主要业务场景：
采购管理：帮助企业采购人员提高工作质量和效率，加强采购业务过程监管，提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。
委外加工管理：帮助企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况，将半成品或材料外发给协作加工商进行加工，以扩大企业产能，降低企业成本的有效途径；提供从委外计划、委外订单、投料、发料、收料入库、核销、结算等全面委外加工处理业务；
销售管理：帮助企业销售人员制定正确销售策略，提高市场响应速度，提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。
库存管理：帮助企业物流人员加强物料管理，支持生产系统顺利运行，提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。
存货核算：帮助企业财务人员准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能。
2.2.2 采购管理
采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。 2.2.2.1 主要功能
1. 采购申请
采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
1) 提出采购申请
K/3系统支持多种采购申请方式： ? MRP计划 ? 配套查询 ? 库存缺料分析 ? 销售订单 ? 手工录入 2) 采购申请处理
系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
? 采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业
对不同业务的采购要求
? 支持相同物料合并生成采购订单 ? 支持严格按采购申请进行采购作业 ? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持采购价格及历史价格查询 ? 支持替代料的查询。 2. 供应商供货信息
供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。K/3供货信息提供了供应商物料的对应名称和代码，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。
3. 采购价格
采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格，K/3系统提供了价格管理和价格控制功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业控制采购成本。
1) 价格管理
? 可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的
币种分别设置报价和折扣信息 ? 采购订单自动更新价格资料 ? 支持批量调价 ? 支持价格有效期 2) 价格控制
? 提供采购价格参数设置功能，将有关采购价格的系统选项全部集中，方便用户统
一设置。
? 提供最高限价控制，在保存或审核时点进行限价控制；对采购最高限价提供灵活
多样的控制方式：不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。
? 支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策 4. 采购订单管理
采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。K/3系统提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。
1) 业务类型 K/3系统支持多种采购业务类型，支持购销及调拨流程驱动。包括：标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。
2) 订单下达
采购订单可以根据多种来源创建： ? 根据采购申请创建，按使用需要采购 ? 根据销售订单创建，支持以销定购业务 3) 订单处理
? 提供订单变更功能
? 提供订单变更历史记录查询 ? 提供订单的价格管理 ? 支持自定义多级审核
? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持采购价格及历史价格查询 ? 支持替代料的查询 ? 支持订单按比例执行
? 提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程； ? 预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。 ? 订单序时薄上进行订单全过程跟踪 5. 采购收货
供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业，企业按照合同或订单要求进行验收，办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系，并确定相应的入库成本
K/3系统支持多种收货方式：
? 支持按比例收货
? 支持无订单收货 6. 采购结算
企业依照合同或订单的结算条款，按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。
1) 开票
系统支持蓝字普通发票及增值税发票，红字普通发票及增值税发票，同时支持按照物料合并开票，支持业务单据合并开票，支持将蓝字发票对冲生成红字发票。
系统提供了多种采购发票开具方式： ? 参照采购订单 ? 参照外购入库单 ? 手工开票 2) 发票处理
