第五章：发行酒店员工用的卡
在主画面下点击
，系统显示如下画面：
点击左边的按钮，右边会显示相应的输入项目，根据实际情况输入后点“发卡”， 即可制出相应功能的卡。
员工卡的具体用途：
1、层控卡：用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁； 2、楼栋卡：用于开启某个楼栋的所有门锁； 3、总卡：可以开启本系统的所有门锁；
4、应急卡：可以开启本系统的所有门锁，开门后门锁处于长开状态。解除门锁长开状态的方法有两种，方法一：压住手柄再刷应急卡，方法二：用普通的开门卡（总卡、层控卡等）开一次门后，门锁也恢复正常。
5、组控卡：用于开启指定编组的门锁，具体方法参照第四章的第四节：设置组号。 6、记录卡：对于Mifare1锁，记录卡是S70卡，用于从门锁上提取开门记录；对于TEMIC锁，记录卡是一张T5557或T5567卡，从门锁采集开门记录时，先用记录卡引导一下，再用采集器提取开门记录。
7、挂失卡：如果某张卡遗失了，可以挂失此卡，输入或选择遗失卡的卡号，制一张挂失卡，到遗失卡能开门的门锁上刷一遍。
8、退房卡：给服务员用的，一般来说，服务员有两张卡，一张是层控卡，用于开门，另一张是退房卡，在客人通知退房，服务员查完房后，在门锁上刷一下退房卡，此前的客人卡就不能开门了，不影响新发的客人卡。
第六章：各种报表
第一节：查看各种记录：
在主画面下点击
，系统显示如下画面：
包含发卡记录、客人记录、开门记录，您可以点击此画面上部中间来选择您要查看的记 录，您可以点击右上角的
来显示您想查看的记录范围。
说明：
1、所有记录都可以导出到Excel文件，在Excel里你可以排版，保存，打印等； 2、默认情况下，点击“删除”只能删除已经注销的卡、已经过期的卡、已经退房的客人。如果要删除除此以外的卡，可以将光标移到指定的记录，再按键盘上的Del或Delete键，此记录的最左边会显示，再点即可删除指定的记录。
3、开门记录显示的最后32行是系统数据，是给厂家的工程师解决问题时的参考数据。 4、数据库里保存最后一次上传的开门记录，点“开门记录”显示的也是最后一次上传的开门记录。如果需要查看新的开门记录，请按下面的步骤操作。
第二节：查看开门记录的步骤
第一步：制一张记录卡
在主画面下点击? 点击? 将记录卡（TEMIC锁 就是任意一张TEMIC卡，Mifare1锁是S70卡）放在发卡器的感应区 ? 点击
。
第二步：将门锁的开门记录下载到记录卡（Mifare1锁）或采集器（TEMIC锁）
如果是Mifare1锁，用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处，门锁的指示灯闪烁， 大约20秒后门锁“嘀”一声表示下载成功；
如果是TEMIC锁，还需要准备好采集器，先给采集器安装4接7#电池，再打开采 集器后面的电源开关，采集器“嘀嘀”声后红灯亮，在门锁上刷一下记录卡，再将 记录卡拿开，然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区，如下图，采集器的红灯 有规律的闪烁表示正在下载，采集过程大约30秒钟。采集完成后立即关闭采集器的 电源开关。
采集姿势
第三步：将记录上传到电脑
如果是Mifare1锁，将记录卡放在发卡器的感应区，如果是TEMIC锁，关闭采集器
的电源开关，再连上电脑的USB端口；点击主画面下的记录”? 点击
?选择“开门
，根据提示一步一步操作即可。
第七章：前台接待
在主画面下点击
，系统显示前台接待画面：
第一节：散客接待，直接点指定的房间，显示散客接待画面，可以在此画面直接输入房号，
如果不输入房号前面的楼栋号，默认是当前楼栋。也可以点
选择房间。
第二节：团体接待
第三节：修改房态，画面的下方有房态设置步骤
说明：如果某房间的退房时间小于电脑的当前时间，刷新房态时会自动将其显示为“催租房”
。
第四节：查看房态图表：
第五节：查询卡片信息：
第六节：换房、续房、有卡退房
将客人卡放在发卡器的感应区，点相应的按钮，根据提示操作即可。
第七节：客房预订
进入“房态设置”画面，按照该画面下的操作步骤选择要预订的房间，可以选择一 个，也可以选择多个，然后点“预订房”，根据电脑提示输入相关信息即可。
第八节：卡片注销
如果要清除卡片里的信息，将卡片放在发卡器的感应区，点
就可以。