岗位职责及权限汇编程序(2)

2019-03-16 11:09

9.统计分析部门的生产过程、质量情况,并提出改进意见。 10.结合车间实际,按5S要求搞好相关工作。 11.积极完成上级领导安排的其他工作。 5.4.17生产员工:

1. 遵规守纪,服从主管工作安排;

2.严格按照作业规程生产,按质按量完成生产任务; 3.爱护公物,节约原材料、节约水、电; 4.按5S要求搞好岗位和设备的清洁卫生; 5.积极完成上级领导安排的其他工作。 5.4.18品管部主管

1.负责公司产品生产全过程的质量管理。 2.建立、健全质量控制系统;

3.负责统计技术的选用,对数据进行统计与分析,提出改进项目和监视执行,并不定期将质量状况向上级领导汇报;

4.产品质量检验及不合格品的处理; 5.负责监视、测量仪器校验管理工作。 6.负责建立产品质量档案。 7. 完成领导交办其他的工作。 5.4.19检测员

1. 执行来料、过程、拷机、最终产品的检验工作; 2. 制定检验规范和制定检验标准; 3. 有对产品与服务质量独立判断权;

4. 负责客户抱怨分析,并对每月的产品质量情况进行数据分析。 5.负责模块的调试和维修工作; 6.跟踪质量问题处理解决的情况; 7.完成上级交办的其他工作任务。 5.4.20采购部主管

1.负责物料的核算、制订采购计划并按计划实施采购;

2.负责供方供应能力的评审,确保实施生产任务单所需原材料的供应工作; 3.外协加工产品的加工工艺、加工质量、交货期的控制。

4.组织参与合格供方名单审核,组织年度合格供方复审工作,建立合格供方档案; 5.参与顾客需求评审;

6.负责仓库的管理、产品防护及部分顾客财产的管理; 7.做好5S工作。 5.4.21采购员

1.对供应商的开发和选择; 2.采购实施和采购跟催; 3.对采购的不合格产品的处理;

4.对来料批次不良进行统计,如有必要需反馈给供应商; 5.外协加工产品的加工工艺、加工质量、交货期的控制。

6.对重大质量问题需与供应商协商处理; 7.组织相关部门对供应商评估和定期跟踪评估; 8.参与顾客需求评审;

9.对物料方面出现的问题进行检讨,并确定改进项目、拟定方案并实施; 10.完成上级主管交办的其他工作任务。 5.4.22仓库主管:

1.根据公司的生产计划,确定原材料及产品的标准库存量; 2.及时与生产相关部门沟通,保证生产用原材料的库存供给;

3.定期并及时编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部; 4.定期编制产品入库、出库及库存台账,送财务部;

5.组织人员保证材料库及成品库的仓储环境,确保库存产品或材料的材质不变; 6.制定并实施材料库及成品库的管理制度和管理方法; 7.完成上级交办的其他工作。 5.4.23仓库管理员

1.对入库的产品数量进行有效确认,按照规定程序办理入库; 2.对库存品进行标识,做到帐、物一致,并做到库存物品的合理摆放; 3.完成每月一次的库存品盘点工作;

4.按照规定的手续进行产品的发放,应做到“先进先出”; 5.根据生产销售情况制订原材料采购计划单; 6.负责与货运公司沟通、跟踪仪器到达情况。 7.负责产品零配件的发放、跟踪和追回;

8.及时完成各种报表:包括公司仪器成本明细表、销售日报表,销售月报表、售后材料明细表、 仪器生产明细表及各种发放记录等; 9.按5S要求作好责任区域内的清洁、整理工作; 10.完成上级领导交办的其他工作任务。 5.4.24维修部主管:

1.负责安排半成品(模块)和成品的调试、维修、程序写入工作; 2.督促检查所使用设备,以前的维护保养; 3.有计划的对本部所有人员进行各项技能培训; 4.主持本部每周周会,并做出会议记录;

5.协调制定维修、改造生产设施和设备的工作制度和工作流程; 6.加强对贴片供应商及其贴片质量的管理,及时跟进反馈并督促解决; 7.完成上级领导临时交办的工作 5.4.25维修员

1.负责相关产品的程序写入工作; 2.负责模块的调试和维修工作;

