Q/CYD 2004—2016 安健环责任制管理标准
? 相同层级的工作岗位,职责、权限等内容的描述用语应保持相对一致,不同层级岗位的职责、权限要分清层次,符合内在逻辑关系。
5.2.5 部门岗位人员安健环责任制(附录B)编制完成后,经部门负责人及分管总经理审核后上报HSE部。
5.2.6 HSE部收集汇总,形成公司各岗位人员安健环责任制并下发。 5.3 沟通与传达
5.3.1 各级行政正职每年应对下发后的“各岗位人员安健环责任制”,采取会议、培训等形式进行逐级沟通。使得各级各岗位人员应熟悉、了解本岗位的职责、到位标准、权限与义务。
5.3.1.1 总经理对领导班子各成员的岗位安健环责任制进行沟通。
5.3.1.2 公司领导班子成员对分管部门主任的岗位安健环责任制进行沟通。 5.3.1.3 各部门主任和支部书记对本部门管理人员的岗位安健环责任制进行沟通。 5.3.1.4 各班组第一负责人对本班人员的岗位安健环责任制进行沟通。
5.3.2 当责任制进行调整、修改时,发生变化的部门负责人在五个工作日内对受影响人员进行沟通。 5.4 执行
5.4.1 各部门各级人员依据本岗位安健环责任制,履行安健环职责。 5.5 变化管理
5.5.1 当组织机构、部门职能、人员岗位职责发生变化时,发生变化的部门负责人应组织在1个月内完成责任制的修订、审批,提交HSE部备案。 5.6 测量
5.6.1 HSE部每年1月《部门岗位测量履行检查表》(附录A)组织测量上一年本单位各岗位人员的安健环责任制履行情况,测量结果应纳入绩效考核范围。
6. 检查考核与回顾
6.1.1 本标准由HSE部负责检查、监督、执行。
6.1.2 HSE部每年1月对本标准执行的依从性及符合性进行回顾。 6.1.3 本标准考核依据《月奖考核与奖励管理办法》执行。
7. 报告和记录
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序号 1 2 3 4 记录名称 部门岗位测量履行检查表 部门各岗位安健环责任制 各级人员安健环责任制沟通记录
保存地点 HSE部 各部门 各部门 保存期限 3年 3年 3年
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附录A (规范性附录) 部门岗位测量履行检查表
序号 1 2 3 4 评价内容 是否组织学习贯彻执行该标准 是否执行本部门安健环责任制 各岗位是否履行职责 是否和部门各岗位人员进行沟通 组织机构、部门职能及人员等发生变化时,是否已在5个工作日完成部门责任制修编 是 是 是 是 是 符合性评价 否;原因: 否;原因: 否;原因: 否;原因: 否;原因: 5 存在问题: 改进的建议: 部门审核意见: 审核人: 分管公司领导审定意见; 审定人: HSE部检查人: 检查时间: 年 月 日 - 6 -
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附录B (规范性附录) 部门各岗位安健环责任制
岗位名称: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 职责 到位标准 权限 填表说明: (1)“职责”栏目:主要是简要描述该岗位的职责范围,为哪方面负责。(原
则上部门管理人员及班长的职责主要由部门主任进行填写,班组岗位的职责由班长进行填写)
(2)“到位标准”栏目:主要是根据职责,描述具体应做好哪些工作。(原则
上由岗位人员自行填写,部门管理人员审核,主任批准)
(3)“权限”栏目:简要描述为履行相应的职责应具有的权力。(原则上由岗
位人员自行填写,部门管理人员审核,主任批准)
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附录B
安健环责任制管流程
安健环责任制管理流程图公司总经理组织建立安健环责任制办公室HSE部公司各部门流程描述1.制定安健环责任制3.审批2.汇总安健环责任制1.各部门应根据法律、法规、规程、规定以及部门和岗位涉及的安健环具体工作,识别、分析各岗位安健环权利与义务,并进行风险评估,在风险评估的基础上形成各岗位人员安健环责任制4.发布5.沟通和传达5.安健环责任制发布后应对安全健康环境职责与权限等内容进行逐级沟通6.各部门对本部门职责及各岗位职责对相应员工进行培训6.培训与实施7.测量与回顾更新和修订安健环责任制结束
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