河南工程学院理学院
毕业论文格式及材料内容管理规定
毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。为了规范我理学院各专业毕业论文的材料管理和格式内容，同时为了方便教师及学生在毕业上交材料时检查各自毕业论文归档是否符合学校及学院要求，现对毕业论文事项做如下管理规定。
一、材料要求
毕业论文上交材料包括两部分，一部分为纸质材料，一部分为电子材料。 1、纸质材料
毕业论文有关文档应该单独装入专用的资料袋中，资料袋每生一份，以学生班级为单位按学号排序集中存放。毕业论文资料袋内文档材料包括如下内容，并按照下列顺序排列。
(1) 开题报告；
(2) 学生自查表（中期教学检查用）； (3) 本科毕业设计（论文）工作记录本； (4) 指导教师意见书； (5) 评阅人评审表； (6) 答辩评审表；
(7) 文献翻译（与原文（复印）装订成册）； (8) 文献综述；
(9) 毕业设计（论文）及附图。 2、电子版材料
学生在上交毕业论文纸质版材料的同时，需要上交相应的电子版材料。电子版材料需要每位学生一个文件夹，文件夹名称统一采用如下格式：学号+姓名，如：20101100xxxx+张三。文件夹下不建立二级文件夹，其中内容的命名统一采用如下格式：学号+姓名+内容，如：20101100xxxx+张三+课题申报表。电子版材料的文档格
式必须为WORD格式或PDF格式，不接受WPS等其他格式类材料。软件工程设计类程序，需要使用WINRAR或WINZIP压缩类软件压缩上交，不可使用快压等其他压缩软件压缩。
电子版材料需要包含如下内容： (1) 课题申报表； (2) 任务书； (3) 开题报告；
(4) 学生自查表（中期教学检查用）； (5) 文献翻译； (6) 文献综述； (7) 毕业论文；
(8) （非必须）毕业设计程序及其他（压缩软件打包）。 二、材料内容填写及格式要求
为了方便毕业论文指导教师及学生填写各种表格，现将各表格填写及毕业论文写作内容格式做如下基本要求，各毕业论文指导教师根据各自课题再做其他更进一步的要求。
1、课题申报表
首先要审查是否填写完备，不得有空格。
课题名称：要求和任务书，开题报告，学生自查表，工作记录本，指导教师意见书等上的题目完全一致，一字不差；
课题来源：基金项目、攻关项目、自拟课题等；
指导学生人数：为该课题的指导学生人数，而非教师总的指导人数，对于各专业，一般为一人一题，因此填写一般为1；
是否实习：根据情况填写是或者否；
实习地点：根据实际情况填写有或无，如有，需详细填写；
课题简介：必须填写完备，选题背景，主要内容，现有条件，时间安排，预期成果及表现形式一样都不能少；
填写时间：为第7学期第15周。 2、任务书
题目名称要求同课题申报表；
专业：填写全称，如信息与计算科学； 主要内容等填写完备；
完成期限：第8学期第12周左右，不得超过14周；
指导教师签名：纸质版必须为指导教师本人亲笔签名，不可代签或者使用打印签名；
填写时间：第7学期第18-19周。 3、开题报告
课题名称要求同课题申报表；
课题来源，课题类型同课题申报表（必须一致）； 专业：填写全称，如信息与计算科学；
开题报告内容：内容完备，符合学校要求，且不得复制粘贴任务书，课题申报表内容一致；调研资料准备，设计的目的，要求等每项内容必须完备。
教师签名：必须为教师亲自签名，不可代签。 日期：第八学期第3周左右。 4、学生自查表（中期教学检查用） 专业：填写全称，如信息与计算科学；
班级：全称。如信息与计算科学1041班或其他（不可填写信息1041）； 工作时间、缺席天数、指导教师每周指导次数、指导时间、工作进度：按照实际情况填写，根据学校要求及理学院情况，学生工作时间每天应不低于4小时，缺席天数百分比不得高于20%，指导教师每周指导次数不得低于2次，每次时间不得少于2小时，中期检查时未完成内容不得多于40%，如未达到最低要求，则不得参与本年度的毕业论文答辩；
