可根据需要增加、删除或修改会计科目或选用行业标准科目。 ? 通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。制单赤字控制可控制出纳科目、个人往来科目、客户往来科目、供应商往来科目。
? ? ?
? ? ?
凭证填制权限可控制到科目,凭证审核权限可控制到操作员。
为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况；并可完成银行日记账、现金日记账，随时出最新资金日报表，余额调节表以及进行银行对账。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。 应用准备
1. 会计科目
整理手工账使用的会计科目，您可以直接采用现有的科目，也可以根据电算化的特点对科目进行调整。一般来说，为了充分体现计算机管理的优势，在企业原有的会计科目基础上，应对以往的一些科目结构进行调整，以便充分发挥计算机的辅助核算功能。如果企业原来有许多往来单位、个人、部门、项目是通过设置明细科目来进行核算管理的，那么，在使用总账系统后，最好改用辅助核算进行管理，即将这些明细科目的上级科目设为辅助核算科目，并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。总账系统中一共可设置十种辅助核算：包括部门、个人、客户、供应商、项目五种辅助核算以及部门客户、部门供应商、客户项目、供应商项目、部门项目及个人项目六种组合辅助核算。一个科目设置了辅助核算后，它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账和辅助明细账上。 【例如】
2. 各辅助核算目录
只把科目设置了辅助核算还是不够的，还应将从科目中去掉的明细科目设置为辅助核算的目录。若有部门核算，应设置相应的部门目录；若有个人核算，应设置相应的个人目录；若有项目核算，应设置相应的项目目录；若有客户往来核算，应设置相应的客户目录；若有供应商往来核算，应设置相应的供应商目录。 【例如】
3. 自定义项：在使用科目进行制单时，还有一些辅助信息希望能够灵活自由的录入，如税号、付款方式、工程项目的料、工、费等等，这就是单据自定义项。
4. 外币设置：如果您的企业有外币业务，那么，还应进行外币及汇率的设置。如果您在填制凭证时，使用的是当日汇率，则您应将其输入到浮动汇率中，若使用的是月初汇率，则应将其输入到固定汇率中。
5. 期初余额：在开始使用总账系统时，应先将各账户的此时的余额和年初到此时的借贷方累计发生额计算清楚。例如:某企业由1998年10月开始启用总账系统，那么，应将该企业1998年9月末各科目的期末余额及1-9月的累计发生额计算出来，准备作为启用系统的期初数据录入到总账系统中。若有辅助核算，还应整理各辅助项目的期初余额，如：某科目有部门核算，应计算出各部门的期初数据。如果有个人往来款的核算，还应将10月份前的个人往来款项中未两清的个人往来明细账整理出来，以便在期初余额功能中录入。 6. 结算方式：即您的企业常用的收付款结算方式，如支票、商业汇票、银行本票等等。
7. 银行对账期初：如果您要使用系统提供的银行对账功能，应先对银行日记账与银行对账单进行勾对，计算出最新余额调节表，并将尚未勾对的银行日记账与银行对账单整理出来，以便在银行对账期初功能中进行录入。
8. 凭证类别：在开始用计算机录入凭证之前，应在系统中设置凭证类别。如：收款凭证，付款凭证，转账凭证。凭证类别可根据需要进行设置。 9. 应用解决方案 对于业务较小的小型企业
如果您的企业属于实际经济业务比较简单，业务数据量较小的小型企业，那么您可以只使用总账系统，按照制单──审核──记账──查账──结账的业务流程进行日常业务处理。
对于业务较复杂的企业
如果企业核算业务较复杂，建议使用本系统提供的各种辅助核算进行管理，如：个人往来借款的管理，部门管理，项目管理和客户及供应商管理。
对于机构设置较复杂的企业
如果企业机构设置较复杂，则应使用部门核算管理，多级部门的设置将更方便的管理企业各部门的收入和支出。
对于往来业务较多的企业
如果企业的往来业务较频繁，则会有较多的往来客户、供应商。系统支持的应用模式：
?