3. 负责生产过程中发生的产品质量问题进行分析并维修; 4.对每月的维修情况进行数据分析,并形成报表上交; 5.完成上级交办的其他工作任务。 5.4.26售后服务部主管

1.负责所有返回机的维修管理。

2.负责督促工程师客户反馈的处理,对顾客提出的产品意见、建议及时予以处理。 3.负责对顾客满意度的调查及汇总分析。 4.负责公司预警系统的计划与实施。 5.完成上级主管交办的其他工作任务。 5.4.27售后服务人员(工程师)

1.对顾客提出的产品意见、建议及时予以处理。

2.对出现问题的产品及时给予修复或更换。核实产品的质量问题,形成记录,并提出改进的建议。

3.负责对顾客进行与产品有关要求的培训服务。 4.负责对返回机的维修。

5.完成上级主管交办的其他工作任务。 5.4.28销售部经理

1.组织制定公司的产品销售计划,并进行目标分解,落实到各区域办事处及业务员; 2.抓好市场开拓及营销策略、方针的执行; 3.组织合同评审工作;

4.负责做好资金回笼及账款异常处理工作; 5.抓好客户接待工作并协助处理好客户投诉; 6.建立营销资料库;

7.指导下属人员的营销活动,做好本部门人员的培训工作; 8.完成上级主管交办的其他工作。 5.4.29销售员

1.负责本区域内的业务开展工作;

2.配合本区域经销商、代理商,做好产品的销售工作;

3.巩固老客户,并不断开发潜在客户,有计划地建立新的销售网点; 4.收集市场各类信息,通过分析做出市场预测;

5.及时完成各类报表,做出市场调研报告,并提出不同时期的营销方案与措施; 6.听取客户意见做好售后服务的有关工作; 7.维护公司利益,及时收回销售货款;

8.遵守公司对区域办做出的各项制度和纪律规定,并保持经常的业务工作汇报; 9.完成上级主管交办的其他工作任务。 5.4.30外贸部经理:

1.安排本部整理产品外文资料,寻找客户资源; 2.海外市场的销售规划,开拓海外市场; 3.对本部人员进行外贸相关的指导与培训;

4.协助公司整理和翻译相关文献资料,公司网站外文资料的更新与整合; 5.进行产品认证。 5.4.31外贸员:

1.整理产品资料,寻找客户资源;

2.参加展会,开拓海外市场:向客户介绍推广我司产品、订单的协商、合同的签订等; 3.货物发送、海外销售的售后跟进; 4.协助公司整理和翻译相关文献资料。 5.完成领导交办其他的工作。 5.4.32销售内勤:

1、衔接销售部与其他部门之间的关系。

2、负责销售合同的评审工作,督促相关部门按要求发货。 3、办理销售员需要的各种文件、标书。

4、管理公司销售相关的文件:如合同、仪器签收单、客户信息、销售员的各种报表等。 5、协助公司管理销售员,随时对各处仪器、货款有帐可查,有源可寻。 6、负责顾客的沟通,并及时反馈相关信息。 7、协助经理管理业务员的其他事宜。 8、完成领导交办其他的工作。 5.4.33财务部会主计

1.搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,及时提供真实会计核算资料; 2.公司员工工资的核算、编制和发放;

3.合同的管理:对供货合同、销售合同的收付款方式、收付款期限、资金总额进行审核并备案; 4.负责处理财政、税务、金融相关工作;

5.负责审查各项开支,制定各部门的生产指标、成本费用、流动资金定额及各项费用的控制; 6.督促、检查企业财产,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题; 7.督促有关人员重视应收账款的催收工作,加速资金回笼; 8.监督采购人员做好物料、用品的采购工作; 9.负责各种财务资料的归集、保管、保密工作; 10.完成上级主管交办的其他工作任务。 5.4.34出纳

1.负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;

2.严密手续,保证资金安全。借现金和支票应有经办人填写借款单,相关领导批准方可办理相关手续;

3.及时登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、账款相符、账帐相符,发现差错及时查清更正。

4.严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

5.根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务; 6.配合对应收款的清算工作; 7.完成领导交办的其他工作。 6.0支持文件

《职务说明书》 WI-551 7.0质量记录


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