必须与系统中对应学位获得者“照片文件名”一致（建议照片文件名用身份证件号码）。
学历学位获得者直接使用学历电子注册电子照片上报，其他人员照片参考如下标准采集：
〃图片尺寸（像素）：宽150、高210 〃大小：≤10K、格式：JPG
〃成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
〃被摄人服装：白色或浅色系 〃照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
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第二部分 学位授予信息年报数据结构
2.1博士学位
2.1.1 学历教育博士学位 信息序字段名称 类型 号 1 XM 2 3 4 个人基本信息 XMPY XBM GBM 汉字名称 姓名 姓名拼音 性别码# 国家或地区码# 类型 C C C C 长度 40 60 1 3 说明 与学位证书上姓名一致。 填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。 参见代码表3.1.1 GB/T2261-1981《人的性别代码》。 参见代码表3.1.2 GB/T2659-2000《世界各国和地区名称代码》。港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”（代码“156”）。 参见代码表3.1.3 GB/T3304-1991《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》，来华留学生不填写。 参见代码表3.1.4 GB/T4762-1984《政治面貌代码》，仅限中国大陆人士填写。 格式：CCYYMMDD（例如19810422），填写与身份证件上一致的出生日期。 参见代码表3.2.1《身份证件类型代码》。 与“身份证件类型”相对应的证件号码。 参见代码表3.2.2《中华人民共和国行政区划（省市）代码》，仅限中国大陆和港澳台人士填写。 参见代码表3.2.3 《高等学校代码》。 必须与学位证书信息一致。 必须与学位证书信息一致。 参见代码表3.2.4《学位类别代码》。 填写“是”或“否”。 参见代码表3.2.5《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》。按一级学科授予学位的，此处填写一级学科代码；按二级学科授予学位的，填写二级学科代码；自设二级学科授予学位，填写“000000”。 按自设二级学科授予学位时填写已在国务院学位办备案的自设专业代码。 使用学籍电子注册中的考生号。 格式：CCYYMM（例如200609）。 参见代码表3.2.6 《学习方式代码》。 见代码表3.2.7《 攻读类型代码》。 填写一位导师姓名。 格式：CCYYMM（例如200907）。 格式为CCYYMMDD（如20090621），与学5 6 7 8 9 MZM ZZMMM CSRQ ZJLXM ZJHM 民族码# 政治面貌码# 出生日期 身份证件类型码# 身份证件号码 攻读本学位前户口所在省市码# 学位授予单位码# 学位授予单位校长（院长、所长）姓名 学位评定委员会主席姓名 学位类别码# 是否按一级学科授予 C C C C C C C C C C C 2 2 8 2 18 2 5 40 40 3 2 10 HKSZSSM 11 XWSYDWM 12 XZXM 13 ZXXM 14 XWLBM 15 YJXKSY 学业和 16 ZYDM 学位授予信息 17 ZSZYDM 18 19 20 21 22 23 24 25 KSH RXNY XH XXFSM GDLXM DSXM BYNY HXWRQ 专业代码# C 6 自设专业代码# 考生号 入学年月 学号 学习方式码# 攻读类型码# 导师姓名 毕业年月 获学位日期 C C C C C C C C C 4
6 20 6 20 1 2 40 6 8
信息序类型 号 字段名称 XWZSBH LWTM LWGJC LWLXM LWXTLYM 汉字名称 学位证书编号 论文题目 论文关键词 论文类型码# 论文选题来源码# 前置学位码# 前置学位一级学科码# 获前置学位年月 前置学位授予单位码# 类型 C C C C C C 长度 16 说明 位证书上的学位授予日期一致。 26 27 学位28 论文信息 29 30 120 填写学位论文题目。 120 3-5个关键词，每个关键词之间用“，”隔开。 2 参见代码表3.2.8《论文类型代码》。 2 参见代码表3.2.9《论文选题来源代码》。 3 参见代码表3.2.4《学位类别代码》。 参见代码表3.2.5《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》，选择一级学科代码填写。仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写。 31 QZXWM 前置学位信息 33 HQZXWNY 32 QZXWXKM C 4 C C 34 QZXWDWM 35 QXM 获学36 GZDWXZM 位后去向37 GZDWSSM 信息 38 GZXZM 其他39 ZP 信息 40 BZ 去向码# 就业单位性质类别码# 就业单位省市码# 工作性质码# 照片文件名称 备注 C C C C C C 格式：CCYYMM（例如200606）。 