南昌市疾病预防控制中心临床诊断医疗设备项目采购
第二部分 供应商须知
一 说 明
1.采购单位
1.1 招标采购单位：系指采购人及其委托的采购代理机构。 1.2本项目采购人：南昌市疾病预防控制中心
1.3本项目采购代理机构：江西省国投招标代理有限公司 2.合格的供应商
2.1 具有独立承担民事责任的能力；
2.2 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 2.3 本项目不接受联合体投标； 3．询价费用
3.1供应商、成交供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何，招标代理机构和采购人均无承担的义务和责任。
二 询价文件
4.询价文件构成
4.1询价文件分为五章，内容如下： 第一章 询价邀请函 第二章 供应商须知
第三章 货物需求、技术规格及其他 第四章 合同书及合同一般条款 第五章 询价响应文件格式
4.2供应商应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照询价文件要求提交全部资料，或者询价响应文件没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其询价被拒绝。 5.询价文件的澄清与修改
5.1对已发出的询价文件进行必要澄清或者修改的，应当在询价文件要求提交响应文件截止时间3个工作日前，在指定财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布公告，并通知已经购买询价文件的供应商；该澄清或修改文件为询价文件的组成部分。 6.询价文件的答疑
6.1 任何对询价文件内容有疑问的供应商，均应在递交响应文件截止日期的3个工作日前以书面形式提交《疑问函》至本代理机构，同时认定其他方式为无效。
三 询价响应文件的编制
7.询价响应文件的语言和计量单位
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7.1供应商提交的响应文件以及供应商与招标代理机构的所有来往的文件统一使用中文（另有规定的除外）。供应商提交的支持文件和印制的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以中文翻译本为准。
7.2响应文件中所使用的计量单位，除询价文件中有特殊要求外，应采用中华人民共和国法定计量单位。 8.询价响应文件构成
8.1 询价响应人应完整地按询价文件提供的询价响应文件格式填写询价响应文件，按下列顺序装订成册，以便评委评审。询价响应文件应包括但不限于以下内容：
1）询价响应书 2）询价一览表格式 3）询价分项报价表 4）技术响应、偏离说明表 5）商务响应、偏离说明表 6）询价保证金交纳证明 7）供应商资格证明文件 8）投标产品技术文件 9.询价报价
9.1所有询价均以人民币报价。供应商的询价报价应遵守 “中华人民共和国价格法”。 9.2供应商应完整地填写询价响应文件，并由法定代表人或其授权代表签署。
9.3询价报价包括：投标货物标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价），投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训费，货物运至最终目的地的运输费和保险费用等一切费用。
9.4供应商所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性询价而予以拒绝。
9.5每种货物只能有一个询价投标报价。 10. 询价保证金
10.1供应商应提交“供应商须知资料表”规定数额的询价响应保证金，并作为其询价响应的一部分。已购买询价文件的供应商，如不能参加此次询价的，请在询价截止期1日前以书面形式通知招标代理机构放弃询价；否则，不得再参加该项目的采购活动；已递交询价响应保证金的供应商必须参加本项目的采购活动；否则，其询价保证金将被没收。
10.2下列任何情况发生，询价保证金将被没收： （1）在投标有效期满前，投标人擅自撤回询价的； （2）成交供应商不按规定与买方签订合同的； （3）成交供应商不按规定支付采购代理服务费的；
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（4）成交供应商不按规定提交履约保证金； （5）成交供应商提供虚假材料和文件意图骗取成交。 10.3询价保证金可采用下列形式之一：
（1）银行转账、电汇、现金。（无论何种形式，都必须在规定的递交询价响应保证金时间之内入招标代理机构指定账户，如果保证金形式为现金，供应商必须存入招标代理机构的指定账户。）
（2）招标代理机构可以接受的其它形式。
（3）供应商在规定的询价时间递交的询价响应保证金银行凭证应及时以传真、电子邮件、信函等方式告之招标代理机构，以便确认银行是否入账。未在规定的时间递交询价响应保证金，招标代理机构有权拒绝。
10.4凡没有根据本须知10.1和第10.3条的规定，随附询价保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。
10.5成交供应商的询价保证金，在与买方签订合同后5个工作日内办理无息退还手续。未成交的询价响应人的询价保证金将于成交通知书发出之日起依据未成交供应商提供的加盖财务章的收款收据（详见附件10）5个工作日内无息退还未成交供应商。 11. 询价有效期
11.1询价应在规定的询价日后的90 天内保持有效，投标有效期不满足要求的询价将被视为非响应性询价而予以拒绝。
11.2特殊情况下，招标代理机构可延长询价有效期。 12. 询价响应文件的签署及规定
12.1供应商应准备询价响应文件正本 1份，副本 3份，每份询价响应文件须清楚地标明“正本”、“副本”、“询价一览表”。若正本和副本不符，以正本为准。
12.2询价文件的正本需打印或用不退色墨水书写，并由供应商的法定代表人或经其正式授权的代表在询价响应文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”，并将其附在询价响应文件中。询价响应的副本可采用正本的复印件。
12.3任何行间插字、涂改和增删，必须由询价响应签字人签字或盖章后才有效。
12.4询价响应文件正本和副本均应以无线胶装形式装订，其他形式的装订可能导致询价响应文件被拒绝。
