2.4国际业务收寄流程及操作规范
2.4.1国际挂号信函、印刷品收寄流程及操作规范
2.4.1.1国际挂号信函、印刷品收寄流程
接 收 验 视 称重 计费 售票 录入电子化支局系统 销 票 贴签 盖戳 给据 录入交易代码 录入邮件信息 邮件备注(如航空HK、 空陆SAL、水陆路SLL等) 打印收据
特别提示:
? 验视时,要注意寄达国是否接受此项业务。
2.4.1.2国际挂号信函、印刷品操作规范
信封正面
第二行写所在单位名称 第一行写寄件人姓名 邮票 邮票应粘贴在封面右上角或函件背面,并用日戳盖销。不能分贴在函件正反两面,也不可重叠粘贴或折叠粘贴在邮件封面的两侧。 收件人名址:应当写在邮件封面中间靠右偏下的位置,与邮件的长度方向平行书写。 为便于分拣机械化,寄达地名和国名应用大写字母书写。
重 庆 第三行写街道名和门牌号码 2011.02.11.1最后一行写地名和国名 邮政培训01 R RR 28 050 2 934 CN 印刷品 第一行写收件人姓名 IMPRIMES 第二行写所在单位名称 第三行写街道名和门牌号码 航空 最后一行写寄达地名和国名 PAR AVION 1.函件封面左上角应粘贴“国际挂号条码标签”上联,根据情况加盖“信函”、“印刷品”、 “航空”、“空陆”、“水陆路”等相关戳记。当寄件人名址写在封面左上方时,则应粘贴或加盖在该地址下方。 2.收据上:粘贴“国际挂号条码标签” 下联。 寄件人名址:应当写在邮件封面的左上角或者写在邮件的背面。每一邮件上只准书写一个寄件人地址。 寄往日本、韩国、朝鲜、新加坡的邮件可以用中文书写收件人姓名、地址,寄往新加坡的特快专递除外。 信封背面
第一行写寄件人姓名 第二行写所在单位名称 第三行写街道名和门牌号码 最后一行写地名和国名 寄件人名址写在信封背面时,应注意写在背面的上半部。 1
2.4.2国际挂号小包收寄流程及操作规范
2.4.2.1国际挂号小包收寄流程
验视 封装 盖验 视戳 称重 计费 售票 录入电子化支局系统 填单 盖戳 销 票 贴 签 给 据
录入交易代码 邮件备注 航空HK 空陆SAL 水陆路SLL 录入邮件信息 报关单上批注重量、邮费 打印收据
寄 寄件人姓名、地址(包括电话号码) 寄件人参考代码 自 Name and address of sender(including Tel.No) (必要时填写) endersreference 寄件人姓名、地址、电话 (if any) 中国邮政 报关单 邮 2103 CHINA POST CUSTOMS DECLARTION CN 23 函件号码/包裹号码(包括可能有的条码) No of item/of parcel(bar code,if any) 2.4.2.2国际挂号小包操作规范 每件小包应由寄件人填写一枚CN22绿色报关签条,同时应填写CN23报关单(一式,对内装物品价值超过300特别提款权的,还应按寄达邮政要求随附的报关单 两份) 份数填写,附在小包上寄发。 PETIT PAQUET 收件人姓名、地址(包括寄达国名、电话号码)Name and address of The item/parcel may be opened officially 寄 收件人参考代码(必要时填写)(例如税率代码/增值税代码/进口商代往 addressee(including country of destination and Tel No.) 码)Imposter’s reference(in any)(tax code/VAT NO./imposter’s code) 收件人姓名、地址、电话 物品详细名称 数量 净重(g) 价值 只对商品邮件填写For commercial items only Detailed description of contents quantity Net weight value 协调系统税则号列 货物原产国 Hs tariff number Country of origin of goods candy 1包 206克 ¥135.00 china Green tea 1包 211克 ¥210.00 邮件种类 商品货样 总毛重417克 总价值¥345.00 邮费 33.00元 重量:495 克 commercial sample Totalgross eight Total value Postal charges Category of item RR 280509311 CN 本件可以径行开拆 AVION 小包 Gift Returned goods 文件 其他 Documents Other 备注:(例如物品需要动植物检疫、卫生检疫或受其他限制) Comments?e.g.goodssubject oquarantine,sanitary/phytosanitary in-spection or other restrictions) x 礼品 退货 说明:Explanation: 原寄局和收寄日期 营业员:测试01 重庆市 2011.01.26.03 Office of origin and date of posting 我保证本报关单内所填各项准确无误,邮件内未装寄邮章禁止寄递的任何危险物品。 I certify that the particulars given in this customs declaration are correct and that this item does not contain any dangerous article prohibited by postal regulations
许可证 证明 发票 Licence Certificate Invoice No. No. No. 日期和寄件人签字 Date and sender’s signature 寄件人姓名 2
报关签条 寄件人名址 收件人名址 CN23报关单 CN22绿色 报关签条 CUSTOMS DECLARATION 邮2113 可以径行开拆 CN22 May be opened officially 中国邮政 请先阅读背面的注意事项 CHINA POST see instructions on the back 邮件种类 礼品 商品货样 Category of item Gift Commercial (在适当的文字前划Sample “x”) Tick as ppropriate 文件 其他 Documents other 内件详细名称和数量 重量(千克) 价值 Quanty and etailed Weight(kg) Value escription of contents x 填写时,应使用英文、法文或寄达国通晓文字,将小包内每件物品的名称、价值(应标明币种)和净重(精确到克)详细具体填写在指定位置,不可笼统填写(如,“衣物”或“食品”之类的统称),并根据情况,在礼品、文件、货样等字样前的方格内划“x”,标明内装物寄件人名址 最后在指定位置签名。