第三节 公关的手段——传播 传播是公关三大基本要素之一,能否灵活地运用各种传播媒介,是公关活动能否成功的关键环节。
因此,必须了解传播的基本原理、方法,熟悉传播工具。 传播的基本概念 传播模式
传播的基本方式
常见的公关传播媒介的种类及其应用特征 一、传播的基本原理 (一)传播的基本概念 1.传播的概念:
传播是人们制作、传递、接收、储存信息的过程。 2.公关传播的概念:
公关传播是指双方通过一定媒介手段,使信息达到交换、融通、分享的一种过程或活动。
(二)传播方式的演变
1.口头传播阶段:在文字传播出现之前 缺点:
(1)只能在很近的距离内传递和交流 (2)声音稍纵即逝,无法保存 2.文字传播阶段: 优点:(1)信息能够长久地保存下来。
(2)文字不受时空限制,便于携带、复制。
(3)使人类文化的传承有了更确切可靠的资料和文献依据。 缺点:传者与受者都要受文化程度的限制。 3.印刷传播:
使人类的信息传播在容量、范围、速度上成倍地增长。 4.电子传播阶段 优点:
人类信息传播 速度空前迅速 范围空前广泛 内容空前丰富
信息的复制、扩散、保存能力也空前增强 (三)传播过程的构成要素
1.信源:信源也称传播者,即信息的发出者。如:新闻传播中的报社、电视台及内部的记者、编辑等,公关活动中的公关人员,都是信息的发出者
2.信息:即传播内容,是传播者与受传者之间互动的介质,表现形式为:语言、符号、图像。 3.受传者:又称信宿,即信息的接收者或信息的传播对象,有的称为受众、读者、听众等。可以是个人,也可以是群体或组织。
4.媒介或渠道:即信息传播的中介和途径。
如:口头传播的媒介是空气,新闻传播媒介是报纸、广播、电视等。 5. 反馈
(四)传播模式
1.传统的线性传播模式 拉斯韦尔传播模式
拉斯韦尔—布雷多克传播模式 香农—韦弗模式
都没有信息反馈,忽略了社会环境因素对传播的影响。 2.新型控制论传播模式
美国著名传播学专家韦尔伯·施拉姆提出“反馈传播”模式,引入了反馈机制,是一种双向循环式传播过程。 二、公关传播的类型 (一)大众传播
是指大众传播机构及个人通过报纸、书籍、杂志、广播、电视等传播媒介,将大量信息传送给受众的过程和活动。
优点:实现了跨地域、跨民族、跨国家的信息传递
缺点:信息反馈比较缓慢、间接。无法进行及时纠正或补充,稍有不慎就可能造成公众的误解。
二、公关传播的类型
大众传播是组织公关活动中最主要的传播方式,在公关工作运用较多的两种大众传播形式分别是:
1.广告宣传:
(1)商业广告;(2)公关广告 。 二、公关传播的类型 2.新闻宣传 :
第一,既可不花一文,又可以达到扩大影响、提高组织知名度的目的。
第二,精心策划出来的新闻事件,具有较高的新闻价值,容易引起记者们的注意,得到他们配合。
第三,这类事件大多带有戏剧色彩,奇特有趣比起一般的商业广告,更容易吸引公众。 (二)人际传播
人际传播也就是个人与个人之间的信息传播活动,是社会生活中最直观、最常见、最普遍的传播方式。是一种最典型的社会传播活动。
可分为面对面的传播和非面对面的传播两种。前者通过语言、动作和表情等媒介进行交流;后者通过电话、书信、通过互联网互发电子邮件等进行交流。 (二)人际传播
优点:直接迅速,可根据反馈调整传播内容 缺点:
(1)其传播范围极为有限
(2)文化障碍、观念障碍、性格障碍、年龄障碍、职业障碍、职位障碍、环境障碍等都会成为人际传播的障碍。 (三)群体传播
