? 支持价格政策及历史价格查询
? 提供下推生成销售出库单、分销其他出库单、调拨单、退货通知单的流程; ? 发货通知单提供上下查功能; 4. 销售出库管理
销售出库单,又称发货库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据。销售出库单在K/3供应链系统中具有非常重要的意义。
? 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销等多种销售方式,支持购销与
调拨流程驱动;
? 支持出库单拆分与合并功能; ? 提供条目拆分的功能;
? 提供红蓝出库单核销与反核销功能; ? 提供销售出库单的信用检查 ? 提供销售出库单的价格管理
? 支持即时库存查询及库存状态查询 ? 支持价格政策及历史价格查询
? 支持信用余额查询及应收款余额查询 5. 销售结算管理
销售发票可通过销售订单、销售出库单关联等多种途径的生成,支持销售发票通过三方关联方式严格取销售订单的价格,实现企业灵活的开票处理及有效的发票管理。在销售结算业务中,系统支持多种灵活的钩稽方式,通过销售发票的灵活钩稽处理实现成本和收入的匹配,如:支持销售发票与出库单据的部分钩稽、销售发票审核时自动钩稽、对以后期间单据的钩稽、费用发票参与钩稽等。
1) 销售发票
? 提供现销、赊销、分期收款、委托代销、受托代销、直运等多种销售方式; ? 支持普通发票及增值税发票及红蓝发票; ? 支持销售发票作废与反作废的功能; ? 支持销售发票拆分与合并功能; ? 提供红蓝发票核销与反核销功能;
? 提供发票与出库单钩稽与反钩稽的功能; ? 提供销售发票的信用检查; ? 提供销售发票的价格管理; ? 支持连属生成费用发票; ? 支持多币别,汇率管理;
? 支持价格政策及历史价格查询;
? 支持信用余额查询及应收款余额查询; ? 支持出库单选单物料合并;
? 提供下推生成销售出库单、红字销售发票、采购发票、发货通知单、退货通知单的流程;
2) 销售费用发票
? 支持自定义费用项目;
? 支持应收费用发票与应付费用发票两种类型;
? 支持与销售出库单和销售发票一起进行补充钩稽及反补充钩稽; ? 提供费用发票统计表。
6. 销售价格折扣管理
系统提供对商品价格、折扣的多种组合方式的维护,同时支持价格资料周期设置与最低价的控制功能,帮助企业保证销售政策的有效执行,及时响应快速多变的市场需求。
1) 价格与折扣管理,支持多种价格方案 ? 提供基本价(客户组+物料)功能; ? 提供客户+物料特价组合及折扣组合;
? 可以分销量、分币别、分单位、分辅助属性设置价格资料,并提供批量处理及调价功能,提供生失效日期及周期设置;
? 提供四种折扣类型:数量、金额、数量且金额、数量或金额,单位额及折扣率两种折扣方式;
? 可以分销量、分金额、分币别、分单位、分辅助属性设置折扣资料,并提供批量处理功能,提供生失效日期设置; 2) 价格控制灵活,应用场景广泛
? 可以在销售订单、销售出库单、销售发票、销售合同、发退货通知单进行价格折扣管理,并提供四种控制强度;
? 提供在保存或审核时点进行限价控制,并提供四种控制强度; ? 提供折扣率的多级授权密码审批功能; ? 支持订单或发票反写价格资料; ? 提供限销功能。 7. 销售信用管理
系统提供信用对象、信用控制强度、信用控制纬度及信用公式的灵活设置功能,帮助企业有效管理应收款,规避销售业务中的资金回收风险。
? 提供客户、业务员、部门3种信用对象,每种信用对象可以录入信用额度、信用期限、信用数量三项指标;
? 信用期限提供信用天数及月结方式;
? 提供信用启用及禁用功能,支持在审核或保存时点进行信用检查; ? 支持客户与业务员共同控制取大取小的控制; ? 提供四种信用控制强度;
? 允许对现销进行信用检查及对收款单进行信用预警;
? 支持在销售订单、发货通知单、销售出库单、销售发票、费用发票、其他应收单进行信用控制,并且可以自定义信用控制指标; ? 提供灵活的分单据自定义信用公式的功能。
2.2.4 仓存管理
2.2.4.1 主要功能 1. 日常收发业务 1) 入库管理
入库业务是仓库的基础核心业务,K/3根据实际入库业务类型提供多种入库单据: ? 外购入库 ? 产品入库 ? 委外加工入库
? 其他入库 ? 虚仓入库 ? 赠品入库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的入库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。
2) 出库管理
出库业务是仓库的基础核心业务,K/3根据实际入库业务类型提供多种入库单据: ? 销售出库 ? 领料单
? 委外加工出库 ? 其他出库 ? 受托加工领料 ? 虚仓出库 ? 赠品出库业务
结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能,能满足企业标准以及特殊的出库业务,建立规范的仓库作业流程,提高仓库运作效率。 2. 批次管理
为使物料管理达到更细致的层面,便于追踪质量,企业对物料及产成品普遍使用批次管理。K/3提供完善的批次管理解决方案,帮助企业有效的进行批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
