XX企业基于物流信息系统的库存策略探析(2)

2019-03-09 22:13

进行库存管理的意义就在于:它能确保物畅其流,促使企业经营活动繁荣兴旺。不论什么企业,都要储备一些物资。以生产为主的企业,不储备一定的物资,不能维持其连续生产;服务性行业,也要备置某些需用的设备和服务用具;就连一般的事业单位,也要备有某些办公用品等。因此,各行各业都存在不同程度的库存管理业务。

实行库存管理有如下优点: (一)有利于资金周转

因为在某些特殊情况下,可以做到将库存需要的投资额规定为零。为此可使经营活动更为灵活,把用于建立原材料、制成品、商品等常备库存所需要占用的资金转为经营其他项目,这就有可能使经营活动向更新、更高的阶段发展。 (二)促使生产管理更为合理

这是因为库存管理工作的目标之一就是必需的物资,即在需要时,按需要量供应。目前生产管理较为混乱的主要原因在于一些急需的物资不能及时供应,要从根本上杜绝此类现象,就要认真搞好库存管理。

(三)有利于顺利地进行运输管理,也有助于有效地开展仓库管理工作 通过库存管理,可将原来零零散散放置的物料整理得井然有序,可使企业的生产环境整洁一新,实现文明生产。废旧物料堆放整齐、报废的设备及时运走,工厂的空地整洁干净,这样的环境,自然令人感到心情舒畅。此外。还可以把经常动用的物料以及危险性物料分片保管,以保证工厂的安全生产。库存管理工作的好坏,对改善企业生产环境将起着举足轻重的作用。 1.3 研究现状

由于库存管理在经济管理中占重要地位,其计算机化在发达国家中也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在70年代末开始的,虽然起步较晚,近几年发展却较快,特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。

长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次的信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其

增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,管理信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。因此,信息资源的开发和利用已被已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要昂头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。由于物资管理在社会大生产中占有重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。起步虽晚,但发展快,特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。 1.4 研究方法

本文的研究方法主要有案例研究方法、演化分析方法以及文献归纳法,通过这几种方法来进行研究,起到取长补短的作用,从而使得分析和探讨的结论更具有税赋力。

①案例研究方法

理论的生命力来自于实证的支持,所以本文较为关注实证研究的开展。事物的发展总是体现在其性质的变异和量的积累变化两个方面,而性质的转变需要一定量的积累。对于企业物流信息系统的库存管理策略这样多因素的复杂系统,其中各因素之间量的关系具有极大的复杂性和不确定性。因此,通过对要素之间关系的定性分析,揭示系统演化的基本路径和作用机制是非常必要的。因此,本研究采取案例研究的方式,从实践中提出理论问题,接着在归纳总结以往研究成果的基础上进行理论假设和推演,然后通过案例研究对理论假设进行分析和证明。

②演化分析方法

演化分析理论具有这样如下二个特征:第一,它的研究对象是随着时间变化的某一变量或某一系统,研究的目的是为了了解引起变化的动态过程,演化理论特别适合用于解释说明为何变量或系统到达目前这个状态,其过程如何;第二,这些变量或系统的变化既有一定的随机性和扰动现象,又有通过系统的筛选机制而呈现出一定的规律性,演化理论的预测或解释能力就在于其系统的筛选过。

本研究引入演化视角有利于说明为何企业到达了目前这个状态,其过程如何,通过对企业物流信息系统的库存策略的研究来解构这个成长的过程,从而获得有关企业库存管理理论的一些新的认识。演化视角的引入,可以避免机械的看待企业应对外生变化的反应的局限,通过探索企业的动态变化过程,可以拓展思维的领域,对该问题形成新的洞见,获得认识上的创新。

③文献归纳法

由于在企业库存管理的策略研究方面,目前还较为缺乏系统的研究,本研究作为在这一领域的一种尝试,首先必须注重理论框架的构建,因此理论研究在这里显得非常必要。本研究基于国内外有关的研究成果,对其加以整理、归纳和分析,从中找出有价值的研究思路,作为研究假设的基础。

2、库存概念及管理的意义

2.1维持生产的稳定

企业按销售定单与销售预测安排生产计划,并制定采购计划,下达采购定单。由于采购的物品需要一定的提前期,这个提前期是根据统计数据或者是在供应商生产稳定的前提下制定的,但存在一定的风险,有可能拖后而延迟交货,最终影响企业的正常生产,造成生产的不稳定。为了降低这种风险,企业就会增加材料的库存量,这样从库存方面保证了连续不断的生产需要。 2.2平衡企业物流