存在问题：必须详实填写，字数尽量铺满空白处；
指导教师签名：纸质材料必须为指导教师亲笔签名，不得学生代签； 填表时间：第8学期第7周。 5、本科毕业设计（论文）工作记录本
此项内容为教师指导学生重要记录，必须详实完备，真实完整。 封面填写：
班级：填写全称，如信息与计算科学1141班或其他（不可填写为信息1141）； 题目：必须和开题报告等保持完全一致；
指导时间：从任务书下发时间到毕业论文完成（一般为第7学期第18周开始
到第8学期第14周结束，根据自己情况）；
内容要求：
时间、次数要求：按照学校规定，每周指导2次，每次2个小时，每次都需
要有指导记录内容，具体到信息专业，总次数不得少于24次；
学生记录为学生填写，教师评语必须为教师亲自填写，不得学生代写，学校
和院系检查此项为重点检查内容；
每次记录学生内容不得少于空白处70%，且内容必须涉及学生论文工作，学
生提出的问题及老师的回答，教师安排的下一步的工作，不得为宽泛的，没有特点的记录；
指导记录本中后几页中，指导教师综合评价意见需指导教师亲自填写，其他
内容需在指导教师的指导下，由学生填写完毕后，交由相关负责人签字。内容要求详实完整，不可大片留白；
关于填写时间，指导教师综合评价意见填写时间为第八学期第16周，开题报告检查情况记录填写时间为第八学期第3周左右，中期检查情况记录填写时间为第八学期第7周，毕业设计过程检查情况记录填写时间为第八学期第16周。
6、指导教师意见书
评语要求：内容必须为指导教师手写，不得使用电子版打印，不得学生代写。评语内容要有针对性，根据学校关于毕业论文评分的要求，分别对学生工作量、工作态度，调查论证、译文、论文内容、论文质量、创新性做出评价，评价必须结合学生毕业论文来进行，不可千篇一律。同时，评价内容详实，字数不可过少，要求可以铺满评语空白处。
填写时间：第8学期第15周 7、评阅人评审表
评语要求：内容不得参阅指导教师意见书，尤其忌讳直接拷贝指导教师意见。内容必须为评阅教师手写，不得使用电子版打印，不得学生代写。评语内容要有针对性，根据学校关于毕业论文评分的要求，分别对选题及工作量、调查论证、译文、论文分析与技能、论文写作、创新性等做出评价。评价必须结合学生毕业论文来进行，不可千篇一律。同时，评价内容详实，字数不可过少，要求可以铺满评语空白处。
填写日期：第8学期第15周
8、答辩评审表
课题名称：必须和学生毕业论文题目完全一致；
专业班级：信息与计算科学1041班或其他（不得填写信息1141格式）； 评语要求：内容详实，根据学生课题介绍，答辩准备，创新性，答辩过程来进行评价，针对优秀、良好、中等、及格、不及格要分别进行评价。评价内容为答辩秘书组根据毕业论文答辩记录表进行填写；
答辩委员会签名：至少需要4个答辩组成员签名； 填写时间：答辩当天。
9、文献翻译（与原文（复印）装订成册） (1) 格式要求
文献翻译采用A4幅面打印。正文用宋体小四号字；版面页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；行距：1.5倍行距；字间距：正常；页码用小五号字底端居中；靠左边装订；
封面统一要求使用橘黄色皮纹纸胶装。 (2) 内容要求
文献翻译对应的原文必须为最终毕业论文研究方向相关。
纸质内容中必须在后面附录英文原版内容，电子版中文翻译和英文原版必须在同一个文件下包含；
标题最高为3级标题，不得出现4级以上标题，如严禁出现2.2.1.4类似的4级标题；
页数不得少于5页，字数不得少于4000字。
(3) 封面题目为英文文献的中文翻译题目，而非毕业论文题目。 10、文献综述 (1) 格式要求
文献综述采用A4幅面打印。正文用宋体小四号字；版面页边距：上2.5cm，下2.5cm，左3cm，右2.5cm；行距：1.5倍行距；字间距：正常；页码用小五号字底端居中；靠左边装订；
封面统一要求使用橘黄色皮纹纸胶装。 (2) 内容要求
综述内容必须和最终所写毕业论文内容相照应。