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3.各类图纸资料将组织有关人员对不同性质的图纸进行定期审查，不断充实积累完善各类图纸和资料，以提高其使用价值，发现问题及时整改。
4.地测科内部所有图纸的打印需经科长同意后方可打印，并做图纸打印记录。
5.各单位打印图纸时必须首先向地测科长联系，并写图纸打印申请单，经科长同意后打印，在图纸打印记录上登记图纸打印名称、数量、使用单位等。
6.所有工作人员未经科长批准，不得随意答复或将图纸发放、借给他人使用，图纸的发放要建立发放记录。
7.各单位(包括矿级领导)索取或借阅图纸资料必须首先向地测科长联系，然后由科长通知资料保管人员或有关业务组长，准备所需相关图纸资料的名称、数量和使用时间，才可提供资料。索取资料人员事先必须本人办理借阅登记手续后才可带图纸资料出室。
8.公司及公司外单位来我矿索取图纸资料时，必须持有正式公函，写明索取调阅抄录名称、范围、用途，经矿总工程师批准，并经地测科长同意签字后，方可借阅，否则一律拒借。
9.矿图必须设专人保管，统一编号，分类登记，有目录索引，查找方便，达到档案化管理要求;图纸存放在金属橱柜内保管，防止资料受潮发霉，保管室内配备防火器材，以保证图纸资料的安全。
10.基本矿图、技术报告附图、科研项目附图每年应移交矿档案室管理，并办理移交手续。 11.对经常使用图纸的单位采取以旧换新的方法及时回收图纸，应当收回的图纸一律收回，不能收回的做好登记，注明原因。对公司反馈来的交换图、矿领导退下来的旧图纸，建立登记记录。收回的图纸确实没有利用价值的，经科长批准用碎纸机及时销毁。
资料收集、整理、定期分析、保管、提供制度
地测资料是安全生产中的一项重要组成部分；从地质测量图、资料中可以了解煤炭资源地质状况，分析资源的可靠性和经济性，地质测量资料、图是编制矿井设计、制定生产计划、指导采掘生产及矿产资源储量管理等的主要依据；做好技术资料管理工作,对保证、提高安全生产质量有着十分重要的意义。以下是搞好技术资料管理的一些方法。
第一节 资料收集、整理
一、所有地测资料，应定期分析、整理、研究；回采工作面和掘进巷道结束后，应做好工作总结。 二、按规定要求对各类图纸资料进行定期修改、填绘工作。施工用图做到及时填绘，随时修改补充，正确指导施工。
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三、各类资料保管人员应严格执行上级机关颁发的有关技术档案、保密规定和该业务组的管理制度，认真学习业务，不断提高管理水平。
四、地测资料要做到档案化管理，对各类图纸、台帐、卡片等都要按细则规定进行编号，并建立目录、索引。资料台帐必须有目录页码以供查阅。所有资料都要分门别类入柜保存，为查找方便，柜内应贴附与资料相符的标签。
五、为加强图纸资料的保护，要切实做好防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防盗等项工作。 六、定期对全部图纸资料的保管状况和使用发放情况进行核对，发现问题及时提出处理措施，并向主管领导汇报。
七、本部门人员使用资料时，需经保管人员办理借阅手续后方可取用，用后要及时归还，禁止随便乱取乱放。提供、发放的资料必须有主管领导批准手续和登记记载。
八、地测部门对外提供的一切图纸、资料、报表等，均需经技术负责人严格把关，经有关领导批准后才能提交或报出。
九、凡是大型地质测量工程，如勘探工程、地面控制网测量、大型贯通测量工程、岩移观测工程以及地测部门负责的防治水工程等，均需编制工程施工方案、设计，并按规定报批。工程完成后，必须提交成果资料、图纸和技术总结，并组织有关人员鉴定和验收。
十、设计、施工、回采等部门需要地测部门提供资料时，必须事先联系，并提交由总工程师签字的批准书。地测部门接到委托书后，应按有关规定要求，认真提供。
