一个计划、组织、沟通、控制、决策的循环。
四、管理者的工作使命
管理者有五大工作使命:高质量、高效率、低成本、好安全和精团队。
1.高质量
管理者想要实现高质量,需要做到产品质量和工作质量相结合。 只有工作质量有了保证,才能产生好的产品质量。
2.高效率
除了保证产品的高质量之外,管理者的工作还要有效率,即速度要快,不能太过安逸。 “慢工出细活”的工作方式不适合企业管理。
3.低成本
高质量、高效率、低成本是矛盾统一的关系,只有处理好三者关系,企业才能得到较好发展。
在传统理念中,保证产品质量需要投入大量的成本,而现代企业要求低成本,这就要求消除浪费。浪费是成本的天敌,不消除浪费,就没有资格谈控制和降低成本。
消除浪费有两个手段:
第一,倡导节约,使用定额管理。不管是一度电、一滴油,还是一颗螺丝钉,都要按照定额来管理。
第二,通过改善。改善不能靠口号,而是要靠看得见的工具,例如5S、IE(工业工程)、TPM(全面生产保全)等。
要点提示 消除浪费的手段:
① 倡导节约,使用定额管理; ② 通过改善。
4.好安全
低成本是全世界企业追求的最高境界,要实现低成本,好安全是前提。 企业要做好的安全问题包括:厂房安全、设备安全、环境安全、人身安全等。
5.精团队
为了给企业筑造一个坚强的战斗堡垒,管理者需要打造一个优秀的团队。在这个过程中,只靠管理者是不够的,还需依靠全体工作人员的智慧和力量。
五、管理者的工作职责
如果某企业每天的作息时间为8:00—17:00,其中12:00—13:00为午饭时间,则实际工作时间为480分钟。
管理者可以这样安排每天的基本工作,如表1所示。
表1 某企业工作安排
时间 阶段 职责 开启现场大门,更换工作服、鞋帽、佩戴厂牌; 7:55-8:00 准备阶段 清洁四周环境,开通办公设备; 调节精神,使之处于最佳状态 开早会, 安排事项 向大家简要说明昨天的生产结果,通报问题对策的进展情况、当天的生产安排及注意事项; 安排生产外的事项,留意员工的精神状况 下达生产任务; 确认作业人员是否进入岗位开始生产、设备、夹具是否按要求进行点检、材料是否准备就绪 作业与《作业指导书》的品质是否一致; 抽检5-10台,确认是否符合要求; 随机确认 作业品质 监督《质量记录表》是否按要求记录; 监督新员工的作业质量是否合格; 改善作业,杜绝白干、瞎干、蛮干; 开始轮训,尽量使每个员工都成为多面手; 统计改善实际,向上级报告 随机确认 材料库存 调整单品、部件的库存 严格遵守先来先用原则 不良品、返修品按识别规定进行区分 分清自责和他责; 随机处理 不良品 按规定的途径和时间处理完毕; 做好《不良品报告单》上报; 严防不良品流至下级工序; 必要时,通力合作处理 达不到预定的投入数或产出数时,适当调整计划; 确保中途 进度 质量达不到标准时,及时采取对策; 作业工时高于目标时,立即挽救; 准时完成各种试做; 生产实绩可见化,情报共享 随机推行 5S活动 17:15-17:25
确认生产 率先遵守《5S规定》,检查部下的执行情况; 结合实际,加大修养再指导 投入与产出数是否相符; 8:00-8:05 8:05-8:10 确认生产 是否开始 8:10-17:15
结束 安排加班事项; 作业台、生产线上有无滞留物; 填写《生产日报表》; 清洁作业环境,做好“五防”工作; 做好第二天的准备工作; 关闭所有电源,锁上现场大门 六、管理者的综合素质
管理者需要具备的综合素质有很多,主要包括:
1.专业能力
虽然各专业之间存在隔阂,但从事各行业的主管必须了解本行业的专业技术,这是领导员工的前提。
2.解决问题的能力
企业管理者的任务主要是为了解决问题。企业出现问题的因素是由人、机、料、法、环构成的,管理者可以围绕这五大要素寻找、发现并解决问题。
3.组织能力
组织能力也叫平衡下级的能力,评价一个人有没有组织能力,标准就是看他是否会管理下级。管理者只有能将下级组织起来,才能形成团队,提高工作效率。
4.交流交际的能力
21世纪是时间加速的时代,速度快的人才是赢家。在企业中,创造高效率的一般都是外向型的管理者,他们的交际能力出众,能够创造和谐的沟通环境。
5.倾听能力
主管不能在员工面前搞一言堂,要站在员工背后倾听,下级是解决问题的真正专家,下级向领导请示时,其实已经有了解决的方案,这时,领导不要干预他,只学会倾听。
6.幽默能力
在工作中,主管没有必要时刻板着脸,适当的幽默是沟通的润滑剂,可以促进上下级之间的了解,对培养工作默契很有帮助。
7.激励能力
企业管理者的激励手段有两种:物质激励和精神激励。在运用激励手段时,需要注意一点,即中国人喜欢即时激励,管理者采纳了员工的建议之后,马上奖励,才会得到更好的效果。
8.指导、培养员工的能力
企业管理者之所以有别于普通员工,不仅在于他们站得比普通员工高,更在于他们对工
作非常熟悉。当员工在工作遇到问题时,管理者能够找出症结所在,指导员工走出困境。
9.培养能力
上级主管是下级的老师。教好徒弟,饿死师傅的想法是非常狭隘的,老师和学生之间是一种共赢的关系。教授的博学是比出来的。
10.控制情绪能力
上级主管要学会控制自己的情绪,不能让自己的喜怒哀乐影响上级和下级的工作。对员工进行管理时,也是有方法和策略的。
11.自我约束的能力
上级主管要清楚自己该说的话和该做的事,要做思想深邃的管理者。研究发现,上级是下级的秘密储存者,忠诚的下级会把自己知道的秘密告诉上级,如果上级不能保守秘密,就会让下级丧失安全感。
12.概念化能力
上级主管要善于总结事物,具备概念化的能力,即公平、公正、公开地评判对错的能力