三、对表格的操作
对表格的操作一般都是使用菜单栏里的“表格”命令 1、新建表格（表格|插入|表格）
2、表格的合并和拆分（表格|合并/拆分单元格） 3、绘制斜线表头（表格|绘制斜线表头） 4、设置表格行高列高（表格|表格属性|行/列） 5、设置单元格内部对齐方式（表格|表格属性|单元格） 四、对图片、艺术字的操作
都是使用菜单栏里的“插入|图片”命令，艺术字也可使用工具栏中的 1、对图片操作：插入图片后，双击图片设置图片格式（大小、版式等） 五、其他要点
1、全选（ctrl+A）、复制（ctrl+C）、粘贴（ctrl+V）、替换（ctrl+F）
撤销（ctrl+Z）、剪切（ctrl+X）、英文大写变小写（shift+F3） 2、插入页眉、页脚、页码（视图|页眉和页脚）、（插入|页码）
2. WORD窗口：由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、状态栏、编辑区及标尺和滚动条等组成．
工具栏调整：通过“视图”菜单/ “工具栏”子菜单可显示(打勾)或隐藏(去勾)常用工具栏、格式栏及绘图、艺术字、图片等工具栏。
标题栏：显示当前文档名及扩展名(.doc) 如保存为：中华，则标题栏显示的是“中华.doc”。
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状态栏：（显示当前页码、总页数、光标当前位置、行号和列号以及编辑状态） 3．页面设置：“文件”菜单的“页面设置”：可设置纸张大小(如A4纸)和方向(纵向和横向)、页边距(上下左右边距)等 4.输入文字： 输入法切换：
中英文切换（CTRL+空格）， 各种输入法间切换（CTRL+SHIFT）
文字输入有自动换行功能。当一段结束时按“回车键(Enter)”即段落标记。
全角/半角切换如图①按钮。（或Shift+空格） 中/英文标点切换如图②
特殊符号输入：“插入”菜单－“符号”或“特殊符号”
删除文字：删除光标前的文字按退格(Backspace)键，删除光标后的文字按Delete或Del键。
“恢复”
与“重复”
按钮：（WORD编辑中，单击“恢复”按钮
可撤消前面所做的100步内的操作，单击“重复”按钮就是恢复被撤消的操作，刚好与撤消相反）。 5.对象的移动和复制：
? 要移动对象（剪切+粘贴） 剪切（CTRL+X）粘贴（CTRL+V） ? 移动对象位置的微调（Alt + 鼠标拖动对象） ? 要复制对象（复制+粘贴） 复制（CTRL+C） ? 快速复制对象应按住（ CTRL ）+拖动
当工具栏的“剪切”和“复制”按钮都呈浅灰色而不能被选择时，表示当前文档中没有选定任何内容。
6.文字格式设置： (通过格式栏设置或“格式”菜单/字体命令来设置) 1）格式工具栏：
2）“格式”菜单－“字体”，从弹出的“字体” 对话框中，可同时设置字体（默认为宋体）、字形（常规、加粗、倾斜）、字号（默认为五号）、字体颜色、字间距、下划线以及文字效果。
*注意：字号用中文数字表示数越少，字越大（如三号比四号大）；用阿拉伯数字表示（9号比7号大）。 7.段落格式的设置（先选定要设置的段落，单击格式/段落，从弹出的“段落”对话框中设置）
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在“缩进和间距”选项卡中设置
*首行缩进设置(从特殊格式下拉框中选) *段落左、右缩进（即左、右边界） *段落间距（即段与段之间的距离）
*行距（指行与行之间的距离，默认为单倍行距） *不同的段落可设置不同的段落格式。
*调整左右边界比较直接、快捷的方法是：用标尺上的左、右缩进按钮实现。 8.插入图片(包括剪贴画、艺术字和自选图形) *三个工具栏都可从“视图”菜单下的“工具栏”子菜单项中调出，而比较快捷的方法是：用鼠标在菜单栏或常用工具栏或格式栏上单击右键，从弹出菜单中选择相应的工具即可。（弹出菜单也包括常用和格式）
1）艺术字：
方法一：使用工具栏按钮插入艺术字，单击“绘图”工具栏或“艺术字”工具栏的“插入艺术字”按钮
弹出“艺术字库”对话框。
方法二：使用菜单插入，单击插入菜单/图片/艺术字，弹出“艺术字库”对话框。 *调整艺术字的形状和大小：单击艺术字，在四周会出现若干个黄色的菱形调整点，拖动它即可调整。 要移动艺术字，只需将鼠标指针移到艺术字上变成四向箭头时，直接拖动或用键盘上的方向键移动）
*设置艺术字格式：选中艺术字，单击右键，从弹出菜单中选“设置艺术字格式”
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项，或单击艺术字工具栏中的“设置艺术字格式”按钮
，从出现的“设置艺术字
格式”对话框中设置 （注意“颜色和线条”选项卡，在其填充区域＂颜色＂下拉列表中选择＂填充效果＂，从弹出对话框内的过渡/纹理/图案/图片四个选项卡中设置.