第二节 资料定期分析
一、每季应对测绘的图纸资料进行一次全面审查、分析、修改，发现问题及时解决处理。 二、每半年对应用于生产的地测资料、图纸进行一次集中分析、研究、修改。
三、每年必须按规定对本科的图纸、资料进行一次全面分析、研究、修改，不完善或漏填的资料要及时补上。
四、对提供的新开拓区域的地测资料，必须在集中审查后，方可提供使用。
五、每月要对全矿各采区、各工作面的储量进行一次计算分析，及时向有关领导汇报、反映情况，确保工作面接替、提高回采率。
六、会议要有记录。对影响生产的问题要专人负责，限期解决。
第三节 图纸资料管理
一、基本矿图资料要有专人按密级分柜加锁，妥善保管。 二、各类图纸资料要登记、造册，目录清晰，便于查找。 三、各类图纸、资料借阅、抄录、发送、销毁均要登记。
四、本组人员使用图纸、资料时，由保管人员提供，用完后交保管人员存放。 五、矿属单位人员借用图纸，需经科长同意，方可登记借给。
六、外单位人员借用图纸、资料时，经矿总工程师同意，方可登记借给。
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七、图纸、资料的销毁，除做好登记工作之外，还要有监毁人签字证明。
八、测绘资料及档案的收存、移交，必须附有清册。必须严格清点，并履行签字手续、加盖公章和进行登记。
九、对测绘资料、档案、各种登记薄、统计图表等的收发、交接和销毁清册应长期妥善保存。 十、各类图纸、资料的复制、复晒，都必须按规定手续办理，不得擅自进行。
十一、各类档案资料的递送，要按照保密级规定包装加封报送。内部资料、档案可按内部文件管理递送。
十二、原图本单位使用不得外借。
十三、各采区日常所用图纸、日常绘制的各种卡片要分区、分工作面装订、编制目录，以便于查找使用。
第四节 图纸资料提交和借阅
一 、图纸资料提交和借阅
（一）各类图纸资料的提交，按《煤矿地质工作规定》、《煤矿测量规程》的内容、时间、审批程序执行。
（二）各类图纸资料在提交前，提交人须将资料报请有关部门及人员审批后方可正式提交。 （三）矿属单位需地测部门提供和借阅资料时，必须事先写借阅书，经总工程师同意签字后，方可提供。
（四）外单位需矿提供图纸、资料时，须经矿总工程师批准，办理相关手续后，方可提供。 （五）为有关单位提供的图纸资料，均要去掉座标数字。座标系统不得向外介绍。 （六）各类资料的提交必须按照资料审批制度的规定进行签字，否则无效。 二、测绘资料提供与借阅
（一）凡属归档的测绘资料、测量成果台帐、矿图原图一律不得复制，各种测绘资料、档案的复制需经测量技术负责人批准。
（二）对外提供的各种测绘资料，须有总工程师批准的借用单位的介绍信或任务委托书，并由测量技术负责人认真审核与严格把关批准。
（三） 测绘资料的提供，借阅一律由资料管理人员办理登记手续，其它人员严禁私自外借。 （四）测绘资料的借阅，应在本室内进行，禁止携带出去。
（五）借阅的测绘资料、档案应妥善保管，按期归还，不准转借他人。借阅者如对所借资料、档案造成损坏者，根据情节给予处罚。
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隐蔽致灾地质因素普查制度
为了切实做好矿井隐蔽致灾地质因素普查工作，确保矿井长治久安，消除或减小隐蔽致灾地质因素对矿井安全生产的影响，按照《煤矿地质工作规定》要求，特制定本制度： 一、矿井隐蔽致灾地质因素普查领导小组
组 长：总工程师
副组长：生产科长 地测科长
成 员：地测专业人员、通风专业人员、机电专业人员、安检专业人员、防治水专业人员及各区队技术员
二、隐蔽致灾地质因素普查领导小组职责范围
组 长：全面负责组织隐蔽致灾因素普查工作的开展，保证隐蔽致灾因素普查工作开展过程中所需资金、设备、仪器仪表落实到位。
