担当部长的会员自愿报名，接着在全体会员面前发表竞职演讲，由在场的社员投票选举，在加上社团内部会议讨论综合平时表现，还有该部门部长的建议，最后选举出部长，以微博和QQ群的形式通知全体社员，在决策通知一周以后，举行部长就职演讲。 三、干事选拔制度
每个部门干事的选拔事宜由该部门自己负责，这里做几点大方面的强调。干事的选拔面对所有有意愿的社员；干事应选举真正有能力肯干的社员；各部门应重视干事的选举的工作，因为干事的工作能力应该比团长强；干事的选举工作应公平透明，各社员应起到监督的作用，若对干事的选举工作有任何不满，请及时反映到社团秘书部。
第五章 活动开展及管理制度
一、常规活动管理及开展制度 （一）组织制度
1、影视文化社设团长、副团长、活动策划部、宣传部、财务部、秘书部、放映部、外联部。
2、各设部长一名，干事若干（根据工作需要而定）。
3、学期开始每，各部须对人员进行统计，并交由秘书部进行统一备档。 （二）例会制度
1、每周依需要召开一次例会，主要总结上一周工作，并对本周
10
成都师范学院学生社团联合会 文件
工作进行布置，由秘书部对会议进行记录。
2、不得无故缺席每周的例会，如有特殊情况须向部长请假。无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚，无故缺席两次的，取消其优秀学生会干部的评选资格；无故缺席三次的；经社团批准，有权利将其开除。
3、开例会时，秘书部必须认真做好会议的考勤工作。对于无故缺席者，将给予扣除1-3分的处罚，如无故缺席三次者，作自动退出处理。 （三）工作制度
1、各部门在工作上实行分工不分家，所有成员要做到\召之即来，来之能战\。
2、工作中倡导团队合作精神，要保持工作的整体性和一致性，要服从统一领导，统一指挥，工作中不得无故离开，有事需向上级请假，否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结，并交由秘书部，否则不列入本月工作考核范围之内。
4、每学期结束前，各部部长必须对本学期的工作做一份总结，并统一交秘书部汇总
5、每学期开学前，各部必须交一份学期工作计划并交秘书部。 6、各部活动结束后，由部长填写一份详细的记录表，及时上交秘书部；要将经费使用情况及时上报秘书部，由团长确认后，方可报销。
11
成都师范学院学生社团联合会 文件
7、对于在工作中表现突出者，在每学年的学生干部、委员评优中，将优先考虑。
8、对于在工作中不负责任，经常迟到、早退、缺席，受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事，取消其每学年的评优资格。 二、校外活动管理及开展活动制度
（一）校外开展或参加活动的，应事先确定明确的责任人、拟定切实可行的安全保卫工作预案，确保安全工作。
（二）坚决禁止任何社团成员参与一切极具安全隐患的活动和涉 “黑”、涉“邪”、涉“赌”、涉“黄”、涉“毒”等非法活动。 （三）在校外一切活动必须有组织、有纪律的开展，不得参与打架斗殴、等违法犯罪活动；私自行动需要上报。
第六章 社团部门简介
一、活动策划部工作内容及职责
（一）负责管理社员档案和社员会员证的办理、发放，会员的注册。
(二)负责各项活动的通知及社员日常活动的管理。 (三)负责社团内各种活动的组织与开展。 （四）负责拟定社团活动的策划书。
二、宣传部工作内容及职责
（一）完成社团内部各项活动的宣传。 （二）负责社团工作及成果的宣传工作。
12
成都师范学院学生社团联合会 文件
（三）扩大本社团在各个方面积极的影响。
（四）负责社团活动前的宣传海报，活动中的展板和活动后的简报。
（五）微博管理维护，做好网络联系与宣传。
三、外联部工作内容及职责
（一）做事要积极、认真、负责，任何会议都必须准时参加，需请假者必须有假条，并注明事由。
（二）负责联系校外的一些单位和企业，为我们院社联 举办的相关活动寻求赞助经费，并努力与这些单位和企业保持长期合作关系。 （三）负责各协会的外事工作，与兄弟院校保持联系，对外协同，即社联的“外交”工作。
（四）做事要具备责任心，不断提升自己，公私分明，采纳良言。 （五）本部门成员之间必须要做到团结互助，不可一意孤行。 （六）协助其他部门及协会做好社联工作。
四、财务部工作内容与职责
（一）财务部人员应遵守原则；做到公正、公平、公开。 （二）负责各社团经费使用的规范工作，不定期抽查各社团经费使用和财物管理，审核财务状况和账目记录。 （三）对各社团财务使用情况进行监督。
13
成都师范学院学生社团联合会 文件
（四）监督好每次社团活动的经费开支。
（五）定期收集各社团的财务报表，并负责审查。 （六）不定期的到社团内部做一些有关财务的调查。
（七）完成校团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。
五、放映部需要负责的是：
（一）每次将要放映的影片的推选。 （二）每次活动影片的放映。 （三）会场的纪律的维持。
六、秘书部工作内容与职责
（一）秘书部需要负责的是承担维护本社团章程。 （二）负责社团例会的会议记录。
（三）负责在社团授课时，社团的考勤工作。 （四）负责及时向社员传达例会和授课的召开时间。 （五）微博管理维护，做好网络联系与宣传。 （六）活动信息及文件的印制、保存。
（七）会员联系，飞信群、QQ群的建立，信息的传达。
14