总账+往来模式
（1）在这种模式时，您在选项中，将客户（供应商）核算选择在总账，才能在总账中查询供应商往来和客户往来辅助账。
（2）科目可以设置为客户（供应商）往来核算科目；
（3）期初余额录入时，客户（供应商）辅助核算的科目可以录入期初辅助数据；制单时，可以使用客户（供应商）辅助核算科目；
（4）月末结账时，不必判断应收（应付）系统是否已经结账； （5）应收（应付）系统只有科目设置、制单、凭证查询等功能。
?
总账 + 应收（应付） 模式
（1）您在选项中，将客户（供应商）核算选择在应收（应付）核算。 （2）科目可以设置为客户（供应商）往来核算科目，该科目为应收（应付）受控科目。
（3）期初余额录入时，客户（供应商）辅助核算的科目只录入一个总数，不能录入期初辅助数据。
（4）制单时，不能使用客户（供应商）辅助核算科目。 （5）月末结账时，要判断应收（应付）系统是否已经结账。
（6）在这种模式下，总账系统中没有客户（供应商）往来辅助查询。应收（应付）系统可以执行单据录入、核销、制单、查询等功能。
账簿清理
当年初建完账后，发现账建得太乱或错误太多，此时您可能希望将该账冲掉， 然后重新建账，本功能则是满足您的这种要求。 执行本功能后系统将您已建好的账全部冲掉，然后让您重新开始建账。账簿清理将冲掉本年各账户的余额和明细账，并将上年的会计科目、部门目录、个人目录、客户分类、客户目录、供应商分类、供应商目录、项目目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证转入本年。若本
年不账套启用年，则冲掉本年各账户的余额和明细账，只保留会计科目、部门目录、客户目录、供应商目录、项目目录、个人目录、凭证类别、常用摘要、常用凭证。执行账簿清理后, 您应重新调整科目和余额。
【操作步骤】
1. 单击系统横向菜单中的【工具】菜单下的【账簿清理】。
2. 录入会计主管口令，确认后系统将冲掉本年各账户的余额和明细账。 3. 单击〖取消〗按钮可不进行账簿清理并退出【账簿清理】。 提示
只有财务主管才能使用本功能。
? 执行本功能将冲掉本年录入的所有余额和发生数，所以执行本功能一定要慎重，最好在执行前先进行数据备份工作。 ? 若已使用其他子系统填制了凭证，则最好不要对总账数据进行清理，否则可能会引起其他子系统的数据无法联查凭证。若想清空所有系统的数据，可执行系统管理中的【清空年度数据】功能。
?
打印功能一
打印功能一是以前产品中已有的打印功能。 1.
?
打印预览
用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果。 ? 单击〖页面设置〗，可以进行打印效果设置。
?
单击〖缩小〗，或在显示内容区，鼠标形状为示打印内容；
时单击鼠标，按整页显
?
单击〖放大〗，或在显示内容区，鼠标形状为时 单击鼠标，对当前显
示内容放大显示。
? 如果为多页，单击〖前页〗，可以显示上一页内容； ? 如果为多页，单击〖后页〗，可以显示下一页内容。
2. 打印设置
包括进行页面设置、打印机设置、打印效果设置等。
?
页面设置
页面设置主要是选择纸张大小和纸张来源，选择打印方向，设置打印的页边距。
?
打印机设置
设置要使用的打印机名称，选择打印范围是\全部文档\或只打印其中的部分页，选择打印的份数。
?
打印效果设置
在打印预览界面点击〖设置〗按钮，或者在打印界面选择〖专用设置〗按钮，即可进行打印效果设置。包括凭证打印效果设置、账表打印效果设置。
? ? ? ? ?
页边距 指打印内容距离打印纸边界的距离，分为上边距、左右边距、下边距四种距离，用户可以根据自己的需要进行修改。
装订位置 分为不装订、页的上边、页的左边三种方式。如果用户希望在打印时留出装订位置，可以进行此项选择装订位置。 分页状态时打印方向 如果屏幕上的一张报表需要分多页进行打印时，您可以选择打印的方向。
自定义字体 您可以设置标题字体比率、脚注字体比率、表头字体、表体字体。
工资条间距 当您使用了工资管理系统，并且要打印工资条时，可以在此设置工资条之间的间距。
【操作说明】
?
打印预览
用户在打印之前，可以通过预览功能事先查看打印效果，各功能按钮图标依次描述如下：
?
打印：设置打印机、打印范围、打印份数，确定后直接打印。