室，其余同名文件删除。办公室秘书在收到后在登记簿中注明办结。
（二）发文处理程序
1、拟稿。拟稿在个人文件夹中处理。拟稿时，必须先正确填写“文头纸”中的会签单位、标题、主送单位、抄送单位等项目内容；进入“正文、附件”栏后，应先编辑正文，然后编辑附件，与本文件相关的参考文件，应在“外收文登记簿”中选择，列入有关文件栏，以便在审核、签批时签阅。拟稿人经检查确认起草工作完毕后，应将文件发送本股室信箱有本股室文书岗初审。 2、审稿。股室文书负责公文初审，股室领导负责公文复审。初审、复审公文，应通过“编辑”功能进入正文，认真负责地审阅、修改，存盘退出产生初审版本后，在文头纸相应的初审栏，用密码签名。办公室核稿后，根据局领导的分工发送局领导签发。 3、核稿。办公室主管主任负责初核和复核。在文头纸负责填写级密、缓急、发文字等项目内容。办公室核稿后，根据局领导的分工发送局领导签发。
4、签发。局领导签发公文，首先要通过“编辑”功能审阅正文，存盘产生领导签发版本后，然后再文头纸的签发栏用密码签名，发送给办公室。
5、文件编号、排版、校对、封发。办公室文印人员在编号前要认真审核文稿的版本，确认拟稿版本、审稿版本、核稿版本和局领导签发版本齐全的，应进行发问登记，并办结，然后才能予以编号；排版后，交主板股室拟稿人员校对，校对无误后，其文件版本为最后定稿，由文印人员印制。
三、档案管理
1、收集和整理：机要人员每年6月前将上年度办理完毕的具有保存价值的文件材料和业务档案进行整理，打印档案目录索引一并送档案室；档案管理人员将档案材料输入电脑，并按全宗号排列存放；编写档案索引，填写档案收进登记簿和总登记簿，全
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面系统记录档案的收进、移出情况和数量变化。
2、保管：采取防火、防水、防盗、防高温、防毒、防虫、防有害气体、放光等八项防护措施，防止档案损坏；建立档案室管理制度、档案保密制度、档案查询制度等，严防档案泄密或丢失。
3、检索：对档案信息进行加工、储藏，编制案卷目录、全宗文件目录、文号目录、人名检索、全宗指南。
4、统计：依据档案总登记簿和收进记录簿，对档案收进、移出、销毁、实存数量等进行统计；定期检查清点并作详细记录，清点或交接人在记录上签名；清点记录归全宗卷，同时形成书面材料报有关领导。
四、印章、信证管理
1、印章由办公室主任管理，财务印章和法人章由财务专人管理。使用机关印章要有办公室负责人审核，重要文件经局领导审批并签字。用章均需进行登记。
2.、开介绍信需经本机关或股室负责人或办公室负责人批准，开信需登记。
五、机关值班工作
1、主动接待。看到来访人员，应从坐位起立，询问来访人员有何事情。如来访者找局领导，问清来者姓名、单位、职务和来访事项，并问清有无预约。
2、上级领导来访，应迅速通报或引领至所访有关领导办公室，有关领导如不在机关，应向来访领导解释清楚，并询问是否电话联系或找其他领导。
3、来访者不是上级领导，但已与所访领导预约的，迅速引领至有关领导办公室或向有关领导汇报；未与所访领导预约的，其来访事项属于有关科室答复或解决的，指引其到其他相关科室；来访者事项不能确定的，请示办公室主任。
岗位说明书
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职位名称 信息工作管理岗 姓名 王晓光 李宏宇 宛婧婧 田 野 所属部门 电话 办公室 4044795 工作目标、方针 围绕全局工作中心和重点工作，灵敏、迅速、准确地搜集、采写、发布信息，为领导决策、指导和改进工作服务。加强信息报送，提高信息在上级部门的认可率、采用率。对重要信息要进行跟踪反馈，连续反馈。建立健全信息队伍网络和信息工作的报送制度、审批制度、考评制度和奖励制度，完善信息的搜集、加工、审批、传递、利用、归档等工作程序。 岗位职责 1．在办公室分管副主任的领导下开展本系统信息工作的规划、指导和考核工作。 2.负责信息、简报的编辑、上报、下发等工作。 3.负责组织系统内部信息工作人员业务培训，搞好经验交流。 4.围绕信息工作开展调查研究，不断提高信息质量。 5.协助做好宣传、调研、综合工作。 6.领导与上级交办的其他工作。
工作标准
1.信息上报：实事求是，确保信息客观性和真实性。及时向市局、区委、区政府反馈信息。上级领导到本单位视察、检查工作或现场办公等情况应在领导活动结束2个工作日内报送有关信息。
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2.信息下发：及时下发信息反馈要点，提高基层反馈信息针对性。及时编发信息。
3.信息管理：对上报信息进行归档管理，类别清晰，数据准确，保密性、安全性高。
工作流程——文字说明
一、信息收集
根据各时期工作的需要，有针对性地收集反映工作中新的情况、新问题的信息或带有全局性、方向性，与本局整体发展有关的信息。
二、信息整理
对所收集的信息进行鉴别，从中挑选出有参考价值的信息，并进行分类、整理。
三、信息编辑
在编辑信息时，围绕中心工作，在反映客观事实基础上，提炼内容，规范形式，形成高质量的信息，反映全局主要工作和各地动态，交流工作经验和调研言论，提出意见和建议。
四、审核签发
将编辑好的重要信息送办公室负责人审核、签发。 五、信息发布
一般信息及时通过办公自动化系统或其他方式发布并传递给相关部门。重要信息经领导审核后发布。年度发布的所有信息资料通过办公自动化系统以电子文档形式保存。
制度依据
《县（区）局办公室信息工作考核办法》（参照）
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岗位说明书
职位名称 宣传工作管理岗 王晓光 姓名 李宏宇 宛婧婧 田 野 工作目标、方针 做好全局的社会宣传、新闻宣传工作，确保安全生产等各项宣传活动取得实效。沟通宣传渠道，健全宣传网络，抓好日常新闻宣传工作，加强宣传工作的日常管理和指导。 岗位职责 1．在办公室分管副主任的领导下负责本局宣传工作的组织、谋划、指导、评比工作，制定宣传工作计划并负责组织实施。 2.组织科技、科协、安全生产等宣传活动。 3.组织撰写反映单位重要工作和活动的新闻稿件，撰写有关宣传方面的文章、专稿。 4.负责协调与新闻单位的关系，组织重大活动宣传活动。 5.负责机关会议、接待、大型活动的照相、录像工作。 工作标准
1.宣传活动：做好科技、科协、安全生产、知识产权活动的安排工作，详细策划，并把活动情况及时上报市、区上级主管部门。
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所属部门 办公室 电话 4044795