中国国际商用车展览会组织方案(2)

2019-03-11 09:44

(五)其他:包括商用车技术研发、信息服务、物流服务、维修服务、专业 媒体机构等。

八、参展商与专业观众来源

参展商构成 专业观众构成

商用车生产/制造商 政府机构(运输、公安、消防、民防、急救、市政、卫生、 商用车设备商 银行 、环卫、水利、电力、邮政、教育);运输公司 商用车供应商 及车队、物流及货运代理、项目承包行业;移动、联通、 商用车服务商 网通、电信等相关施工与服务部门;石油公司、加油站、 航空港口;商用车贸易商、分销商及经纪人;工程建筑、 水泥厂、旅游、公交、公路客运等采购负责人、私营业主。

九、展会规模预测

预计2012年首届展览面积为6万平方米。计划2016年第三届展览面积扩大为10万平方米。

预计2012年首届现场登记专业观众参观人数为2.5万人。

十、展会配套活动

(一)中国商用车及零部件产品出口现状及发展趋势 (二)商用车行业可持续发展之路 (三)商用车行业新产品发布会

十一、主要组织措施

(一)项目股份合作,整合优势资源。

成立项目合作部,并为常设机构,办公地点设在展会主办地。吸收汉诺威公司德国商用车展操作经验和客户资源,结合汉阳专用汽车研究所在专用车领域的主导地位,利用武汉国际博览中心的展馆优势和公共资源,合力办好展会。 (二)争取政府指导,探索商业运作。

争取湖北省及武汉市政府支持,接受商务部具体指导,整合多方面资源,做好做大展会。

坚持展会的市场化操作模式,继续在适应市场变化、配合行业发展和满足客户需求三方面上下功夫。

参照国际先进标准,按专业展会运营方式组展和提供服务。 (三)制定工作计划,建立工作专班。

落实展馆时间和服务。建立客服、宣传推广部,保证观众数量和展会效果,加大展会覆盖面。设立销售部门和激励机制,推动展会发展。 (四)广泛宣传推广,扩大展会影响。

与通过《中国汽车报》、《商用汽车新闻》、《工程机械》杂志、《商用汽车》、《专用汽车》、《城市车辆》、《世界汽车》、中国商用汽车网、中国汽车网等百余家专业媒体合作,进行广告和新闻宣传。

在湖北省及武汉市主流媒体上进行新闻宣传。 通过博览会官方网站进行新闻宣传和信息发布。 (五)加强展位销售,实现展览规模

公司协同各主承办单位,分别开展展位销售工作。

巩固老客户,努力拓展新客户。对于参展面积大、行业市场地位高的客户给予优惠价格和提供增值服务,以利其扩大参展面积。 (六)邀约专业观众,发掘采购买家。

采用电话呼叫中心(Call-Center)扩充专业观众信息数量和提高信息质量,数据库信息数量达到10万,同时进行参观邀请。

在展会开幕前45天,邮发信函、发送电子邮件邀请。 在展会开幕前10天,手机短讯邀请。 通过各主、协办单位下发通知邀请。 (七)优化服务细节,确保服务品质。

完善展会现场服务规范,细化服务流程,改进服务细节,把客商布展、展品现场搬运、包装物存管、展位搭建和撤展安全等环节作为现场服务工作重点,明确专班专人,逐项逐事落实做好。 (八)严格控制成本,降低经营风险。

明确财务权限,采用预决算制监督营运费用。努力控制展会经营风险最小化。 (九)及时汇报工作,加强信息沟通。

及时向主办单位汇报组展工作情况,争取支持与指导。 注意及时处理组展工作中可能发生的重大问题或矛盾。

十二、建议

(一)建议武汉市政府作为展会主办单位,指导和协调展会组委会和执委会的建立工作。

(二)建议武汉市政府出具公函,商请湖北省人民政府作为展会主办单位。

(三)建议武汉市财政对展会予以资金补贴,以帮助展会减轻前三届培育期难以避免的经营亏损。建议资金补贴金额2012年首届为400万元,而后逐届酌情减少补贴金额,以利展会在2018年第四届实现自负盈亏。

2012年展会预算表另见附件。 附件:

2012年“中国国际商用车展览会”财务预算表


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