1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。 3.负责安排就餐工作。
(三)财务组(责任人:陈少建,郑景红) 1.负责聚会资金的管理。 2.负责物资的购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。 4.各项接待费用安排。
(四)现场组(责任人:陈惠健,张宗印) 1.聚会现场主持。(陈裕林,郑景红) 2.节目组织策划(陈少建,郑景红)。 3.落实现场摄相、摄影(陈兴)。 六、经费筹集
本次活动经费主要用途: A、装饰活动场所; B、聚餐;
C、购置老师,同学,学校纪念品,游戏奖品. D、制作通讯录、光盘等费用; E、其它会务费用。
经费来源有两个:是参与者缴交,参与者自愿缴0~500元,上不封顶,聚会后,费用支出情况在同学录公开。 七、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
人大85级国际金融班毕业20年聚会活动组织方案
为组织好我班毕业20周年聚会活动,5月25日,辛善文等在京6同学聚会,讨论和明确以下事宜:
一、 聚会活动安排
考虑到学校10月5日上午的活动,本班聚会活动初步安排如下:
10月4日下午,外地同学到京,地点北京某酒店(确定后即告知);
10月5日上午,参加学校的庆祝活动
10月5日中午,参加学校聚餐
10月5日下午,全体赴郊区某地参加班级聚会
10月5日晚,聚餐及联欢
10月6日中午饭后,班级聚会活动结束
二、 聚会活动组织机构
聚会组织活动由牵头组、联络组、财务组、综合组和支持保障组5个功能组构成,具体策划、组织聚会活动。同时,为便于联系,将全班36个同学分为4个活动小组。各功能小组决定了的事情,例如收集照片、确认行程等等,以活动小组为单位组织落实,实行小组负责制。
功能小组构成如下:
1、牵头组:辛善文、闵路浩、张辉、王晓蕾、陈红珊、郑家渡、刘松林。辛善文担任总牵头人。负责策划、组织整个聚会活动。
2、联络组:闵路浩、王晓蕾。负责整理班级通讯录、与学校本届活动的联络组及金融班等联络和参加学校会议。
3、财务组:张辉、树新。负责归集、管理各活动小组收集的费用;与学校本届活动的财务组负责人王瑞青联系,并按时缴纳相关费用;保管我班自行支配的费用和开支。
4、综合组:陈红珊、郑家渡、鄂立新、刘月惠、魏国显。负责我班5日晚联欢活动的策划。负责与学校本届活动的宣传组负责人李丰联系,及时收集、选择、撰写向学校提供的照片、文字等;负责组织设计、制作班级纪念册。
5、支持保障组:刘松林、郭建华。哪里需要哪里有他们!
活动小组构成如下:
第1组:
组长:郭建华,何黎萍
组员:葛力明,李峥,鄂立新,陈红珊、何承虎、金照中、周京霞
第2组:
组长:刘松林、陶梅
组员:刘月会、郑雪、闵路浩、任晓雁、马文峰、王晓蕾、树新
第3组:
组长:张辉、杨郁
组员:魏立新、徐斌、吴敌、肖清、辛善文、姚向明、魏国显 第4组:
组长:郑家度、尹丽媛
组员:张金林、张琦、周宏、钟红、周锦泉、李晓燕、高瑞斌
三、 费用安排
本次聚会活动费用安排的基本原则是AA制,同时张辉同学主动承担了联系我班外地同学10月4日晚的住宿地点;闵路浩同学主动承担了联系我班10月5、6日活动的食宿地点。
经牵头小组商量决定,参加活动的在京同学收取费用5000元/人,外地同学收取费用3000元/人。主要用于以下支出:
1. 向学校缴纳费用:600元/人X36人=21600元
缴费标准和应缴人数是学校定的。这笔费用主要用于学校聚会活动,每人一本纪念册等;如有剩余,将作为捐赠。
2. 10月4日晚外地同学及10月5日所有同学住宿(1人1间)、10月5日晚、6日早、中餐及各项活动费用。
3.班级纪念册制作费用。包括历任班主任及主要老师,无论是否参加活动,人手一册,预计需要45本左右。
上述费用由各活动小组组长联系确定本组返校人员人数并收取费用后,按小组汇总交财务组。
信丰中学1989届高中毕业20周年同学聚会
组 织 机 构(讨论稿)
秘书策划组:负责对聚会的日程、活动的策划、组织、安排以及事先告知、事后总结等事宜。在聚会时负责各项活动的组织、协调、指挥等工作;负责聚会整体工作,出台有关聚会的方案;负责礼品、纪念品、同学纪念册、光盘的定做、购买和分发;负责在活动结束后监督聚会账目收支情况在网上公开;负责晚会的策划、组织、安排和主持。
负责:黄焕林
成员:全体联络人
会务接待组:负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责聚会时报到人员接待、住宿安排、登记;负责联系、安排好住宿、餐饮、晚会场地等酒店,确保吃、住、晚会场地到位;负责采购餐饮、住宿、晚会、座谈会等烟、酒、果品、茶水等工作,并做好预算,控制开支。分A组(信丰中学)、B组(锦绣大酒店)
负责:A组黄诚华 B组林锐
财务后勤组:负责编制整个聚会的预算收支计划,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部情况;发放议程安排表,收取会费、捐款,通讯录整理,协助办理结账手续等。
负责:刘莉华 付元峰
会场环境组:负责聚会会场和晚会场景的布置及所需彩虹拱门(一座)、横幅(若干条)、背景图等,营造温馨热烈的聚会氛围。分A组(信丰中学)、B组(锦绣大酒店)
负责:A组曾国东 B组钟立才
网络影像组:负责聚会期间全过程的摄像及照相,上网资料的传输并协助刻制光盘。以及考虑可否实现网上直播、以及合影时的桌椅摆布
负责:曾志宏 陈贻换
宣传联络组:负责聚会宣传发动,联系上同学及确认参加聚会的同学;负责与各班联络员的联系,组织、引导各班同学参加聚会的各项活动,并及时向筹委会反馈各项信息等;分班座谈会的果品、茶水由各班联络员负责到会务接待组领取。
负责:
一班联络人:陈贻换13763961550 施先忠13870762345
二班联络人:曾志宏15970893606 林奇洪13576753986
三班联络人:付元峰 13437976389 刘莉华13979731020
四班联络人:钟立才13307074536 张 凯13970119093
五班联络人:曾国东13576753798林锐13766328027黄诚华13767739992
六班联络人:黄焕林15979767399 黄 勇13870700267
同学毕业十周年聚会组织方案(修订版)
高中同学毕业十年了.2009年这个十周年的日子,准备组织同学聚会.
就聚会的相关流程,做以记录.不断修改中:
前期准备:
1,首先成立组织小组,成员由积极推动聚会举办且容易联络的同学组成。(大家一起办事容易)
2,定聚会方案:包括时间计划表、报到时间、聚会地点、主持人员、后勤服务人员、联络人员、联系方式、同学接送、住宿等细节。
3,成立一个同学聚会资金收支小组,一切开销都要发票和收据,以供今后向同学们明示流水出入。
注意事项:
聚会前应该确定人数不然到时候吃饭预定位子不够或者坐不满 怎样安排住宿, 怎样点菜才能使大多数人吃得开心
娱乐活动怎样安排才能使大家玩得开心,有一个愉快的回忆 要尽量使参与的每一个人都做了他想做的事,不被冷落
还有,用各种方法留下一些纪念的东西,比如照片,录象,有心的话可以结集成册,刻碟,做纪念物,联系卡等等
回家的同学保证安全!