项目部物资管理细则
第一项：物资纪律
1.物资部门应认真的贯彻、执行国家相应政策、法规。 2.项目经理部的物资部门应确保公司的各项规章制度落实。 3.严格履行购销合同，维护合同当事人的合法权益和企业信誉。 4.不准有帐外料。
5.工作认真负责，对玩忽职守或不负责任造成物资积压、损失的要追究责任。 6.遵守职业道德，廉洁奉公，不利用职权谋私利，不行贿受贿。
第二项：物资计划管理
物资计划是及时、准确、齐全地供应物资，保证施工生产的先决条件，各工程项目的用料依据就是物资计划。物资计划分两种，即申请计划和采购计划。申请计划由项目部技术部门根据施工图纸编制；采购计划由物资部门依据申请计划并按照施工进度和库存及供方的供货情况而编制。
一）.申请计划：项目部技术部门应在收到工程资料(图纸)的10日内完
成项目开工所需的预估料计划，一般掌握为工程需要量的50%，在相应图纸到达，能够提报具体、详细的计划时再行编报，编制要求如下:
1. 内容要求 ：
申请计划的内容应明确:物资名称、规格型号、单位、工程净用量、申请数量（分站场、区间、所、亭数量），技术要求条件（规范、标准），非标物资应附图纸、样本等资料，“三大材”用料要附核算表。
2. 编制说明及封面要求：
⑴ 申请计划要有编制依据，说明工程概况，开工及竣工日期，要求到货日期，到站，收货人。
⑵ 申请计划封面应有编制人、审核人（总工程师）、批准人（项目经理）签字或盖章，并对计划进行编号。 3.计划提报
工程项目所需的全部物资，均须编报物资申请计划。申请计划一式三份，项目部施工技术部、物资机械部各留一份，上报公司一份审核。
4.计划变更
申请计划的变更，要有书面依据，因设计变更引起的，应附有变更文件，由项目部技术部门编制正式的变更计划，按正常报送计划的渠道及时办理。
5.采购计划
根据施工生产的进度，物资部门适时地采购物资，保证工程所需，物资采购前要编制采购计划。
⑴ 采购计划的编制依据是项目部技术部门提报的申请计划。
⑵ C类物资的采购计划由项目部物资部门编制，报项目经理批准后实施。
第三项：物资采购管理
1.物资采购计划是采购的依据,综合采购信息，适时、优质、价格合理、就地就近是物资采购的原则。
2. 采购人员要具备相关业务知识，懂得经济合同方面的法律法规，掌握价格信息、产品质量要求、标准等，统筹考虑，把好物资采购进货关。
3 公司委托项目部采购的A、B类物资，项目部采购依据是公司工程部批复的申请计划中批复的“自购”部分。委托项目部采购的A、B类物资的采购合同，
项目部应在签订合同后的5日内将合同正本和一份副本报公司。
第四项：仓库管理
仓库是储存物资的重要场所，要保证入库物资质量合格、数量准确。在收料、保管、发放过程中，确保物资质量良好，降低作业成本，保证作业安全，维护环境整洁，为施工生产服务。
一）物资入库准备
1. 入库前，应根据到达物资的特性和数量的多少，准备好作业机具，确定存放处所。
2. 物资到达仓库后，及时办理交接手续，共同确认交接物资。
二）物资验收
1. 验收原则：准确、及时、经济。
2 .验收时间：到料物资应及时验收，验收时间一般为3个工作日内完成，大宗或技术复杂的物资，经领导批准同意后，可适当延长验收时间。
3 .验收工具：检验人员应配备相应的检验工具，保证完成作业内容。 4 .数量验收：数量验收要根据进货情况采取点数、检斤、检尺、换算等方式，具体产品参照《铁路物资技术保管规程》规定或相应标准进行。
5 .质量验收：物资的进货验收，一般采用直观验收的方式，技术条件复杂的物资应会同技术人员共同验收。必要时抽取样品送相应的检测机构进行试验。
三）不合格产品的控制
1 .经进货检验，发现的数量盈亏、型号、规格不符、外观质量缺陷、技术证件不全等问题，管库员应填写《物资验收不合格记录》，并做好标识，单独存放，并及时通知采购人员。
2 .采购人员应及时与供方沟通情况，对不能满足合同要求的产品进行修复、更换、退货、补发等处置。
3 .未经验收物资的紧急放行：因施工急需，未经进货检验的物资，可以采取紧急放行的措施。紧急放行的物资仅限于而后经检验一旦发现不合格，可以追回的物资。
四）甲供料的管理
1. 甲供料的验收
⑴ 管库员依据公司工程部提供的甲供料产品清单，按照公司的采购产品验收的规定进行管理。当甲方有特殊要求时，按要求办理。
⑵ 当发现甲供料产品不合格时，由管库员填写《顾客提供产品丢失、损坏、不适用记录表》，及时与有关部门联系并提交《顾客提供产品丢失、损坏、不适用记录表》，解决丢失、损坏、不适用等事宜，并上报公司工程部。未经有关部门同意，不得擅自处置。
2. 甲供料的管理
⑴ 甲供料产品应单独存放，妥善保管，单独建帐。 ⑵ 所有标识（包括记录）应标明“甲供料”标识。
五）.物资运输及搬运
1. 物资搬运、堆码作业必须保持物资完好、人员安全，严禁野蛮装卸、乱堆乱码，不得以大压小、以重压轻，严格遵守有关安全操作规程。
2. 用机械搬运时，应根据货物的大小和轻重，选择合适的吊装、搬运机械，由专职人员操作。作业现场应有统一指挥。吊装时，货物应捆扎牢固、稳挂、稳吊，吊挂部位应保证货物重心平稳，有吊挂点标识的，按标识点吊装。放置货物
要铺垫平稳。
3. 选择适合人工搬运的场所和物资，实施人工搬运。单人搬运时，根据物资属性的不同，注意轻拿、轻放、不抛掷。二人或二人以上搬运时，要制定呼唤应答措施，步调一致。
4. 大型设备的搬运，应由项目经理部组织有关人员，编制搬运作业方案，由项目经理部主管经理批准后实施。
5. 危险品的搬运，按《铁路物资技术保管规程》的要求进行。提运火工产品（爆破器材）要向当地公安局办好准运证，并组织好运输工具（符合安全规定要求）和人员，由有经验的人员指挥，在未运到前必须有专人看守，确保安全。
6. 搬运过程中要注意保护货物标识的完整。
六） 贮存
1. 管库员负责物资出库前在贮存中的保管、保养。
2. 管库员依据点收单对入库物资登帐，要按物资类别和《物资目录》编号的顺序对每一品种、规格的物资建立帐页，登帐应以正式收发凭证为依据。
3. 在库物资应有明确的状态标识； 未经检验和试验的物资应放在“待检区”；经检验和试验不合格的物资，挂“不合格产品”标识；经检验合格的物质应入库贮存保管，要堆码整齐、牢固，标识明显。
4. 物资的保管保养
⑴管库员应按《铁路物资技术管理规程》的要求，根据物资的不同性质合理存放，要做到正确、整齐、安全稳固、合理苫垫、过目知数、查点方便、料签齐全。确保帐、卡、物三相符。
⑵按《铁路物资技术保管规程》的要求，根据物资的不同性质做好库存物资