副组长：协助组长工作，负责组织制定普查、整改方案、安全技术措施的制定，重点负责隐蔽致灾因素调查工作的跟踪、督促检查，负责自己专业内隐蔽致灾工作日常业务安排落实 。
成 员：在组长、副组长的领导下共同开展完成隐蔽致灾地质因素普查，并负责编制专业内的安全技术措施和整改方案，区队技术员负责本区队内的隐蔽致灾专业知识培训，科室技术人员负责督促帮扶区队人员共同提高专业知识。
三、矿井隐蔽致灾地质因素普查： 1、地表防洪灾害的排查
①相关科室对矿区内及矿区周边的地表径流、塌陷裂隙区渗水情况、暴雨过后地表塌陷裂隙区积水情况、山体滑坡情况、其他地质灾害巡查进行详细排查，并在本矿相关图纸上及时准确的绘制出具体的位置。根据具体情况采取相应安全技术措施。
②相关部门对矿周围的防洪排水沟每月进行一次全面的排查工作，及时清理防洪沟，保证防洪沟内的清洁，发现有损坏的地方及时进行修复，保证防洪排水沟的完好。
③在雨季期间加强防洪沟的巡查工作，对井口较低位置采取相应的防水措施，防止强降雨期间，积水涌入井下，发生事故。 2、井下隐蔽致灾因素普查 1）采空区普查
采用调查、走访、物探、化探和钻探等方法进行，查明矿井采空区及邻近采空区分布、形成时间、范围、积水情况、自然发火情况和有害气体等。将采空区相关信息标绘在采掘工程平面图和矿井充水性图上，并建立煤矿和周边采空区相关资料台账。
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2）废弃老窑（井筒）及邻近矿井井巷和封闭不良钻孔普查
①收集井田范围内废弃老窑（井筒）闭坑时间、开采煤层、开采范围，是否开采煤柱和充填等情况。井田内及周边施工的所有钻孔都要标注在采掘工程平面图上，查明并分析每个钻孔的封孔质量。建立井田内废弃老窑（井筒）、水源井、封闭不良钻孔台账。对于钻孔资料不详、模糊的钻孔，必须以“封闭不良钻孔”对待。
②定期了解相邻矿井的回采情况，调查清楚其废弃井巷及采空区是否积水、是否对本矿有影响。 3）断层、裂隙、褶皱、陷落柱、导水裂隙带等地质构造普查
断层、导水裂缝带等的普查，应采用物探、钻探实测和理论计算等方法确定矿井导水裂缝带高度，合理留设防隔水煤（岩）柱。如果煤层顶板受开采破坏，其导水裂缝带波及范围内存在富水性强的含水层（体）时，在掘进、回采前，应当对含水层（体）进行疏干。
断层、裂隙和褶曲的普查，应查明矿井边界断层和井田内落差大于5米的断层，查明矿井内主要褶曲形态，收集矿井裂隙发育资料、总结规律，编制煤矿地质构造纲要图。其中，断层普查主要包括断层性质、走向、倾角、断距，断层带宽度及岩性，断层两盘伴生裂隙发育程度，断层富水性等。
陷落柱的普查，应查明矿井范围内直径大于30 米的陷落柱，主要包括陷落柱发育形态、岩性、周边裂隙发育程度、导水性等。 4）瓦斯富集区普查
瓦斯富集区普查，应查明煤层厚度、变化规律、煤质和瓦斯含量及赋存状况，系统收集矿井所有的瓦斯资料和地质资料，编制瓦斯地质图，对矿井瓦斯赋存情况进行分区，开展瓦斯防突预测、预报工作。 5）地下含水体普查
应查明影响矿井安全开采的水文地质条件，各种含水体的水源、水量、水位、水质和导水通道等，预测煤矿正常和最大涌水量，提出防排水措施、建议。 6）井下火区普查
查明井下火区范围、密闭、气体成分等情况，提出防灭火措施及建议。 对井下已采完的工作面的防火密闭进行监控、检测，并及时汇报出现的问题。 7）古河床冲刷带、天窗等不良地质体普查
应查明井田范围内岩浆岩侵入体分布范围、古河床冲刷带、古隆起、天窗、滑坡等情况。 8）顶板灾害普查
应查明开采煤层及施工的井巷工程顶、底板岩性、岩石破碎程度、岩石硬度系数及稳定性及存在的问题。
9）煤尘、煤层自燃倾向性普查
应查明矿井煤层自燃发火倾向性、煤尘爆炸危险性，
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