2）图片： *插入图片方式：
? 从“插入：菜单――图片――来自文件或单击绘图工具栏上的按钮? 从网络或其它文件中直接复制，粘贴
? 以图片做为填充效果加入文中 可以结合文本框和自选图形一起使用。 *调整图片大小：单击图片，图片四周出现八个控制小方块（即控制点），将鼠标指针拖动小块
*设置图片格式：单击＂格式＂菜单／“图片”命令项（或右击该图片，从弹出菜单选＂设置图片格式＂，或单击“图片”工具栏中的设置图片格式按钮）,将弹出＂设置图片格式＂的对话框，有颜色和线条／大小／版式／图片／Ｗeb选项卡。
*文字环绕方式设置：＂版式＂选项卡：可设置环绕方式（嵌入型／四周型／紧密型／浮于文字上方／衬于文字下方）和水平对齐方式（左对齐／居中／右对齐／其他方式）
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3）自选图形：
插入――图片――自选图形 绘图工具栏---“自选图形”
9.多对象组合：要将多个对象组合应按住SHIFT上档键，单击每个对象 然后右击弹出快捷菜单选择“组合”。可以多次组合，也可以取消组合。 10.分栏：“格式”菜单――分栏
水平分栏（即横向分栏），垂直分栏（即纵向分栏）（按文字方向区分）
横向分栏 纵向分栏
11．查找与替换：若将文档中多次出现的“电脑”全部替换成“计算机”。 操作：单击编辑菜单/“替换”，在出现的对话框的“替找”框输入“电脑”，在“替换为”框中输入“计算机”，再单击“全部替换”按钮。 12．“页眉和页脚”设置：单击“视图”菜单/“页眉和页脚”命令，插入点在页眉编辑区（可输入文字或插入页眉图片），同时会显示“页眉和页脚”工具栏。页眉和页脚的位置可从“页面设置”对话框调整
13．插入页码（插入菜单/页码） 14.打印预览 ：可预览文档打印的效果
15. 表格：绘制表格和插入表格
插入表格后 可以进行行列 单元格的增删操作 及边框和底纹的设置。
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Excel操作要点：先选中单元格，再操作
一．数据计算：自动求和、使用公式、使用函数
1、使用公式时，要以等号“=”开头，后面再跟上运算符
2、使用函数f（x），函数参数是参加运算的数据区域，如D3:E3，中间是冒号 3、常用函数：最大（MAX）、最小（MIN）、平均值（AVERAGE）、求和（SUM） 二、插入图表：利用“插入|图表”或者图表向导
1、先选中要插入图表的区域，然后插入图表
2、设置图表的格式：双击图表，在弹出的图表区格式中设置图表填充效果
三、数据的排序和筛选 1、排序（数据|排序）、筛选（数据|筛选|自动筛选） 四、其他要点 1、输入身份证号、区号、分数都要再前面先输入单引号 2、设置行高、列宽（格式|行/列|行高/列宽） 3、对不同十字的理解，空心十字用于选中；当鼠标指向单元格右下角，变为黑心十字，黑心十字用于快速填充和上一单元格相同格式的内容；在此基础上，按住ctrl键，用于快速填充自动累加的数字。 21