针对上述的问题，我们通过总结，提出了以下一些建议：
1.如果有必要，最好让主持人彩排多几次。特别是介绍嘉宾和评委这一方面 2.增加多一点与观众互动的环节，而且多考虑如何引起观众积极性，避免出现冷场。
三、决赛
本次活动的决赛是在青山湖校区进行的，承办方是萌芽朗诵协会。通过他们的活动让我们受益匪浅，从他们的接待到他们别出心裁的签名活动，在到他们的活动效果都是我们学习的地方，但是也存在不足：在时间上没有把握好，导致活动举办的过晚。
本次活动凝聚了我们的血，也促进了我们10成员的合作。我们在动中得到了锻炼。从这次活动中，我们学到了在做每一件事情前都要认真想清楚、考虑周到，理清工作思路，各种突发事件的应对措施。不懂就要多问，多动脑筋，多行动。在这次活动中，当我们遇到很多困难时，得到了很多人的指点，如社长以及学长学姐们等，这些人对我们的指导和帮助正是我们能圆满完成任务的保障。
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附件一
序号 12 7 49 姓名 李智民、袁伟 于雯、刘小英 江文文、熊书兰 得分 8.2 8.2 8.1 经费表
项目 宣传单 横幅 水 请柬 合计 单价 0.1 5 0.8 数量 100 10米 30 壹佰零肆元整（104元） 金额（元） 10 50 20 24 制单人：钟起荣 审核人：王伟平
附件二
获奖名单
附件三
工作人员安排
工作项目 宣传 组织策划 外联 后勤 负责人 肖乐文 刘翔 饶平 梁艳红 工作事项 宣传海报、横幅 写策划书 拉赞助、制作横幅 接待前来朗诵的参赛者 编辑部辅助 备注 组织部辅助 22
二、 颁奖典礼
第三届“碧雅杯”现场写作颁奖典礼策划
第三届“碧雅杯”写作大赛于四月九日成功举办并圆满结束，通过此次大赛增进了我院与各大高校之间的交流，促进我院的文化氛围。
一、活动名称
第三届“碧雅杯”写作大赛颁奖典礼
二、活动目的
红色五月是我院社团文化艺术节，配合学院团委和社团联合会的工作，也我体现我们社团的特色。对本次写作大赛中取得优异成绩的选手进行表彰，调动其他文学爱好者的写作热情，提高文学在各位同学心中的地位，增强大家在生活中的的竞争意识，营造一种乐观向上的文化氛围让文学的河流源远流长，同时也增长了我院与其他院校的友谊，为以后相互之间的交流与合作打下了坚实的基础。
三、活动地点
中楼103
四、活动时间
2011年5月24日下午
五、组织结构
主办单位：江西工业职业技术学院院团委、院社团联合会 承办单位：江西工业职业技术学院院碧雅文学社
六、活动对象
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学院领导、院学生会、各分院学生会、在校学生、南昌各大高校文学社代表、我院各社团及碧雅文学社全体成员。
七、活动流程（此次活动以颁奖和节目、游戏相结合的方式开展）
1、主持人开场，文艺节目表演。 2、领导讲话，宣布颁奖晚会正式开始。 3、播放本次写作大赛获奖作品。
4、开始进行颁奖活动，三等奖、二等奖、一等奖依次进行，中途穿插节目游戏。
5、碧雅文学社全体成员合唱《相亲相爱一家人》 6、晚会结束，文学社社长作总结性发言。 7、主持人致闭幕词。
（一）前期宣传工作：（活动前一周） 1 、宣传形式： 2①、宣传板 制作：宣传部负责
要求：形式不限，构思新颖 ②、海报、横幅
制作海报：宣传部负责（各部门积极配合） 要求：形式不限，构思合理
制作横幅：外联部负责（各部门积极配合） ③、院校宣传
给学院领导院学生会、各分院学生会、各个兄弟社团发邀请函。将活动策划书、邀请函送到各大高校负责人手中，通知各高校获奖人员参加
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④、网络宣传
可以通过校内网效途径进行宣传，等网络有并扩大我院活动在全校的知名度。
（二）、前期活动工作：
1、通知各社团递交节目或游戏名单 2、统记好所报节目参加人员 3、晚会节目主持人备好主持词
4、晚会节目及活动道具的准备，力求节目质量 5、成立“工作小组” 负责相关事宜
6、物品购置：购买些布置性的装饰品、所需奖杯、证书及礼品
7、给学院领导、学生会代表、我院各社团负责人、各高校文学社代表发送邀请函
（三）、活动现场工作（5月24日） 1、各小组相互配合，对现场内外进行布置 2、安排好演出人员以及后期参赛节目和游戏 3、接待各大高校代表及引领其就坐
4、晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5、晚会结束后的扫尾工作（打扫好会场的卫生、整理好各项物品，归还原处） （四）、晚会后期总结工作
写活动工作总结，分析并总结活动经验，分析得与失。
八、活动中需注意的事项
1、活动总负责人：王伟平、刘翔问题
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