企业在采购材料、生产用料、在制品及销售物品的物流环节中,库存起着重要的平衡作用。采购的材料会根据库存能力(资金占用等),协调来料收货入库。同时对生产部门的领料应考虑库存能力、生产线物流情况(场地、人力等)平衡物料发放,并协调在制品的库存管理。 2.3平衡流通资金的占用

库存的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分。在企业资金一定量的情况下,库存这一部分资金占用过多,其它部门占用的资金就少,库存这一部分资金占用过少,有利于资金流向其它更需要使用资金的部门,因而库存量的控制实际上也是进行流通资金的平衡,使资金能够满足企业的需要。 2.4加强库存管理,能为企业节大量的资金

企业库存管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化

学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,使库存经常处于合理水平,防止超储积压,满足生产与销售的需要。同时在经营管理的同时可以减少库存物资的资金占用,使库存总成本最低,达到节约大量资金的目的,提高企业竞争力。

3、库存管理所存在的问题

库存管理的问题其实质是库存本身所带来的问题,只要有库存就会出现这样那样的库存管理问题。这是因为库存本身存在以下的缺陷:库存占用企业大量资金;增加了企业的产品成本与管理成本。库存材料的成本增加直接增加了产品成本,而相关库存设备、管理人员的增加也加大了企业的管理成本。掩盖了企业众多管理问题,如计划不周、采购不利、生产不均衡、产品质量不稳定及市场销售不力。库存管理存在的问题有: 3.1库存控制策略简单化

现在的企业生产中所用到的物料种类越来越多,就拿所在的东莞市海溢实业有限公司来说,目前对物品都采用统一的库存管理策略,物品的分类没有反映供应与需求中的稳定性。而现实当中这是一个动态的,不确定的需求。有些物品的需求可预测性大,有的物品的可预测性小,库存控制策略应能够反映供应与需求中的不确定性。 3.2信息传递效率低下

在没有考虑到不确定因素对库存的影响,信息传递效率低下。在生产过程中的不确定性主要有:第一,需求的不确定性。在许多因素影响下,需求可能是不确定的,如突发的热销造成的需求突增等会使控制受到制约。第二,订货周期。由于通讯、差旅或其他自然的、生理的因素.订货周期不确定,会制约库存控制。第三,运输。运输的不稳定和不确定性必然会制约库存控制。第四,资金制约。资金的暂缺,资本运动不灵等会使预想的控制方法落空。因而也是一个制约因素。第五,管理水平的制约。管理水平达不到控制的要求,则必然使控制无法实现。第六,价格和成本的制约等。种种的这些不确定的因素往往会因为这些不确定因素从而使得原材料及产品的库存因此受到影响,进而影响产品的交期甚至影响生产的正常运行。 3.3库存的浪费较大

主要表现在:(1)、库存持有成本的占有量大;(2)、订货或者生产准备成本;(3)、缺货成本的增加;(4)、在途库存成本的浪费。海溢有限公司进行的是塑胶机械的零部件加工,这类零件的特点就是占库存成本大,储存管理费用较高。由于计划不当,库存量不合适,一来增加了库存成本,二来严重影响正常的生产。

4、库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷,其产生的原因是多方面的,涉及到库存制度,库存系统的科学性,企业的经营模式,管理的效能与执行的力度等等。然而针对库存管理方面出现的问题,可以从以下几个主要的方面对其进行分析: 4.1缺乏一个科学的管理系统

一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己情况的库存系统,没有对库存物品进行科学详尽的分类,库存控制策略往往会流于简单化,大同化。比如:海溢有限公司目前就是缺乏这样一套完整的系统,没有对库存物品的类型进行科学的分类,对各种库存物品只是作笼统的同样的处理,而且缺乏一套完整的机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常多,但是存放位置没有一个明确的通用的规范,仓管很难在短时间内取到所需的物品,另外,如果一旦公司换人了,新进员工熟悉这一过程也是需要一个较长的过程。同时缺乏一套完整的缺货报警机制,控制前的信息搜集工作也没有做到位,不能维持生产的稳定。 4.2库存管理信息不流通

在供应的整个系统中,各个环节之间的需求预测、库存状况、生产计划等都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间,要做到快速有效的保证生产,必须使其实时传递。在外部环节,不少供应商是不固定的,没有掌握他们的生产能力供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而我公司在内部各个环节间联系不够紧密,缺乏信息的流通,每个部门只关心前后环节的物流等的状况,没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性,造成库存成本的上升。 4.3不确定因素对库存的影响

系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致,控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制,提高系


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