A 四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关问题的函
B XX 市人民政府行文向社会公开征集××河道整治方案
C XX 公司答复上级总公司关于××工程问题的询问
D XX 大学行文对举办庆祝建校 100 周年纪念活动进行具体安排 4.××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司执行时应用 ( )。 A 印发性通知 B 告知性通知 C 批转性通知 D 转发性通知
5.某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用( )。 A 通告 B 告示 C 启示 D 启事
6.四川省人大常委会发布地方性法规 《四川省××××××条例》应使用的公文文种是 ( )。 A 决定 B 公告 C 命令 D 通告
7.下列事项中可以用函来处理的有( )。 A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费 B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况 C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D ×公司向上级总公司上报年度总结 8.在行文中以下做法正确的是( )。 A 联合行文应标明主办机关的发文字号
B 上行文的生效标志是签发人姓名 C 请求批准函可以使用“批复”作答 D 发文机关名称必须写规范化简称 9.在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是 ( )。
A 通知的标题一般只写文种 B 联合行文必须履行会签手续 C 会议纪要经盖章后成为正式文件 D 将印发日期作为一般文件的生效日期
10.一份行政公文中成文日期正确的写法是( )。
A 二○○三年一月卅一日 B 2003年 1 月 31 日
C 二零零三年一月三十一日 D 二○○三年一月三十一日
11.以下应使用“通知”行文的是( )。 A XX 市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房
B XX 公司任免本公司公关部经理 C XX 公司行文宣布对于某违纪员工的处罚
D XX 大学行文向全国公开招聘学术带头人
12.某商场向社会行文公开招聘员工可以使用( )。
A 招聘启示 B 招聘启事 C 招聘通知 D 招聘公告
13.以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是 ( )。 A 成都市人事局 B 绵阳市人民政府 C 四川省财政厅 D 成都市人民政府
14.行政公文中唯一能向平行方向行文的是( )。 A 通知 B 公告 C 函 D 意见
15.向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问，用 ( )。
A 报告 B 请示 C 函 D 批复
16.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B 公文形成的条件是行使职权和实施管理
C 公文是具有法定效用与规范格式的文件
D 公文是办理公务的重要工具之一 17.《关于××厂进口 SD6 型自动车床的请示》，作者是( ) A ××厂 B ××厂的负责人
C 起草文件的刘秘书 D 签发文件的董厂长
18.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )
A 通报 B 通知 C 函 D 意见
19.几个机关联合发文，只能标明( ) A 主办机关的发文字号 B 所有机关的发文字号 C 至少两个机关的发文字号
D 根据情况临时规定的发文字号 20.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A 上行文 B 平行文 C下行文 D 越级行文 21.主送机关是( )
A 有隶属关系的上级机关 B 受理公文的机关 C 收文机关
D 需要了解公文内容的机关
22.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( ) A 会议报告 B 条例 C 工作总结 D 请示
23.特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) A 直属上级机关 B 直属下级机关 C 系统内的所有同级机关 D 有业务联系的机关
24.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )
A 严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B 大兴安岭森林特大火灾事故的处理 C 授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D 在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
25.答复上级机关的询问，使用( ) A 通报 B 请示 C 报告 D 通知
26.根据事由： “××公司发行重点钢铁企业债券” ，应使用的文种是( ) A 通报 B 通知 C 通告 D 决定 27. 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》， 该标题主要的 错误是( )
A 违反报告不得夹带请示的规定 B 违反应协商同意后再发文的规定 C 错误使用文种，应使用函 D 误使用文种，应使用报告
28.负责公文处理工作的是本机关的( ) A 档案室 B 业务处 C 收发室 D 办公厅(室)
29.公文办理主要分为( ) A 收文和发文 B 拟办与承办 C 登记与分发 D 整理与保管
30.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( )
A 领导人本人或由其委托的人代诉 B 机要文书或机要室拆封 C 办公厅(室)主任拆封
D 文书人员拆封 参考答案：
1D 2B 3A 4C 5D 6D 7A 8A 9C 10D 11D 12B 13B 14C 15A
16C 17A 18C 19A 20A 21B 22D 23A 24D 25C 26C 27C 28D 29C 30B
1.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( ) A 拟办 B 承办 C批办 D 催办
2.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明( ) A 已复文 B 阅毕的日期 C 已阅文
D 承办的结果
3.机关公文文稿经签发后，即为( ) A 公文的定稿 B 公文的草稿 C 公文的会签 D 公文的核发
4.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( ) A 登记手续 B注办手续 C 归档手续 D 签字手续
