行政办公制度
司办公室统筹计划，纳入年度预算计划当中，经批准后按季、月制订具体计划。
2、办公用品（印刷资料）申购由各部门负责人提出，办公室主任汇总上报常务副总批准，贵重办公室用品由总经理批准，办公室统一购买、发放并建立领发台帐，保证采购物品数量、金额与消耗平衡，进行跟踪管理。
五、附则
（一） 本规定由公司办公室制订，报总经理批准后施行。 （二） 本规定由办公室负责人解释与检查、考核。 （三） 本规定施行后，凡与之相抵触的公司有关规定自行废
止。
附件资料：
1、 文书管理制度 2、 汽车管理制度
3、 公司门卫人员的值勤准则
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行政办公制度
文书管理制度
为使文书管理规范制度化，增进文书处理的品质和效益，特制订本规定。 一、行文
1、公司发布的各项规章制度、管理干部的任命，对上级主管部门的请示、报告及对其他政府部门发送函件，按规定的格式，由总经理审核签字后办理。
2、业务单位、内部分支机构之间以公司名义发送的函件通知，由主管经理审核签字后发送。
3、私人或个人以公司名义发送函件的，由主管经理审核签字后发送。
4、行文的判行权限，经有主管领导（副总经理）以上签字。口头请示，没有文字依据，视为个人行为，按情节大小处理。
5、发文编号按年份依流水号码，一文一号编列。 二、 收文
1、来文拆封后，登记收文编号、日期、附件及摘要，交经理室阅处。
2、依据经理室签呈的意见和要求，文件交办稽催督导，核实落实情况。
3、收文编号按年份依流水号码，一文一号。 三、 印章盖用
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行政办公制度
1、公司行政章、业务专用章、各分支机构、部门章及职衔签字章的统一制发、换发、缴销管理。
2、公文类的，以公司名义盖章的由总经理审核签字后盖章。 3、生产经营类及个人需要加盖企业公章的，本着谁主管，谁负责的原则，由主管经理审核签字后盖章。不得简化手续和事后汇报。
4、公司各部门印章，只能内部使用，不得对外使用，必要对外使用时，要请示主管领导同意方可使用。
5、凡任何加盖企业和职衔章的一律要登记，留底备查。
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行政办公制度
汽车管理办法
一、公司公务车证照、维修、调度由办公室负责管理。 二、公司员工因公用车，经事先申请调派，由办公室调派。 三、为保证公司开展经营活动的正常用车，严肃控制一般公务的用车。
四、车辆维修由办公室指定的厂家，经事先呈报，同意。 五、由于驾驶员的失职和责任，发生车祸事故，驾驶员应承担全部责任。
六、必须保持车内、外整洁和清洁，抽检不合格者，实行处罚。 七、未经许可，将车子借于他人使用，扣除驾驶员当月工资或免职辞退。
八、因私用车，自负各项费用外，扣除当月工资。 九、车辆状况和驾驶员身体状况不佳时，严禁出车。
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行政办公制度
公司门卫人员的值勤准则
一、门卫人员应各守自职（责）和遵守本公司的一切规章制度。 二、服勤中应整肃服装仪容，严守岗位，不得擅离职守，或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情况。
三、应熟认公司内各处水、电、开关、门锁及消防器材，如有破损，应即建议公司办公室处理。
四、上班时间内，除公务接洽人员外，一律谢绝会客。 五、夜间非本公司员工，一律不得进入公司大楼。 六、发生盗窃时，以收回失窃物为要，并即呈清处理。 七、日间灾害急报有关主管人员，夜间灾害急报派出所，消防单位。
八、忠于职守，防止各类意外事件的发生。
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