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第五节 进货分析
需求背景:许多企业对进货情况非常关注,需要对进货做详细地分析。
进货盘点:将商品进货数量和金额以线性表的方式罗列出来,可以选择罗列所有商品 或某类商品。
含税条件:可以选择统计所有进货(包括含税和不含税)、含税进货、不含税进货,这 样就可将含税和不含税分别统计。
查询条件:可以以往来单位、仓库、经手人来查询进货,并选择是否包含进货退货及 借转进货。
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第六节 单品分析
操作:【销售分析】?【月销售状况/销售月报表】中提供了“单品分析”功能。
需求背景:比如,对于软件销售店而言,一定非常关心如下数据:杀毒软件销售“KV300”的利润占自己全部软件销售利润的百分之多少?“管家婆”的销售占全部“财务商务管理软件类”的销售的百分之多少?《管家婆》豪华二期新增的商品“单品分析”,就是告诉我们这些数据的。
例如:下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利润分析表。其中,“本类商品”,指商品“任我行进销存管理软件”的直接上层分类;“全部商品”,指整个商品基本信息库中的全部商品。
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第七节 进销存变动表
“进销存报表”用于查询任一时间段中“全部仓库”或“某个仓库”所有商品的出入仓库情况,其基本内容有:
上期存
表格配置:因为商品出入库绝非只有进货或销售,还有很多其他情况。所以,一张完备的商品“进销存报表”应包括很多详细出入库的项目(如下图),《管家婆》特别为您提供了如下自己选择显示内容的机会:
本期入 本期出 本期存 18
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经验之谈:对于《管家婆》软件中“太宽”的表格,可以在“打印”操作时,将表格转存为文本文件或DBF文件,word或Excel打开文件,再选择“横向”(及旋转90度打印)即可。这样,一张大表格就可以由很多张打印纸拼接出来。
第八节 含税管理
需求背景:对税比较重视的中小企业。想了解含税进货/销售多少,其中税金多少等。 含税处理是一个复杂的问题,涉及面较广,下面我们分三个步骤来说明: 《配置》、《录入》、《查询》。
关键词:“价税合计”是指不含税金额与税额之和,即含税金额。
《配置》:要进行含税处理,首先要做一些相关配置。进入菜单《系统维护》=>《单据 格式配置》,可以选择四种单据格式,其中含税的有两种:
? 《税票格式A》:标准的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额,
并可按标准税票格式打印。
? 《税票格式B》:实用的税票格式。在实际业务中,成交金额往往是价税合计,需
会计手工反算单价和金额,比较麻烦。本格式提供了一个功能,直接录入价税合计,自动反算单价和金额,减轻了工作量。
选择了单据格式后,用户还可以选择每个项目(列)是否显示,点击 修改名称 修改显示内容。如:在服装行业中,往往把“商品规格”改为“颜色”,“商品型号”改为“尺码”。在窗口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如:增值税设为“17”。
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《录入》:设置好“税票格式”单据后,录入进货/销售单时,自动显示出相应的单据格式。其录入细节和“简单格式”单据大同小异,下面就两种税票格式录入的特殊之处做介绍:
? 《税票格式A》:标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、单价、税率,而金
额和税额自动运算出来,且不能修改。它们之间的运算关系如下:
数量 * 单价 = 金额 金额 * 税率% = 税额
单据右下角的合计金额 = 每行金额累计 + 每行税额累计
? 《税票格式B》:实用的税票格式。用户只需录入商品的数量、税率、价税合计,
而单价、金额、税额、税后单价自动运算出来,且不能修改。它们之间的运算关系
如下:
数量 * 单价 = 金额 金额 * 税率% = 税额 金额 + 税额 = 价税合计
单据右下角的合计金额 = 每行含税金额累计
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