群体传播是少数人面对多数人的传播。如演讲会、报告会、座谈会、展览会、大型演出等。 其优点是传播速度快、范围大、反馈及时、易创造热烈的气氛。 由于群体传播中的个体存在着从众心理,故极易在群体压力下改变自己的观点,易受流言的影响。
(三)群体传播
3月13日,有媒体报道称,广东3000多公顷的香蕉林患“癌”(巴拿马病),且每年以20%
的速度扩大感染面积,全国的主要香蕉产地也都发现该病影响:3月下旬开始,海南的香蕉正是成熟季节,而前来收购香蕉的经销商越来越少,从每公斤3元左右,跌到了每斤0.1-0.2元,仍无人问津
后果:“香蕉有毒论”导致了国内各大城市的经销商“谈蕉色变”。海南全省香蕉种植面积65万亩,每公斤香蕉降2元的话,海南蕉农每天损失1700万元 (三)群体传播 蕉贱伤农
(四)组织传播
前三种传播方式都是对外传播,而组织传播是一种对内的传播方式,是指组织系统内部按一定的程序和网络所进行的信息传播。 组织传播一般有三种传播: 1.下行传播 2.上行传播 3.平行传播
三、传播媒介分类及公关应用特征 (一)印刷类传播媒介 1.报纸:
(1)优势:易于携带,不受时空限制,成本低
(2)劣势:传播速度慢,读者面有限制,不够形象、生动。 2.杂志
(1)优势:专业性强,读者较固定,易于保存,图文并茂。 (2)劣势:出版周期长,新闻性差,影响力低于报纸 (二)电子类传播媒体
通过电子设备产生和传递各种信息的媒介。 1.广播
(1)其优势:
①及时、时速、时效性强 ②声情并茂,感染力强; ③群众性强,经济;
④共享性好(不同于报纸、杂志,你看了别人就不能同时看) 1.广播
(2)劣势: ①稍纵即逝
②顺序收听,选择性差 ③受固定节目时间表的限制 2.电视
(1)优势:
①声、画、文并茂,能使人有亲临其境的真实感; ②传播速度快;
③普及面大,不受文化限制,老少皆宜 (2)劣势:
①也是固定时间播放,稍纵即逝,不便保存。 ②制作成本高。 3.电影
是发展最早的现代化大众传播媒介,综合音响、文字、图象等信息。具有与电视相同的许多优点:
(1)优势:
①屏幕大,图象清晰 ②可多次放映 (2)劣势
①传播不如电视及时
②需要专门的放映设备和场所,传播覆盖面不如电视 ③制作成本更高,不易大批生产、传播。 4.网络
(1)优势与特点: ①不受时空限制
②多种形式的交流,高度开放,互动性、个性化更强 ③超大的信息容量
④多媒体传播,信息更丰富。 ⑤低成本,易查,易存 (2)劣势:
①虚假消息泛滥,使网络传播的可信度缺失。 ②网络侵权现象严重 A网络名誉侵权: B网络侵权盗版 C博客侵权:
③网络传播中的犯罪现象难以杜绝 A网络窃密
B制作、传播网络病毒 C网上诈骗 (2)劣势:
①虚假消息泛滥,使网络传播的可信度缺失。 ②网络侵权现象严重
A网络名誉侵权:通过语言、文字等方式侮辱、贬低他人人格,使他人社会信誉受损;或通过散布虚假消息或公布他人隐私使他人社会信誉受损。 B网络侵权盗版:如:网络下载音乐、电影等。
C博客侵权:即通过在网络空间写博客日志的方式,对他人的合法权益进行侵害的行为。 (2)劣势:
③网络传播中的犯罪现象难以杜绝
A网络窃密:如:窃取QQ密码,网上银行密码、商业情报等。 B制作、传播网络病毒:如:“熊猫烧香”病毒制造者李俊
C网上诈骗:如:通过伪造信用卡、票据、篡改电脑程序等手段实施诈骗。