无前置参见代码表3.2.3 《高等学校代学位时，码》，如果前置学位授予单位已此两项5 撤销，统一填写“99998”；境外教不填写。 育机构统一填写“99999”。 参见代码表3.2.10《获学位后去向代码》，2 表明获学位后的去向，仅限中国大陆和港澳台人士填写。 参考代码表3.2.11《工作单位当去向码为2 性质类别代码》。 “01”（即去参见代码表3.2.2《中华人民共向为就业）2 和国行政区划（省市）代码》。 时填写，仅限中国大陆参见代码表3.2.12《工作性质1 和港澳台人代码》，表明从事工作的性质。 士填写。 电子版照片必须与证书照片一致，且文件名40 不得重复。 160 其他未尽事项。 6 5
2.1.2 同等学力人员申请博士学位 信息类型 序号 1 2 3 字段名称 XM XMPY XBM 汉字名称 姓名 姓名拼音 性别码# 类型 C C C 长度 40 60 1 说明 与学位证书上姓名一致。 填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。 参见代码表3.1.1 GB/T2261-1981《人的性别代码》。 参见代码表3.1.2 GB/T2659-2000《世界各国和地区名称代码》。港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”（代码“156”）。 参见代码表3.1.3 GB/T3304-1991《中国各民族名称罗马字母拼写法和代码》，来华留学生不填写。 参见代码表3.1.4 GB/T4762-1984《政治面貌代码》，仅限中国大陆人士填写。 格式：CCYYMMDD（例如19810422），填写与身份证件上一致的出生日期。 参见代码表3.2.1《身份证件类型代码》。 与“身份证件类型”相对应的证件号码。 参见代码表3.2.3 《高等学校代码》。 必须与学位证书信息一致。 必须与学位证书信息一致。 参见代码表3.2.4《学位类别代码》。 填写“是”或“否”。 参见代码表3.2.5《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》。按一级学科授予学位的，此处填写一级学科代码；按二级学科授予学位的，填写二级学科代码；自设二级学科授予学位，填写“000000”。 4 个人基本信息 GBM 国家或地区码# C 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 MZM ZZMMM CSRQ ZJLXM 民族码# 政治面貌码# 出生日期 C C C C C C C C C C 2 2 8 2 18 5 40 40 3 2 学业和 学位授予信息 14 身份证件类型码# ZJHM 身份证件号码 学位授予单位XWSYDWM 码# 学位授予单位XZXM 校长（院长、所长）姓名 学位评定委员ZXXM 会主席姓名 XWLBM 学位类别码# 是否按一级学YJXKSY 科授予 15 ZYDM 专业代码# C 6 16 17 18 19 20 21 学位论文信息 22 23 24 SQXWNY SQH DSXM HXWRQ XWZSBH LWTM LWGJC LWLXM LWXTLYM 申请学位年月 申请学位编号 导师姓名 获学位日期 学位证书编号 论文题目 论文关键词 论文类型码# 论文选题来源码# C C C C C C C C C 6 20 40 填写一位导师姓名。 格式为CCYYMMDD（如20090621），8 与学位证书上的学位授予日期一致。 17 120 填写学位论文题目。 3-5个关键词，每个关键词之间用“，”120 隔开。 2 参见代码表3.2.8《论文类型代码》。 2 参见代码表3.2.9《论文选题来源代码》。 6
25 26 前置学位信息 QZXWM QZXWXKM 前置学位码# 前置学位一级学科码# 获前置学位年月 前置学位授予单位码# 工作单位 工作单位性质类别码# 申请人专业技术职务级别码# 申请人行政职务级别码# 照片文件名称 备注 C C 3 4 27 HQZXWNY C 6 28 QZXWDWM C 5 29 同等学力人员工作信息 其他信息 30 31 32 33 34 GZDW GZDWXZM ZCJBM ZWJBM ZP BZ C C C C C C 60 2 1 2 40 参见代码表3.2.4《学位类别代码》。 参见代码表3.2.5《授予博士、硕士学位和培养研究生的学科、专业目录》，选择一级学科代码填写。仅限前置学位为博士、硕士学术型学位时填写。 格式：CCYYMM（例如200606）。 无前置参见代码表3.2.3 《高等学校学位代码》，如果前置学位授予单时，此位已撤销，统一填写“99998”；两项不境外教育机构统一填写填写。 “99999”。 参考代码表3.2.11《工作单位性质类别代码》。 参见代码表3.2.13《专业技术职务级别代码》。 参见代码表3.2.14《干部职务级别代码》。 电子版照片必须与证书照片一致，且文件名不得重复。 160 其他未尽事项。 7