网 络 礼 仪
知识要点
一、短信礼仪:
■1、发短信一定要署名
短信署名既是对对方的尊重,也是达到目的的必要手段。 ■2、短信祝福一来一往足矣
现在每逢节日,人们都会发短信祝福。一来一往足矣,二来二往就多了,三来三往就成了繁文缛节。
■3、有些重要电话可以先用短信预约
有时要给身份高或重要的人打电话,知道对方很忙,可以先发短信“有事找,是否方便给您打电话?”如果对方没有回短信,一定不是很方便,可以在较久的时间以后再拨打电话。
■4、及时删除自己不希望别人看到的短信
一些人经常把手机放在桌上,如果出办公室办事或者去卫生间,也许有好奇之人就会顺手翻看短信。如果上面有一些并不希望别人看到的短信,就可能引起麻烦。如果不幸被对方传播出去,后果就更严重。 ■5、上班时间不要没完没了发短信
6
网 络 礼 仪
上班时间每个人都在忙着工作,即使不忙,也不能没完没了地发短信。否则就会打扰对方工作,甚至可能让对方违纪。如果对方正在主持会议或者正在商谈重要事项,闲聊天式的短信更会让对方心中不悦。 ■6、发短信不能太晚
有些人觉得晚上10点以后不方便给对方打电话了,发个短信告知就行。短信虽然更加简便,但如果太晚,也一样会影响对方休息。 ■7、提醒对方最好用短信
如果事先已经与对方约好参加某个会议或活动,为了怕对方忘记,最好事先再提醒一下。提醒时适宜用短信而不要直接打电话。打电话似乎有不信任对方之感。短信就显得非正式亲切得多。短信提醒时语气应当委婉,不可生硬。
二、E-mail:
1.一定不要空白标题,这是最失礼的。
2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用?才能显示完你的标题。 3.最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4.标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!” 5.一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日
7
网 络 礼 仪
后整理 6.可适当用使用大写字母或特殊字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。 7.回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。 8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
三、即时聊天工具:
四、微博礼仪:
8
网 络 礼 仪
案例:新浪微博昵称@致敬仙人掌;他两年多前作为志愿者参与白血 病救助,先后帮助二、三十名危重特困血液病患者在微博顺利筹足善款、 完成治疗。他会为每一位患者量身打造最合适的筹款方案,细心关照每 一个细节,陪伴呵护患者走过他们人生最艰难的时段??成为患者“不是亲人胜似亲人”的坚实依靠。如今,为了在一个更高的层面更有效地帮助到更多患者,他来到新阳光,任职于发展部,现在他将自己丰富的个案救助经验贡献出来,希望对需要求助的患者和家属有所帮助。 想一想:如果我们是“他”,我们怎么用微博互动,帮助那些需要帮助的人?
Tips: 1、保持个人谈话的私密性,在微博上发布个人内容和回复人家是完全 没问题的,但是请记住所有人都可以看见你的状态。 2、告诉你的来源是谁, 不要不信用地得到一个主意、话题、链接、观点等等。如果你是从某人那里得 到的,用“@”和“转发”功能。3、注意你的语言,记住,所有人都可以看见 你在微博上的状态。 4、不要挑起火焰战争,良性战争是一回事,但是火焰战 争和争论完全是另一回事。不要让这些形式的对话出现在你的微博里。 5、帮 助促进他人。微博的乐趣来源于对话和关系,建立关系和保证你的状态不仅仅 是关注你的最好的办法,也将促进他人。 五、微信礼仪
1、经常翻看朋友圈,感兴趣的就点个赞,多赞别人,你才能靠互动获得更多好评,这是一种风度。
9
网 络 礼 仪
2、及时回复,争取做到一分钟内回复,最起码也不能让信息隔夜,这是尊重别人。
3、力争内容原创,不要动不动就转发点别人的内容,很多时候,你觉得新鲜热乎的内容,其实都是别人几年前嚼剩下的馒头,这是尊重自己。 4、不要频繁刷朋友圈,最好每小时发一次,千万别像有些话唠每分钟恨不得发一次,太过频繁,就是贫嘴和烦人的贫烦,这需要克制。 5、你自己的朋友圈内容要有明确规划,不要东一榔头西一棒子,今天愤世嫉俗,明天心灵鸡汤,后天显摆专业,这样有可能会被人当成是精神分裂。
6、我们提倡互粉互赞互评,三互精神,多鼓励和肯定别人,少说教和批评别人。这样大家才都能有个好心情。
7、如果有可能,尽量把每天的内容规划一下,发点自己的生活照片,转发一点你感兴趣的文章,原创一些你自己对所从事行业的专业点评,这三种内容,每天都有一点比较好。
8、千万不要大半夜玩微信乱发信息,早睡早起身体好,你即便不睡觉,也别半夜出来吓人。
9、不要宣传违法、违规信息。
10、先点赞,后转发,转发表明出处。
行动体验:用学到的知识和朋友进行沟通,让他们看到不一
样的你!
10