12.5询价响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
四 询价响应文件的递交
13. 询价响应文件的密封和标记
13.1询价时，供应商应将询价响应文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封正面标明“正本”、“副本”、“询价一览表”字样。
13.2为方便询价唱标，供应商应将“询价一览表”、“响应保证金交纳凭证” （询价文件正、
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副本中也须附有）一起单独密封，并在信封上标明“询价一览表”字样，在投标时单独递交。
13.3“正本”、“副本”、“询价一览表”密封袋上注明询价邀请书中指明的项目名称、询价编号、包号、供应商名称和询价截止时间等内容。
13.4所有信封上均应在信封的封装处加盖供应商公章。
13.5所有信封上还应写明供应商名称和地址，以便若其投标被宣布为“迟到”询价时，能原封退回。
13.6如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对询价响应文件的误投或过早启封概不负责。 14.询价截止期
14.1供应商应按照“供应商须知资料表”规定的询价截止期和询价地点递交询价文件。已购买询价文件的供应商未通知采购人而放弃询价的，不得再参加该项目的询价（如再次询价）
14.2采购人有权按本须知的规定，通过修改询价文件延长询价截止期。在此情况下，采购人和询价响应人受询价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。
14.3采购人将拒绝并原封退回在本须知规定的询价截止期后收到的任何询价响应文件。 15. 询价响应文件的修改与撤回
15.1供应商在递交询价响应文件以后，如果提出书面修改或撤标要求，在询价截止时间前送达采购人，采购人将予以接受。
15.2供应商对询价响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和发送。 15.3在询价截止期之后，供应商不得对其询价响应文件做任何修改。
15.4从询价截止期至供应商在询价响应文件格式中确定的询价有效期之间，供应商不得撤回其询价。
五 询价及成交供应商的确定
16．询价
16.1采购代理机构按“询价邀请”中规定的日期、时间和地点组织询价。报价时需有采购人和供应商代表参加，政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督询价活动。参加询价的代表应签名报到以证明其出席。
16.2报价由政府采购代理机构主持，报价时，在监察部门监督下，供应商或其推选的代表在报价现场检查询价响应文件的密封情况，同时也可以由采购人委托的公证机构检查并公证。经确认无误后当众拆封报价，宣读供应商名称、总价格、价格折扣、询价文件允许提供的备选方案或询价文件的其他主要内容。
16.3报价时，询价响应文件中报价表内容与询价响应文件明细表内容不一致的，以报价表为准。
16.4采购代理机构认真做好报价记录，由供应商代表签字确认。 17. 组建询价小组
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17.1采购代理机构在监察部门监督下，按照相关规定从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成询价小组，并负责整个项目的评审工作。 18. 询价相应文件的初审
18.1询价文件的初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
18.1.1资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定，对询价响应文件中的资格证明、询价保证金等进行审查，以确定供应商是否具备询价资格。
18.1.2符合性检查。依据询价文件的规定，从询价响应文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查，以确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
18.1.3算术错误将按以下方法更正：询价响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本询价响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其询价响应将被视为无效。
18.1.4实质上没有响应询价文件要求的询价响应文件将被视为响应无效。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其询价响应文件成为实质上响应的询价响应文件。
18.1.5在初审时供应商的有下列情形之一的，属于实质上没有响应询价文件要求的询价响应，其询价响应文件将被视为无效：
1）未提交询价响应书的；
2）未提交开标一览表、明细表或明细表中未列出分项报价的； 3）未按时足额提交响应保证金或交纳形式不符合询价文件要求的； 4）提交了可调整报价的； 5）超出经营范围询价的； 6）资格证明文件不全的；
7）询价响应文件没有加盖单位公章的，法人代表授权书无法定代表人签字／签字人无法定代表人有效委托的；
8）询价响应有效期不足的；
9）其它违反国家相关法律、法规和本询价文件规定的情形。
18.2在详细评审之前，询价小组要审查每份询价响应文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响应的询价响应文件应该是与询价文件要求的关键条款、条件和规格相符没有重大偏离的询价响应文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质上的不响应。询价小组决定询价响应文件的响应性只根据投标文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。但投标文件有不真实不正确的内容的除外。
18.3同一制造商的同一型号产品（指所有品目均为同一制造商同一型号产品）只能由一家供应商参加投标，如果有多家供应商提供同一制造商同一型号产品参加投标的，以有效响应文件，且报价最低的供应商为有效投标人。
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