红 桃 第 二 季
策
划
书
主办单位:holiday inn 协会
协办单位:wabbler劲舞社团
目 录
一、活动目的?????????????????????
二、活动组织?????????????????????
三、活动时间?????????????????????
四、活动地点?????????????????????
五、活动人员?????????????????????
六、组织框架?????????????????????
七、活动方案?????????????????????
八、舞会流程?????????????????????
九、工作安排?????????????????????
十、项目预算?????????????????????
一、 活动目的及意义:
丰富学生们的课余生活,增强对协会的认同感,给舞协会员一个展现自我的舞台,并借此机会打响Holiday inn系列品牌活动,为将来招新创造更多吸引力,留住老会员,吸引新会员,提拔优秀人才,为Holiday inn协会长远发展奠定基础。
二、 活动组织:
本次舞会由holiday inn协会主办,wabbler劲舞团协办。
三、 活动时间:
2011-5-28 20:00
四、活动地点:
形体房1
五、活动人员:
本次活动面向全院师生。
六、组织框架:
总 负 责 人 负 责 人 1 负 责 人 2 宣 传 部 秘 书 部 事 务 部 外 联 部 组 织 部 服 务 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 班 2 班 3 班 七 活动方案:
1).活动时间安排表
2011/05/08~2010/05/21 准备舞会 2010/05/28 20:00 正式活动
2).工作内容
a.前期准备
1由HOLIDAY INN社团事务部负责申请场地,社团组织部负责联系 音响设备。
2、由holiday inn协会组织部协同各大社团负责舞会所需的桌子. 3、 Holiday inn 办公室收集舞会所需的音乐。 4、社团宣传部购买舞会所需的装饰物品。
5、 Holiday inn 秘书部制作活动信息反馈调查表。 7 、 组织方定期给工作人员进行培训,已达到工作需求。 9、 邀请嘉宾。
4)工作安排:
宣传部:
A.活动前期宣传: 1 各级班级会议宣传。 2 院内展板宣传.
3 社团例会宣传(会长操作) B.会场布置
宣传部 营造温馨浪漫欢快氛组1负责会场两侧 温馨浪漫 组2负责会场天花板 欢快活跃 组3负责两讲台及两温馨欢快 c. 具体活动流程见附表 d. 活动后期成果展示。