品属性, 协调系统税则号列和货物原产国(只对商品邮件填写)HS tariff number and country of origin of goods(For commercial items only) Candy 1 包 Green tea 1 包 总重量 Total weight 0.417kg 0.206kg 0.211kg 总价值 Total value ¥345.00 ¥135.00 ¥210.00 我保证上述申报准确无误,本函件内未装寄法律或邮政和海关第一行写寄件人姓名规章禁止寄递的任何危险物品 I,the undersigned,certify that the 第二行写所在单位名称 particulars given in this decal-ration are correct and this item does not 第三行写街道名和门牌号码 by legislation contain any dangerous articles prohibited or by postal or customs regulations. 最后一行写地名和国名 寄件人签字sender’s signature chen da li 小 包 R RR 28 050 2 934 CN Petitpaquot 中国 报关签条 邮2113 CN22 第一行写收件人姓名 第二行写所在单位名称 第三行写街道名和门牌号码 最后一行写地名和国名 收件人名址 标签和业务类别戳记一般应粘贴在封面左上角;若左上角写有寄件人名址的,则应粘贴或加盖在该地址下面。 1.标签【如,“国际挂号函件条码标签”(邮2107) 上联、“CN22绿色报关签条”(邮2113)等】 2.业务类别戳记(如,“小包”) 若小包封面过窄,所留位置无法粘贴报关签条时,可将其贴在封面的侧面。
2.4.3国际包裹收寄流程及操作规范
2.4.3.1国际包裹收寄流程
3
验视 封装 盖验 视戳 称 重 录入电子化支局系统 盖戳 装套 贴单 收费 给据 录入交易代码 邮件备注(如航空HK、 空陆SAL、水陆路SLL等) 录入邮件信息 打印发递单
特别提示:
? 验视时应注意寄达国及地区是否办理该项业务。提醒寄件人遵守,如寄达国
家禁限寄规定、应提供的附寄文件、不办理的特别业务、不接受的无法投递处理意见等。
2.4.3.2国际包裹操作规范 ? 国际包裹发递单的填写规范
中国邮政集团公司CHINA POST GROUP 国际(地区)发递单DISPATCH NOTE 邮2104 CP72 本件可径行开拆the parcel may be opened officially 包裹号码No of parcel 寄达局:加拿大 CANADA 货样 文件 礼品 退回的商品 其他 Commercial sample Documents Retumed goods other Gift ×0.00 0 人民币(元) 特别提款权 保价金额 * C P 2 1 2 0 5 4 3 5 5 C N * SDR Insured value ¥ 总价值 资费(元) 收寄人员 包裹种类 航空 水陆路 空运水陆路 包裹总毛重(g) 6690克 373.40元 营业 01 Total gross weight of parcel Total value Chargee(¥) 检查人员Category of parcel × Air surface SAL 寄件人姓名Name 寄件人姓名 城市city Chongqing 收件人姓名Name收件人姓名 城市city 寄达城市 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 省/州province/state 国家country CHINA 省/州province/state 国家country 寄达国 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公司coumpany 公司coumpany ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 地址Address 寄件人详细地址 地址Address 收件人详细地址----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 电话/传真Telephone/Fax 寄件人电话 邮编postcode 寄件人邮编 电话/传真Telephone/Fax 收件人电话 邮编postcode 内装物品名称 物品件数 净重g 价值(美元 只对商业包裹填写 海关印记 Detailed description of contents Quantity Net value Stamp (customs) HS编码 原产国(地区) 包裹七联单第一联 ︱发递单 × × 在“货样”“文件”“礼品”“航空”“水陆路” “空运水陆路”等字样前的方格内划“X”。 包裹发递单上应加盖或打印 “PAR AVION”(航空)或“SAL”(空运水陆路)或“SURFACE”水陆路戳记。 weight HS code Origin Tea 25 100$ china Book 3 20$ 空运水陆路 备注:(例如需要动植物检疫、卫生检疫等) 许可证 证书 发票 Comments:(eg:goods subject to quarantine,sanitary/phytosanitary Licence Invoice S A L 重 庆 Certificate inspection,ect) NO. No. No. 2011.02.11.12 无法投递处理意见sender’s instructions in case of non delivery 我保证本报关单内所列情况属实, 原寄局和收寄日期 此邮件内未装寄邮章、海关法规 office of origin date of 立即退回寄件人 禁止寄递的任何危险物品以及中 posting 邮政培训01 Return immediately to sender 华人民共和国海关禁止出境物品, 按放弃处理 退回/改寄时 重量: 以最经济的邮路已6690克 航空 我并且同意支付由于执行左列无 Treat as abandoned 用右列邮路 by he mosteconomical by air 法投递处理意见而产生的全部费 改投下列地址 return、redirect 用。 验 验视人:教学 的收件人 日期和寄件人签字寄件人姓名 Redirect to address below Date and sender’s signature 2011.02.11 地址 address 填写本单前,请务必阅读背面使用须知!您的签名意味着您理解并接受使用须知内容。 Please read the “INSTRUCTIONS”before filing this manifold set.your signature means you fully understand and accept all points in the notice. 验关费:8.00 其他费:0.00 合计:381.40 包裹七联单第三联 ︱收据存根 包裹七联单第四联 ︱报关包单 裹七联单第七联 ︱地址签条 详细填写收、寄件人名址,寄达国名应用中文标注。 在内装物品名称、物品件数、净重、价值栏内使用寄达国通晓文字填写。商业包裹还应注明货物4 原产地和协调系统税则号列。