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和运行费用相比较的结果。
2、间接经济效益评价 间接经济效益的评估是指企业在运行MIS之后,在提高管理效率方面和数据集中管理方面,以及在建立网络系统之后数据的共享和数据传递的及时性、准确性方面,可以实现实时、定量的管理方面,提高了企业竞争力而带来的效益的评价。
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第2章 需求分析
生产计划管理系统是针对生产线管理而开发的一个软件,它的主要目的是加强对生产线上各个部门之间的信息交流进行协调管理。便于管理人员更好的利用库存信息资源,更高效的管理。
2.1 要求系统实现的功能
经过一定时间的调查,我认为普通的生产管理系统应该具有以下功能[6]: (1)系统登录功能。要求系统登录时有密码管理功能,此功能主要是为了加强生产管理系统的安全,而且还要有权限限制功能,对于不同的人员分配不同的使用权限。 (2)基础数据管理功能。此功能用于设置生产管理中设计的基础数据。它是制造及与制造相关的成本等系统的基础,基本基础数据的管理质量体现企业管理水平的高低,同时也是整个系统应用效果的重要衡量标准.
(3)生产计划管理功能。此功能用于管理企业的主产计划和计算相关物料的需求量和需求时间。
(4)车间管理功能。此功能用于管理与企业生产车间作业相关的流程、资源、产品等信息,车间管理可以对生产进行跟踪、集成每个员工的实时工序、分析计划与实际成本的差异、从生产任务单自动计算物料需求并限额领料、人事管理部门根据系统自动计算每个工人的月计件工资总额、自动生成各部门生产费用统计表,减轻管理人员的工作量,提高工厂相关部门的动作效率、节省人力物力等。
(5)采购业务管理功能。此功能用于管理企业的采购业务,包括采购订单,进货单,进退货管理,进货价格调整,进货单位调整,历史查询等功能。
(6)销售业务管理功能。些功能用于管理企业的销售业务,包括销售订单,俏售单,俏售退货单,调整历史售价,可史查询等功能。
(7)库存管理功能。此功能用于管理企业的库存信息,包括库存查询,库存转库,库存盘点,报损报溢,上下限设定,库存上下限报警,历史查询等功能。
(8) 质量管理功能。些功能用于按照产品工艺或客户的要求,零部件、产品的检验标准,以保证原材料、产品的质量;同时通过严格执行企业的质量控制体系,从而提高企业的质量水平。
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2.2 系统结构分析
生产管理系统的系统结构图如图2-1所示。生产计划确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。跟据客户合同和市场预测,把经营计划或生产大纲具体化,使之成为展开物料需求计划的主要依据,起到从综合计划身具体计划过渡的承上启下的作用。产品结构列出构成成品或装配件的所有部件、组件、零件等的组成、装配关系和数量要求,它是产品拆零的基础。库存信息是保存企业所有产品零部件在制品原材料等存在状态的数据库。在生产管理系统中,将产品零部件原材料基至工作工具等统称为“物料”或“项目”。为便于计算机识别,必须对物料进行编码,物料编码是生产管理系统识别物料的惟一标识[20]。
基础数据管理 生产计划管理 车间管理 采购业务管理 销售业务管理 库存管理 质量管理 统计分析 系统管理 生产管理系统 图2-1 生产管理系统系统结构图
生产管理系统的流程图如图2-2所示。
信息流 原料需求 库存 物流 库存生产计划 产品需求 销售管理 记账 应收帐管理 销售发货 成品仓管理 成品入库 生产管理 车间管理 生产领料 成本管理 财务总帐 原料仓管理 采购入库 采购管理 应付帐管理 记账
图2-2 生产管理系统流程图
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按照需求的来源不同,企业内部的物料可分为独立需求和相关需求两种类型。独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来快定,例如客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备品备件等;相关需求是指根据物料之间的结构组成关系由独立需求的物料所产生的需求,例如半成品、零部件、原材料等需求。从最终产品的生产计划导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量和需求时间(相关需求)。再根据物料的需求时间和生产(订货)周期来确定其开始生产(订货)的时间。
生产管理系统的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而要正确编制零件计划,首先必须落实产品的出产进度计划,即主生产计划,这是生产管理系统展开的依据。生产管理系统还需要知道产品的零件结构,即物料清单,才能把主生产计划展开成零件计划;同时必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。
由于个人精力和时间有限,所以只对其中基础数据和生产计划管理两部分作功能进行详细分析并开发。详细结构图请参见图2-3所示。
产品结
构 及物
料清 单 基础数据 生产计划管理 生产计划管理系
物料主文件管理 工厂日历管理 系统预排 系统正式计算 系统计算查询 产品需求计划
图2-3生产计划管理系统结构图
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系统流程图如图2-4所示。
主生产计划
物料主文件 系统计算 物料清单
减少库存 物料需求
图2-4生产计划管理系统流程图
物料需求历史 物料采购订单 2.3 功能及性能分析
本生产管理系统中设计的功能基本上满足一般制造业,如果有其他需要,可以联系开发设计者定做。
本生产管理系统中数据精确度适中,一方面满足系统的运行需要,另一方面不至于使数据库过于庞大。另外在响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间上都合理,不会造成太长的时间等待。
本系统的操作简单,无须专业知识,可以在很短的时间内熟练操作。可以运行在98,2000,XP系统中。另外本软件在不同的机器上测试发现,由于编写打包该软件的机器系统版本较新,所以在其他机器上安装时,会提示系统版本低,建议将所用系统升级到最新版本。