输入 处理 输出 补充说明 审核后的申请表 从数据库中提取没有看过的审核信息 显示已经审核后的信息 8.3 用例图:
提醒管理子系统 申请出差<
9 报表管理模块 9.1 基本功能:
1、 具有友好的用户界面。
2、 对用户的考勤,请假和出差情况进行统计。
9.2 具体功能:
1. 考勤统计表 名称、标识符 考勤统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 2. 请假统计表 名称、标识符 请假统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3. 出差统计表 名称、标识符 出差统计表 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 统计员工出差信息 对员工出差信息进行统计 工号、部门、出差时间段 统计员工的出差信息 出差统计表 统计员工请假信息 对员工请假信息进行统计 工号、部门、请假时间段 统计员工的请假信息 请假统计表 统计员工的考勤信息 对员工考勤信息进行统计 工号、部门、考勤时间段 统计员工的考勤信息 考勤统计表 9.3 用例图:
打印报表子系统 <
10 考勤补录模块 10.1 基本功能:
1、提供考勤信息的补充录入功能,用于对漏打的员工提供补充录入功能。
2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能,用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。
10.2 具体功能:
1、正常考勤信息录入 名称、标识符 正常考勤信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况,由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息(员工ID,上班日期,正常上班时间,下班时间) 提供正常考勤信息录入界面 实现要求 输入 处理 员工ID,上班日期,正常上班时间,下班时间 1.验证数据库是否有该员工那天的考勤记录,若有则提示考勤记录重复错误,不作重复考勤操作,否则继续下面步骤操作. 2.若上班时间>规则设定的上班时间,则为迟到,否则为正常出勤 3.若下班时间<规则设定的下班时间,则为早退,否则为正常下班 4.将员工ID,上班日期,正常上班时间,下班时间和考勤状态入库 1.重复考勤,反回当前正常考勤信息录入界面 2.迟到/正常出勤 3.早退/正常下班 输出 补充说明 2. 请假信息录入 名称、标识符 请假信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况,由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息(员工ID,请假起止时间,请假原因) 提供请假信息录入界面 员工ID,请假起止时间,请假原因 把录入的请假申请信息保存在后台数据库中,并且将该请假申请记录的状态设为待审批 提示保存是否成功 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 3.出差信息录入 名称、标识符 出差信息录入 功能描述 该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情况,由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息(员工ID,调休起止时间,调休原因) 提供出差信息录入界面 员工ID,出差起止时间,出差原因 把录入的出差申请信息保存在后台数据库中,并且将该出差申请记录的状态设为待审批 提示保存是否成功 实现要求 输入 处理 输出 补充说明 10.3 用例图:
考勤补录系统 请假申请手工录入管理员出差申请手工录入考勤信息手工录入 图6-12
11 报表汇总模块 11.1 基本功能:
1、汇总考勤、请假、出差数据,为生成报表提供方便。
11.2 具体功能:
1. 汇总数据 名称、标识符 出勤汇总 功能描述 实现要求 输入 处理 输出 按指定时间段(设定起止日期)或部门的条件汇总出勤,迟到,早退,旷工等考勤状态 提供出勤汇总条件录入界面 指定时间段(设定起止日期)或部门 根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态,并且显示出汇总结果 各种考勤状态的汇总结果