5.凡是需要立卷的文件是( ) A 办理完毕的文件 B 已经使用的文件 C 已经办复的文件
D 领导认为重要的文件
6.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( ) A 立卷 B 定卷 C 归卷 D 组卷
7.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( )
A 上级机关、上级部门为主 B 本机关、本部门为主 C 上级机关和本机关为主 D 本机关和下级机关为主
8.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )
A25 年以上的文件材料 B35 年以上的文件材料 C16—50 年左右的文件材料 D36—70年左右的文件材料
9.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( ) A 归卷 B 案卷 C 立卷 D 定卷
10.1996 年5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了 《中国共产党机关公文处理条例》，规定了党的机关公文文种有( ) A12 种 B13 种 C14种 D15 种
11.人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是( ) A 建议 B 议案 C 提案 D 意见
12.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称( ) A 条例 B 办法 C 规定 D 章程
13.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( ) A 会议记录 B会议纪要 C会议决议 D 会议简报
14.在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的工作称( ) A 审核 B 复核
C核发 D 登记
15.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属( ) A 规范性公文 B报请性公文 C 知照性公文 D 指挥性公文
16.上级机关答复下级机关的请示事项应当使用( ) A 批转 B 批复 C 批示 D 通知
17.公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有( ) A 陈述性 B 告知性 C 决策性 D 指导性
18.公文行文规范包括三个方面的内容，其完整表述是( )
A.行文关系、行文方向、行文方式 B 行文方向、行文方式、行文规则 C 行文关系、行文方向与方式、行文规则
D行文关系、行文方向、行文规则 19.公文运用语言应当做到( ) A 活泼、生动、准确、简明 B 形象、生动、简明、得体 C 委婉、动情、简约、细腻 D 准确、简明、庄重、得体 20.在公文办理程序中，能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策，变被动服务为主动服务，发挥参谋助手作用的环节是( ) A 分办 B 拟办 C 承办 D 注办
21.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有 ( )
A 指导作用 B 宣传作用 C 法规作用 D 凭据记载作用 22.公文写作是( ) A 代领导立言 B代机关立言 C 代部门立言 D 代群众立言
23. 《国家行政机关公文处理办法》第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是( ) A 上行文 B 下行文 C 平行文 D会议文件
24.在各级政协会议和企业职工代表大会上， 政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是( ) A 意见 B 议案 C提案 D 建议
25.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是( ) A 通告 B 通知 C 公告 D 布告
26.《中共中央关于印发<中国共产党纪律处分条例> (试行)的通知》是 ( ) A 批转性通知 B 发布性通知 C 转发性通知 D 指示性通知
26.从报告内容涉及的范围看，《政府工作报告》属于( ) A 综合报告 B 专题报告 C 调查报告 D 情况报告
27.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是( ) A 请示 B 意见 C 函 D报告
28.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是( ) A 机要性 B 政治性 C 时限性 D 规范性
29.公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称( ) A 公文处理工作 B 公文办理程序 C 文书工作组织 D 文书工作形式
30.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称 ( ) A 催办 B 查办 C批办 D 注办 参考答案：
1A 2C 3A 4B 5A 6C 7C 8B 9C 10C 11B 12D 13A 14B 15D
16B 17B 18C 19D 20A 21D 22B 23A 24C 25A 26A 27D 28D 29A 30A
1.机关公文处理工作与档案工作的结合部是( )
A 平时归卷 B 公文管理
C 公文整理(立卷) D 档案管理
2.将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称( )
A 文书立卷 B 案卷编目 C 档案管理
D 归档文件管理
3.文件处理的中心环节是( )工作。 A.拟办 B.承办 C.批办 D.注办
4.对发文进行终审的工作，是( ) 。 A.核稿 B.签发 C.承办 D.批办
5.内收发签收指( ) 。
A.本机关内部各部门互相传递文件的签收
B.履行规定的手续接收外单位发来的公文
C.文书人员检查包封内文件而进行的签收
D.对文书封件完好进行检查而签收 6. 文件，不能用签发形式生效。 A.指导类 B.会议类 C.报请类 D.知照类
7.最有效的催办方式是( ) 。 A.电话催办 B.文字催办 C.登门催办 D.会议催办
8.卷内文件排列的主要依据是( ) 。 A.文件形成日期 B.文件之间的联系 C.文件的文种 D.文件的作者
9.《国家行政机关公文处理办法》用于( ) 。
A.对行政工作作比较具体的规定 B.对行政工作作原则性的意见 C.对社会组织内部活动规则的规定 D.规定某项工作、某一事项的办理原则 10.需要在文中写出未来工作目标的文种是( ) 。 A.总结 B.计划 C.简报
D.会议记录 11.根据《国家行政机关公文处理办法》，下列不可以使用“决定”的是_____。
A.关于严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.关于大兴安岭森林特大火灾事故的处理