系统提供了多种采购发票处理功能： ? 支持采购发票拆分与合并功能 ? 提供红蓝发票核销与反核销功能 ? 支持采购发票作废与反作废的功能 ? 提供采购发票的价格管理 ? 支持采购价格及历史价格查询
? 支持根据发票生成业务单据，满足先开票后做业务的需要 3) 采购费用处理
? 支持连属生成费用发票
? 支持计入成本及不计入成本两种类型 ? 支持自定义费用项目 ? 提供费用发票统计表 4) 入库成本确认
在采购结算业务中，通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。 ? 提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能；
? 支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽 ? 支持采购发票与入库单据部分钩稽 ? 采购发票审核时自动钩稽 ? 跨期间钩稽
? 费用发票的钩稽、费用发票的补充钩稽 7. 采购退货
采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。 采购退货的主要业务功能： ? 支持退货申请
? 采购退货包括待检退货和库存退货 ? 支持退货到收货的处理 ? 支持退货补货 8. 报表分析功能
系统提供丰富的采购业务分析报表，支持灵活设置查询分析条件，帮助企业快速、
准确地分析采购业务状况。 ? 采购订单执行情况明细表
? 采购订单执行情况汇总表 ? 采购订单ABC分析
? 采购订单全程跟踪报表 ? 供应商供货ABC分析 ? 供应商准时交货分析表 ? 供应商供货质量分析表 ? 供应商价格趋势分析表
2.2.2.2 新增功能与完善功能 1． 增加来料检验
? 增加检验方式 ? 增加检验单
? 增加不良原因记录 ? 不良原因分析
2.2.3 销售管理
销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、销售发货、销售退货、销售发票处理、销售费用管理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 2.2.3.1 主要功能
1. 销售报价管理
系统提供以报价单为核心的报价业务处理和价格管理功能。系统提供按照客户配置模拟报价功能，支持报价单关联生成下游销售订单，帮助企业根据企业销售政策、产品成本、目标利润率、以往价格等资料，制订准确的报价策略。
报价功能
? 报价变更及变更历史记录查询 ? 销售报价单支持价税的计算 ? 提供报价利润预估 ? 提供客户应收款查询 ? 提供历史报价查询 ? 销售报价关闭功能 2. 销售订单管理
系统提供完整的订单管理功能，支持订单变更、订单锁库、订单执行控制、订单评估等业务管理。订单变更功能可以帮助企业及时调整订单信息，从容应对客户复杂多变的业务需求；订单锁库功能可以保证对优先级较高的订单进行库存预留；订单执行控制支持严格执行、非严格执行和按比例出库三种控制力度，满足企业的实际应用情况；订单评估功能帮助企业在销售接单阶段，从成本、交期、可用量几方面进行事前分析，解决销售订单是否有利润、生产该如何安排等问题，判定销售订单是否可以接受。同时，预警平台提供销售订单交期提前预警、拖期销售订单交期预警，减少订单延期风险。
销售订单主要有以下关键点： 1) 提供多种销售方式
? 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式；
2) 支持订单锁库、ATP查询 ? 提供订单变更功能； ? 订单变更历史记录查询
? MPS件提供可签约量（ATP）查询及冲减反冲减的功能（启用计划且计划系统选项中选中“在MPS计算时计算可签约量”的选项）；
? 支持订单锁库及解锁（应用场景：在按订单生产的企业或按项目管理物料的企业，需要为这些订单预分配库存，即锁库。按订单库控制现有库存用于该订单的销售出库）；
3) 提供成本利润预算、订单评估、交期查询
? 提供订单成本预测（限制条件：启用成本且该产品有实际成本资料）；
? 提供订单预评估、交货期查询（按照系统日期+物料的累计提前期计算物料的计划交货期）；
4) 提供多种业务控制
? 提供订单的信用检查； ? 提供订单的价格管理； ? 提供订单缺货预警功能； ? 支持多币别，汇率管理；
? 支持价格政策及历史价格、基本价格、价格资料查询； ? 支持信用余额查询及应收款余额查询； 5) 提供多种业务流程
? 提供下推生成采购申请单、采购订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、生产任务单、委外订单、产品入库、组装单的流程；
? 支持订单关闭、反作闭、行业务关闭、行业务反关闭（ 应用场景：某些行业由于包装单位等原因的误差，交货数量不等于订单数量但该订单行不再执行，如纸业的纸按卷）；
? 支持订单按比例执行，根据选项是否严格执行（应用条件：物料基础资料设置销售出库上下浮动比例，选中系统选项-订单执行数量允许超过订单数量、 订单按比例出库）。
6) 销售订单全程跟踪与查询
? 查询销售订单后可展示销售订单的发货、退货、出库、退库、开票、退票、收款、生产/委外任务、产品入库等各个环节执行情况；
? 并可以通过生产全程跟踪追溯到生产的领料、生产、入库等各个环节； ? 可以对每个环节的业务单据进行修改；
? 提供订单统计表、执行分析表、批次跟踪等报表； ? 销售订单全程跟踪与查询。 3. 销售发货管理
系统提供发货通知单，帮助企业销售部门在订单交货时向仓库发出发货通知，从而实现销售部业务员对于发货的进一步监控和跟踪。
关键点：
? 支持发货通知单作废与反作废的功能； ? 支持发货通知单关闭、反作闭的功能； ? 支持获取价格政策； ? 支持多币别，汇率管理； ? 提供条目分拆的功能；