接 船 手 册
上海XX航运有限公司SHANGHAI XX SHIPPING CO., LTD.
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目 录
1、接船总体要求┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ 2、接船责任部门┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄--
3、 公司各部门接船分工┄┄┄┄┄┄┄┄┄
4、新造船舶（挂五星旗）办证工作职责分工----
5、 附件：
附件1：接船人员名单--------------------- 附件2：接船人员培训计划-----------------
附件3：驾驶部接船大纲------------------- 附件4：通导设备接船大纲----------------- 附件5：轮机部接船大纲------------------- 附件6：证书-----------------------------
附件7：新造船验收检查时应特别注意的问题- 附件8：接船备忘录----------------------- 附件9：船舶投入运营通知书--------------
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一：接船总体要求：
为了规范公司各部门在接船工作中的操作行为，明确职责，顺利完成接船任务，特编制本接船操作程序。
二：接船责任部门：
海务监督部、船舶技术部、综合管理部、财务部、航运业务部
三：公司各部门接船分工： （一）海务监督部
海务监督部是公司国内新造船舶接船工作的牵头协调部门。负责对新船的船旗、国籍、船籍港、船级、船舶所有人、船舶经营人等船舶主要规范及管理归属的确认，并及时通报各部室。
1：负责办理相关证书和文件并交船：公司DOC证书、船舶电台执照、船舶所有权证书、国籍证书、最低安全配员证书，船舶保安计划和船舶保安评估报告等；按规定办理船舶保险手续（船舶交接完毕，保险立刻生效）。
2：负责准备航海图书资料并及时供船； 3：负责船舶SMS文件的配置；
4：负责对船员尤其是高级船员的SMS培训； 5：制定船长和甲板部接船大纲；通导设备接船大纲；
6：对接船船长交代工作；监督、检查应由船舶准备的证书文件； 7：配合船舶技术部做好接船船长、驾驶员和水手长的面试评估以及所有船员的培训工作；
8：船舶交接工作完毕，若仍靠泊厂方码头而尚未开航期间，由海务监督部督促厂方和船方签定有关安全工作的协议书；
9：除船舶应留存的图书资料及证书外，海务监督部负责将其它相关资料归档；
10：各部门将经过审定的船舶规范、船舶定额等参数送海务监督部，由海务监督部报请总经理发布《船舶投入营运通知书》。 （二）船舶技术部
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1：负责办理相关证书和文件并交船（船舶入级证书、船级证书、船舶SMC证书，船舶保安证书等）；
2：负责向海务监督部等其他部门提供办理船舶有关证书所必需的全部资料文件（船舶技术规范、船舶总图、照片、交接文件、船级证书、购船发票或证明等）； 3：制定轮机部接船大纲；
4：负责准备船舶物润料、备件，轮机图书和资料等，并及时供船； 5：负责船员劳务合同的签署及监督执行；
6：负责组织面试、评估和培训接船船员并落实登船；
7：负责检查上船船员相关证书的有效性和落实船舶医疗器械、常用药品及服装等劳保用品的配备；
8：负责与驻厂船舶监造组的联系，及时向各部室反馈有关船舶建造进度的信息；
9：了解该轮办公设备、办公用品配置情况，做好记录，并根据实际需要对不足部分给予补充；
10：监督厂方完成船舶试航后发现的重要工程缺陷整改项目。针对特殊的船舶设备，组织船员进行技术培训；
11：督促船舶监造组做好接船前应完成的准备工作包括审查设备技术证书、说明书及资料清单内容的完整性等；
12：组织监造组监督船舶交接的全过程，并落实以下交接工作： 1）与船厂签署的船舶建造工程备忘录，由船舶技术部和船方分别保存备查；
2）船舶清点、签署有关技术图纸资料清单、备件清单、专用工具清单等船舶交接文件；
3）接收船厂交付的备品备件和专用工具到船舶指定地点； 13：船舶根据公司指令安排申请补给，办妥开航前的全部手续。 14：除船舶应留存的资料外，负责将其它船舶技术资料等归档； 15：负责跟踪船舶设备的质量情况；负责船舶保修相关事项。 （三）综合管理部
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1：负责配备船舶通讯等器材（手机、3G无线网卡、相机、电脑、打印机、复印机等）； 2：负责配备全套船用章；
3：负责公司相关管理制度、规定等文件资料的送船； 4：负责船舶运营证的办理并送船；
5：负责船舶管理系统的安装调试、维护保养、操作培训工作。 （四）财务部
1：根据合同规定和职能部门签字认可的凭证支付船款；
2：根据职能部门签字认可的凭证支付与接船人员有关的各项费用； 3：准备适量资金支付船舶交接前后我方需支付的燃料、润料、物料、备件等加帐费用；
4：负责支付船舶交接时发生的其它费用； 5：按合同规定结清全部船款。 （五）航运业务部
1：负责船舶海关监管薄、兼营薄及船舶卫生证书的办理并送船； 2：负责船舶燃料、淡水的补给；
3：负责确定船舶代理并通知海务监督部、船舶技术部和船舶； 4：落实船舶备用金； 5：安排航次和货载。 （六）其他需要说明的问题
1：各部室需指派专人负责接船工作，所有的交接均需签署书面交接清单，公司、船舶、船厂各执一份；
2：除已明确的事项外,其他事项由海务监督部负责安排，各部室务必协同配合和全力支持。对接船过程中发现的重要问题或专业性较强的问题均应以书面方式提出，对受时间限制的事宜应提前提出，有困难和疑问须尽快通报。
四、新造船舶（挂五星旗）办证工作职责分工 （一）办理电台执照（尽量在船舶投运前二个月申请）
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