11 I
【考点分析】 本题考点:表名更改;字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置;设置隐藏列等。
【解题思路】 第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名;第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中进行设置;第6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。
【操作步骤】
打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb,单击\表\对象,在\学生基本情况\表上右击, 在弹出的快捷菜单中选择\重命名\命令,然后输入\。
(2)【操作步骤】
选中表\右击, 选择\设计视图\命令进入设计视图,在\身份ID\字段上右击,然后选择\主键\命令,将\身份ID\设置为主键,在下面\标题\栏中输入\身份证\。
(3)【操作步骤】
选择\姓名\字段,在\索引\栏后的下拉列表中选择\有(有重复)\。
(4)【操作步骤】
选择\语文\字段, 右击, 在弹出的快捷菜单中选择\插入行\命令, 输入\电话\字段,在后面的\数据类型\中选择\文本\在下面的\字段大小\中输入12。
(5)【操作步骤】
选择\电话\字段, 在\字段属性\下的\输入掩码\行输入\ \-\\,单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,关闭设计视图界面
(6)【操作步骤】
双击表\打开数据表视图,单击\开始\选项卡下\记录\组中的\其他\按钮,在弹出的菜单中选择\取消隐藏字段\命令, 打开\取消隐藏列\对话框, 勾选列表中的\编号\单击\关闭\按钮。单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,关闭数据表视图。
【易错提示】设置\电话\字段的输入掩码时,要求输入的是数字,因此输入掩码要设置成\格式。
II
【考点分析】本题考点:创建条件查询、交叉表查询、参数查询和生成表查询。 (1)【操作步骤】
步骤1:单击\创建\选项卡,在\查询\组单击\查询设计\按钮,在打开的\显示表\对话框中双击\关闭\显示表\窗口, 然后分别双击\姓名\、\性别\、\入校时间\和\政治面目\字段。
步骤2:在\政治面目\字段的\条件\中输入\党员\,并取消该字段的\显示\复选框的勾选。
步骤3:单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,将查询保存为\qT1\。运行并退出查询。 (2)【操作步骤】
步骤1:单击\创建\选项卡,在\查询\组选择\查询设计\按钮,在打开的\显示表\对话框中双击\tScore\,关闭\显示表\窗口,然后分别双击\学号\和\成绩\字段。
步骤2:将\成绩\字段改为\平均分:成绩\,选择\显示/隐藏\组中的\汇总\命令,在\总计\行中选择该字段的\平均值\,在\条件\行输入\>[请输入要比较的分数:]\。
步骤3:单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,将查询保存为\qT2\,运行并退出查询。 (3)【操作步骤】
步骤1:单击\创建\选项卡,在\查询\组选择\查询设计\按钮,在打开的\显示表\对话框中分别双击\tScore\和\,关闭\显示表\窗口。
步骤2:选择\查询类型\组的\交叉表\按钮。然后分别双击\学号\、\课程名\和\成绩\字段。
步骤3:修改字段\学号\为\班级编号:left([tScore]![学号],8)\;将\成绩\字段改为\round(avg([成绩]))\,并在\总计\中选择\。分别在\学号\、\课程名\和\成绩\字段的\交叉表\行中选择\行标题\、\列标题\和\值\。
步骤4:单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,将查询保存为\qT3\,运行并退出查询。 (4)【操作步骤】
步骤1:单击\创建\选项卡,在\查询\组选择\查询设计\按钮,在打开的\显示表\对话框中分别双击\tScore\、\和\,关闭\显示表\窗口。
步骤2:单击\查询类型\组中的\生成表\按钮,在弹出的对话框中输入新生成表的名字\tNew\。
步骤3:分别双击\学号\、\姓名\、\性别\、\课程名\和\成绩\字段,在\课程名\字段的\排序\行中选择\降序\,在\成绩\字段的\条件\行中输入\>=90 or <60\。
步骤4:单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,将查询保存为\qT4\,运行查询。
III
【考点分析】本题考点:在报表中添加标签、文本框、计算控件及其属性的设置。
【解题思路】 在报表的设计视图中添加控件,并右键单击该控件属性,对控件属性进行设置。
(1)【操作步骤】
步骤1:选择\报表\对象,在报表\rStud\上右击,在弹出的快捷菜单中选择\设计视图\。选择\控件\组中\标签\控件按钮,单击报表页眉处,然后输入\97年入学学生信息表\。
步骤2:选中并右键单击添加的标签,选择\属性\,在弹出的对话框中的\全部\选项卡的\名称\行输入\,\标题\行输入\年入学学生信息表\,然后保存并关闭对话框。
(2)【操作步骤】
选择 \设计\选项卡的\控件\组中的\文本框\控件,单击报表主体节区任一点,出现\Text\标签和\未绑定\文本框,选中\Text\标签,按Del键将其删除。右击\未绑定\文本框,选择\属性\,在弹出的控件属性对话框中\全部\选项卡下的\名称\行输入\,在\控件来源\行选择\姓名\,在\左\行输入\在\上边距\行输入\。关闭属性对话框。单击快速访问工具栏中的\保存\按钮。