? 批次管理设置 ? 批次编码规则设置 ? 日常业务处理 ? 批次调整 ? 批次自动出库 ? 批次跟踪 3. 库龄管理
与应收账款账龄一样,商品的库龄越长,说明周转越慢,占压的资金也就越多。管理者有必要了解库龄较长商品,并对其采取相应措施缩短库龄,减少积压资金。
K/3提供物料的库龄管理,通过对出入库单据的业务日期管理,提供多维度的库龄分析,帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。 4. 盘点管理
K/3提供多维度的盘点作业: ? 按仓库 ? 按仓位 ? 按物料 ? 按截至日期 ? 按即时库存 同时支持:
? 物料的周期盘点 ? 物料周期盘点预警
? 历史盘点数据的保存及查询 ? 盘点数据导入导出
5. 即时库存管理
即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时库存查询及单据录入时即时库存显示功能。
K/3提供多维度的即时库存查询方式,便于企业快速了解实时库存,提高作业效率。 ? 仓库 ? 仓位 ? 批次 ? 保质期 6. 保质期管理
保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。K/3提供完善的保质期管理解决方案: ? 物料保质期设置
? 初始资料导入保质期控制 ? 日常单据录入保质期控制 ? 实时库存商品保质期查询 ? 在线到期存货预警 7. 多计量单位管理
由于采购、销售、生产批量的原因,导致目前同一物料在不同的业务场景下使用不同的计量单位。K/3提供完善的多计量单位解决方案,帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求:
? 采购单位 ? 销售单位 ? 仓存单位 ? 生产计量单位 8. 预警管理
提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警,帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化,及时制定业务应对策略。 2.2.4.2 新增功能与完善功能
1. 增加辅助计量单位应用
由于有些物料的包装等原因,包装单位与基本单位之间换算率不固定;K/3成长版V12.1提供辅助计量单位,满足企业这部份物料的应用; 2. 增加拆卸作业
系统增加拆卸作业流程,提供拆卸作业单,系统根据指定的拆分子件,自动生成其他出入库单,完成父项的出库,子件的入库,并可对拆卸费用进行核算; 3. 完善即时库存过滤
即时库存过滤界面进行修改,以满足用户离散过滤的需要; 4. 批量录入
单据录入增加批量录入功能,方便用户快速批量录入相同数据;
2.2.5 委外加工管理
委外加工作为保持竞争力的手段,越来越多的客户需要委外功能管理其外包业务。 委外加工是企业在产能有限或企业不具备相应资源、技术等情况,将产品的部份工序或半成品外发加工,也叫外协加工。
有两种基本形式:
1、工序委外加工。即企业将部份工序外发给加工商进行加工处理,外发的工序较难固定,视企业的生产计划而定;通常是直接由生产线外发生产,不需要经过仓库发料及半成品入库处理,其间不改变物料的产品代码;也称此为工序委外。
2、订单委外加工。为原料或半成品的委外加工处理,通常是企业提供原材料或半成品给加工商,加工商自行采购一些辅料或材料加工成半成品或产品,企业外发材料及接收委外加工品均需要通过仓储部门进行管理,发出的物料及加工后物料通常不为同一物料代码;在企业中委外作业通常由采购部门来进行归口管理。
K/3委外管理提供完整的委外加工解决方案,从源头的委外的供应商管理、委外加工单价处理,到委外处理过程、委外材料核销、委外结算,都可以在委外加工管理中解决。委外加工模块处理订单委外业务;工序委外的解决方案将在K/3精益版车间管理中提供; 委外加工管理子功能设置如下:采购申请、委外订单、生产投料、生产投料变更、生产物料报废/补料、委外发出、收料通知、委外入库、退料通知、库存查询、报表分析。
2.2.5.1 功能
1. 委外申请:
K/3系统支持多种采购申请方式: ? MRP计划 ? 配套查询 ? 库存缺料分析 ? 销售订单 ? 手工录入
2. 委外订单管理
为使委外管理适应不同模式下的需要,便于企业更好地应付不同形势下的生产要求,使企业更好地提高效率,优化资源。K/3提供完善的委外订单管理解决方案,帮助企业有效的进行委外加工管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
? 支持普通委外作业与返修委外作业; ? 关闭与反关闭
? 支持委外加工价格管理与控制 ? 委外订单全程跟踪
? 订单预警:系统提供委外订单交期提前及拖期预警功能,使委外采购人员能及时
处理委外业务;
3. 委外投料 ? 投料单:委外订单审核时会根据BOM生成投料单,生产管理人员可以根据实际生
产情况修改投料信息;
? 委外投料变更:生产管理人员可以对已经投料的委外投料进行投料变更作业; ? 生产物料报废/补料:在加工过程中如有物料损坏,可以通过物料报废/宰料功能进
行物料报废或补料作业;
? 委外订单领料分析:通过委外订单领料差异分析、生产领料需求分析报表提供委
外领料数据分析,以便进行领料控制;
? 在制品存量统计报表:提供委外加工过程中在加工商的在制品数量,以便跟进订
单物料结余情况;