大学活动策划书格式及范文 大学活动策划书格式
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。 二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述,具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放 在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。 四、活动名称:
根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。 五、活动目标:
此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。 六、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照 时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。另外,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 七、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。 八、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 信息系活动策划书基本模式
为指导同学们写出专业化、规范化的策划书,有效开展各项活动,现提供基本策划书模式如下:
1、策划书须制作一张封面,装订时从纸张长边装订;
2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。
以下为一具体活动策划书
我爱院花校花 关于提高南华大学 BBS在校园用户 覆盖率的公关策之 我爱院花校花
主办单位:南华大学BBS网站
:南华大学学生会
赞助商 :爱尚韩妆
策划人:龚放平 策划时间:2012-5-22
目录
一、活动背景。 二、活动目的。 三、活动时间。 四、活动地点。 五、活动组织安排。 六、活动流程。 七、经费预算 八、赞助商权力与义务
? 活动背景:目前在中国主要的社交平台,包括腾迅QQ,新浪微博,腾迅微博,人人网,以及各大网络论坛,而校园内部的社交平台则有各大校园BBS。但是就算是在校园市场内部,其网络社交的绝大部份市场份额也是被腾迅QQ与各大微搏占据,就算是我们的学生在学习生活中使用和浏览本校的社交论坛的人群是极有限的。而众所周知,相对于校外的社交平台,校园BBS则更有利于校内学生的学习生活交流。
南华大学BBS,其中文也叫南华大学论坛。它是为服务我们南华学子孕育而生的。它的所有信息散布,模块设计,使用功能也都全是围绕我们南华学子的生活。比如其网页顶部是一个新闻头条区。里面专门发放校园最新新闻。紧接其下是校园内各大热贴,这样让我们浏览的人一眼就见到此刻校园里的话题。它还有独属的特色模块,这也就是我们在其它论坛或社交平台找不到的。它有“院系专版”(它方便我们学校19个院系,也包括新校区,各院系内的交流。)。“社团组织”模块则有利于学生社团在校内网上进行活动推广和社团本身的宣传,这若是得到很好的利用,无疑会给校园学生社团及学生和自主活动注入活力。
所以综合上面所说关于我们论坛的作用与服务。把南华大学自己的论坛更彻底的推向我们的学生,让我们越来越多的同学知道和使用它,这会对论坛本身的发展和营造更团结更活跃的校园文化有这重大意义。
? 活动目的:爱美之心人皆有之。在校园内对院花,特别是对校花的追捧更
是自古就十分风行。这一次我们策划“我爱院花校花活动”,通过在BBS网上进行校花,院花的投票评选活动。从而使更多的人注册,使用和了解BBS。更从这个活动开始发展一批我们广大的BBS使用用户。下面是我们的目标。 1、 数字目标:通过这处活动,校内三万师生平均点击量为10次,校内注册率为70~80%。
2、 长远目标:在这一次的活动。通过同学的多次浏览我们论坛网页。使其中大部份的人了基本了解南华大学论坛的特点,并熟习网页页面;并且使至少40%~50%的学生参与到论坛讨论;培养了长期使用习惯的人数比率为在校师生人数的30%~40%
? 活动时间:时间:3月至4月月。一个多月
第一阶段:3月1号至7号。(校内宣传与网上报名期)
第二阶段:3月8号至3月28号。(补报与海选投票期)
第三阶段:3月29号至4月6号(各院花及校花前十名校内拉
票期)
第四阶段:4月7号晚上(各院花第及校前花三颁奖晚会) 第五阶段:后期工作
? 活动地点:南华大学BBS网。 三大食堂门口
北校食堂三楼 ? 活动组织安排:
1、活动主要负责单位南华大学学生会:1、主要负责活动的 校内宣传:2、协1调活动赞助商、网站负责人及各选手;3、各种活动信息的及时发布;4、颁奖晚会的举办、5、在第三阶段后和各院花及校花入选选手的沟通、组织其进行拉票活动。
2、活动赞助商:1、提供专业网络管理人员协助南华大学BBS的网页
管理人制作活动网页及进行活动期的网络维护(活动设计的页面中赞助商的比例将严格按照学校的相关规定。其最终页面也将要经学校批准)
2、提供用于各各阶段的宣传海报。及至少10张用于挂在保食堂和人流量大的地方的横幅(海报与横幅的设计将结合赞助商利益和学校的相关规定。)
3、提供每周网上抽奖活动的奖品(可以是它公司的产品)以及各院花、校花的奖状和资金,奖品
3、南华大学BBS网站负责人:1,指挥赞助商提供网络专业人员,并与其进行网络正常维护。2、和专业网络技术人一起在活动期负责网上的所有工作(包括网上信息发布,娱论导向,每周网上抽奖,网上信息的收集并传递给学生会工作人员,)
? 活动流程:
一、 校内宣传与网上报名期(时间:3月1号至7号)
1、 基本准备工作的完成:包括网页和海报的制作,其海报又分为三种。第一种:报名期以引吸报名为主的海报(内容应该有:报名方式介绍,奖励方式,组织单位,赞助商,南华大学BBS)第二种海选投票期引吸同学投票的海报(内容应该有:主题“我爱院花校花”,投票方式,每周抽奖信息。)第三种海报引介绍南华大学BBS为主。活动参与方式次的海报
2、 网上报名页面的设计(报名页面内容要求:各人资料、生活照、各人介绍、联系方式(只能让网络工作看到)),组织内部人员的工作安排。(注:院花和校花分开报名。但是可以都报。) 3、校内宣传海报的大面积张贴,以及宣传横幅的悬挂
4、每天中午时期安排学生会人员在三大食堂前进行盛大的宣传。
5、利用网络营销。每天在学校内的各QQ群内和各班级群,内发布报名