粘贴文本或对象。 选择性粘贴 仅粘贴格式 撤消上一个操作。 恢复上一个操作。 打开“字数统计”对话框。 处理文档和网页 创建、查看和保存文档 若要 创建新文档。 打开文档。 关闭文档。 拆分文档窗口。 撤消拆分文档窗口。 保存文档。
查找、替换和浏览文本 若要 打开“导航”任务窗格（搜索文档）。 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后）。 替换文字、特定格式和特殊项。 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置）。 6 / 21
Ctrl+V Ctrl+Alt+V Ctrl+Shift+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+Shift+G 按 Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S Ctrl+S 按 Ctrl+F Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Ctrl+Page Up Ctrl+Page Down 切换至其他视图 若要 切换到普通视图。 切换到大纲视图。 切换到草稿视图。 大纲视图 若要 提升段落级别。 降低段落级别。 降级为正文。 上移所选段落。 下移所选段落。 扩展标题下的文本。 折叠标题下的文本。 扩展或折叠所有文本或标题。 隐藏或显示字符格式。 显示首行正文或所有正文。 显示所有具有“标题 1”样式的标题。 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 插入制表符。 打印和预览文档 若要 打印文档。 切换到打印预览。 在放大的预览页上移动。 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 7 / 21
按 Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N 按 Alt+Shift+向左键 Alt+Shift+向右键 Ctrl+Shift+N Alt+Shift+向上键 Alt+Shift+向下键 Alt+Shift+加号 (+) Alt+Shift+减号 (-) Alt+Shift+A 数字键盘上的斜杠 (/) Alt+Shift+L Alt+Shift+1 Alt+Shift+N Ctrl+Tab 按 Ctrl+P Alt+Ctrl+I 箭头键 Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时移至预览首页。 在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 审阅文档 若要 插入批注。 打开或关闭修订。 如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 阅读版式视图
注释 某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。 若要 转到文档起始端。 转到文档末端。 定位至第 n 页。 退出阅读版式视图。 引用、脚注和尾注 若要 标记目录项。 标记引文目录项（引文）。 插入索引项。 插入脚注。 插入尾注。 处理网页 若要 插入超链接。 返回一页。 前进一页。 Ctrl+Home Ctrl+End 按 Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Alt+Shift+C 按 Home End n，Enter Esc 按 Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+D 按 Ctrl+K Alt+向左键 Alt+向右键 8 / 21
刷新。 编辑和移动文本和图形 删除文本和图形 若要 向左删除一个字符。 向左删除一个字词。 向右删除一个字符。 向右删除一个字词。 将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 撤消上一个操作。 剪切至“图文场”。 复制和移动文本及图形 若要 打开“Office 剪贴板”。 F9 按 Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 按 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 将文字或图形移动一次。 将文字或图形复制一次。 Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V F2（然后移动光标并按 Enter） Shift+F2 （然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。 剪切至“图文场”。 粘贴“图文场”的内容。 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 9 / 21
Alt+F3 Shift+F10 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+Shift+R 插入特殊字符 要插入 域 换行符 分页符 分栏符 长破折号 短破折号 可选连字符 不间断连字符 不间断空格 版权符号 注册商标符号 商标符号 省略号 左侧单引号 右侧单引号 左侧双引号 右侧双引号 自动图文集词条 按 Ctrl+F9 Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Alt+Ctrl+减号 Ctrl+减号 Ctrl+连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) Ctrl+Shift+空格键 Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+句号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） Ctrl+'（单引号），'（单引号） Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） 通过使用字符代码插入字符 若要 插入指定的 Unicode（十六进制）字符代码对应的 Unicode 字符。例如，若要插入欧元货币符号 ( )，请键入 20AC，然后在按住 Alt 的同时按 X。 了解所选字符的 Unicode 字符代码 插入指定的 ANSI（十进制）字符代码对应的 ANSI 字符。例如，若要插入欧元货币10 / 21
按 字符代码，Alt+X Alt+X Alt+字符代码（数