2.5出纳管理
出纳是会计中十分重要的一个岗位,它担负着现金、存款的收付职能。“出纳管理”既可同总帐系统联合起来使用,也可以单独给出纳人员使用。一般包括现金帐管理、存款管理、票据管理等,如图2-5所示
出纳管理
初日出支出始常纳票纳
设处扎管报 置理帐理表
2.6工资管理
“工资管理”功能模块用于进行学校工资的发放和 核算,工资动态变动管理,工资费用计提与分配、银行代发等;一般包括基础设置、工资结构设置、工资变动管理、工资数据处理等,如图2-6所示
工资管理 核数费打工工工其 算据用印资资资他方输分工发 汇统报法入配资放总计表 条条表表输出 图2-6 “工资管理”功能模块
图2-5“出纳管理”模块
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2.7系统功能图
红旗中学财务管理系统 部职 职门务工 信信基息息 本管管信 理理息子子 管系系理统统 图2-7 系统功能总图
数据库管理子系统综合信息管理子系统职工考勤信息管理职工奖惩信息管理 9
2.7.1系统分析
开始 登陆用户 身份验证 显示登陆用户信息及权限 部门信息管理子系统职务信息管理子系统职工基本信息管理子系统职工考勤信息管理子系统职工奖惩信息管理子系统综合信息管理子系统数据库管理子系统 结 束 图2-8系统流程分析图
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2.7.2数据流分析
数据流图是结构化系统分析的主要工具,它能图形化的显示出系统中数据的使用,表达数据在系统内部的逻辑流向以及系统的逻辑功能和数据的逻辑变换。根据前面对系统的分析和所收集的资料,对工资管理的整个流程进行分析设计,可以得出该系统的数据流程图。
职工基本信息输入 职工基本信息主文件 职工考勤信息主文职工奖惩信息输入 件 职务类型输入 工资算法 职工奖惩信息主文件 职务管理信息主文件 职工考勤信息输入
职工基本信息输出 职工考勤信息输出 职工奖惩信息输出 职务类型输出
系统管理人员
图2-9 各类子系统数据流程图
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第3章 数据库设计
3.1 数据字典
数据字典是对用户信息要求的整理和描述。信息需求定义了未来信息系统用到的所有信息,包括用户将向数据库中输入什么信息,从数据库中要得到什么信息,各类信息的内容和结构,信息的联系等。
3.1.1数据结构
数据结构是若干有意义的数据项的集合,用以表示某一具体的事物,包括数数据
结构名:含义和组成等。
数据结构:部门基本信息 含 义:记录部门基本信息情况 组成成分:部门编号、部门名称、部门负责人、备注。 含 义:职工工资管理信息 组成成分:职务编号、固定工资、每月奖金、病假扣除金额、事假扣除金额、旷工扣除金额、迟到扣除金额、早退扣除金额、一类加班费、二类加班费、三类加班费。 数据结构:职工基本信息 含 义:记录员工基本信息 组成成分:职工编号、姓名、性别、出生日期、所属部门编号、职务编号身份证号码、文化程度、登录密码、登录状态、备注。 12