(3)【操作步骤】
选择\报表设计工具\的\设计\选项卡\控件\组中的\文本框\控件,在报表页面页脚节区单击,选中\标签,按Del键将其删除,右击\未绑定\文本框,在弹出的快捷菜单中选择\属性\,在\全部\选项卡下的\名称\行输入\,在\控件来源\行输入\"年"+CStr(Month(Date()))+"月"\,在\左\行输入\,在\上边距\行输入\。方法同上。
(4)【操作步骤】
步骤1:在报表设计视图中单击右键,选择\排序与分组\或在组单击\排序与分组\按钮,弹出\分组、排序、汇总\小窗口,单击\添加组\按钮,在\分组形式\下拉列表框中,选择\编号\,单击\更多\按钮,在\按整个值\下拉列表框中选择\自定义\,然后在下面的文本框中输入\。
步骤2:在\页眉\、\页脚\下拉列表框中分别设置\有页眉节\和\有页脚节\,在\不将组放在同一页上\下拉列表框中选择\将整个组放在同一页上\。报表出现相应的编号页脚。
步骤3:选中报表主体节区\编号\文本框拖动到编号页眉节区,右键单击\编号\文本框选择\属性\,在弹出的对话框中选中\全部\选项卡,在 \控件来源\行输入\=left([编号],4)\,关闭对话框。
步骤4:选择\报表设计工具\的\设计\选项卡\控件\组中的\文本框\控件,单击报表编号页脚节区适当位置,出现\Text\标签和\未绑定\文本框,右键单击\Text\标签选择\属性\,弹出属性对话框。选中\全部\选项卡,在\标题\行输入\平均年龄\,然后关闭对话框。
步骤5:右键单击\未绑定\文本框选择\属性\,弹出属性对话框。选中\全部\选项卡,在\名称\行输入\Avg\, 在\控件来源\行输入\=Avg(年龄)\,然后关闭对话框。单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,关闭设计视图。
【易错提示】 在对报表控件属性设置时要细心,特别是添加计算控件时,要注意选对所需要的函数。
12 I
【考点分析】 本题考点:表的导入;删除记录;字段属性、默认值的设置;表的拆分等。
【解题思路】 第1小题点击\外部数据\选项卡下的\导入并连接\下相应的选项;第2小题通过创建删除查询来删除记录;第3小题在设计视图中设置默认值;第4小题通过创建生成表查询来拆分表。
(1)【操作步骤】
步骤1:打开考生文件夹下的数据库文件\samp1.mdb\,单击菜单栏\外部数据\选项卡下的\导入并链接\组的Excel按钮,在\考生文件夹\内找到Stab.xls文件并选中,单击\打开\按钮。选择\向表中追加一份记录的副本\单选项,在后边的下拉列表中选择表\,然后单击\确定\按钮。
步骤2:连续单击\下一步\按钮,导入到表\student\中,单击\完成\按钮,最后单击\关闭\按钮。
(2)【操作步骤】
步骤1:新建查询设计视图,添加表\student\,关闭\显示表\对话框。
步骤2:双击\出生日期\字段添加到字段列表,在\条件\行输入\<=#1980-12-31#\,在\查询工具\选项卡中单击\设计\选项卡下\查询类型\组中的\删除\按钮,单击工具栏中\运行\按钮,在弹出对话框中单击\是\按钮,关闭设计视图,不保存查询。
(3)【操作步骤】
选中表\student\,右击,选择\设计视图\命令,进入设计视图窗口,在\性别\字段\默认值\行输入\男\,单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:新建查询设计视图,添加表\student\,关闭\显示表\对话框。
步骤2:双击\学号\、\姓名\、\性别\、\出生日期\、\院系\、\籍贯\字段,单击菜单栏\查询工具\选项卡下的\设计\选项卡中\查询类型\组点击\生成表\,在弹出的对话框中输入表名\tStud\,单击\确定\按钮。单击工具栏\运行\按钮,在弹出对话框中单击\是\按钮,关闭视图,不保存\查询\。
步骤3:单击\表\对象,右键单击表\tStud\,选择\设计视图\命令,选中\学号\字段,单击工具栏中的\主键\按钮,单击快速访问工具栏中的\保存\按钮,关闭设计视图。
步骤4:新建查询设计视图,添加表\,然后双击添加\院系\、\院长\、\院办电话\字段,单击 \查询工具\选项卡中的\设计\选显卡在\显示/隐藏\中点击\汇总\单击\查询类型\组中的\生成表\按钮,输入表名\tOffice\,单击\确定\按钮。
步骤5:运行查询,生成表。关闭不保存查询。
步骤6:单击\表\对象,选择\表,打开设计视图,右击\院系\字段,选择\主键\,保存并关闭视图。
(5)【操作步骤】
步骤1:单击\数据库工具\选项卡中\关系\组的\关系\按钮,单击\显示表\按钮,在弹出的对话框中,添加表\student\和\grade\。
步骤2:选中表\student\中\学号\字段,然后拖动鼠标到表\grade\中\学号\字段,放开鼠标,弹出\编辑关系\对话框,单击\创建\按钮,单击\保存\按钮,关闭设计视图。
【易错提示】 导入表时要注意所选文件类型;设置字段属性时要注意正确设置属性条件;建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。
II
【考点分析】本题考点:创建条件查询及分组总计查询。
【解题思路】第1、2、3、4小题在查询设计视图中创建不同的查询,按题目要求添加字
段和条件表达式。
(1)【操作步骤】
步骤1:新建查询,在\显示表\对话框中添加表\tTeache\,关闭\显示表\对话框。
步骤2:在字段行输入:\m_age:Max([tTeacher]![年龄])-Min([tTeacher]![年龄])。单击\保存\按钮
,另存为\,关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:在设计视图中新建查询,添加表\tTeacher\,关闭\显示表\对话框。