内容: 创协活动部以外场的形式于明苑食堂门口进行“都
市大挑战”的宣传报名活动。
① 负责人员于1月1日早上九点在办公室集合,并于九点半前赶到明苑食堂门口布置场地(帐篷桌椅的摆放,喷绘的张贴,横幅悬挂等),同时在明苑旁的办公室人员处签到。
② 现场设置报名抽奖活动,在一个不透明箱子里面盛分别写有一、二、三等奖,谢谢参与等若干相同的纸团,每位抽奖者仅限一次抽奖机会,选手报名后可参与现场抽奖活动,有精美礼品放送。 ③ 三人负责发放传单,三人负责协助填表,一人用电脑记录报名者的报名信息,两人负责抽奖以及奖品发放,一人穿玩偶服在旁边吸引人气,一人在旁边负责整个过程的拍摄。其余人员分散在外场周围细心为咨询者讲解。
④ 将活动内容以海报的形式张贴于桌子前方(附有创协微信平台,人人主页二维码),扫码关注创协微信平台、人人主页或者在空间发布宣传“都市大挑战”活动者也可获得一次抽奖机会。
⑤ 13点之后负责人员在办公室人员的协同下归还物资并打扫现场。
⑥ 1月3日创协办公室成员于团委楼集合,讨论并完
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成小组编组与人员分配(若人数过多则先进行参赛人员筛选),并将小组成员的信息以短信的方式发给每一位组员,令其自行探讨,推选出组长。 ⑦ 参赛小组自行从所给三个参赛地点中选一个参赛地点于活动开始前2天汇总给创协办公室负责人员。
. 参赛小组筛选
筛选:如果报名人数过多,主办方将会对参赛者进行筛选。 内容:每位参赛选手需要在活动前三天上交一份活动当日
的计划书(不需要过多,即对本次活动的认识和大致赚钱策略),由主办方对计划书内容进行考核。之后主办方会在比赛前两天淘汰计划书内容不可行或不具创新性的参赛人员。
. 活动当天 总负责人:田林
时间:2015年1月5日9.00—18.00 地点:夫子庙 新街口 狮子桥
内容:①创协与本次活动相关人员于7:20在团委楼报告
厅集合并到办公室人员处签到(活动部提前20分钟布置现场),并安排好各自分工。
②参赛小组于7:30在团委楼报告厅集合并到办公室
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(二)
(三) 人员处签到。
③活动部进行物资发放,外联部人员负责资金发放
(每组组长在领完物资或者资金后需签名)。
④各小组成员随监督人员到达各自活动比赛的场
(四) 地,并于9:00开始比赛。监督人员详细记录各小组的赚钱手段以及组长,组员的优秀表现。
⑤参赛小组与监督人员于18:00比赛结束后赶回团
委楼报告厅,在办公室人员处完成比赛成果及赚钱方式统计,并上交所赚取金额。
⑥创协将安排组建一个安全负责小组,监督人员要
随时和安全小组保持联系,若发生紧急情况,要和安全小组联系。
. 颁奖典礼 总负责人:田林
时间:2015年1月20日8:00-8:40 地点:团委楼报告厅
内容:①根据公关部拉来的赞助,活动部于比赛前准备好
证书及奖品,奖项分为一等奖(1组)、二等奖(2组)
三等奖(3组)及最佳团队奖(2组)优秀组长(一
名),优秀组员(三名),由活动部 在比赛评选完毕后准备好各项的证书。
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②公关部准备好颁发给一、二、三等奖的奖金。奖金设置为:一等奖红包300元,二等奖红包120元,三等奖红包60元。
③办公室申请好团委楼报告厅的使用权,并通知参加者(包括各部长)来团委楼参加颁奖典礼。 ④创协活动部成员7:40到团委楼报告厅准备场地,办公室签到人员7:45到团委楼报告厅集合并负责成员签到,参赛团队以及创协部分人员7:50到团委楼报告厅处签到。颁奖典礼开场由田林主席致辞,宣布这次活动的获奖名单,而后由主席团成员为获奖者颁发奖品,最后合影留念。
九. 活动注意事项
1. 在活动进行之前,对队员进行校外交通,食品安全宣讲 2. 每队配备两名监督人员,负责监察事务以及团队的安全问 题。活动当天创协会组建一个安全负责小组,监督人员要随时和安全小组保持联系,遇到危险情况及时通知。 3. 若人员在过程中出现意外受伤,观察员应及时救助,并及
时拨打安全小组电话,请求援助
4. 若人员在过程中由于资金问题无法继续比赛,可中途放
弃,请求主办方援助
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5. 监督人员不参与和干涉小组人员的讨论及工作。 6. 在活动过程中,安全为先,禁止做任何危险的,可能危个
人或他人人身安全的事
7. 无论任何原因小组放弃比赛,监督人员要确保参赛人员回
到大本营,不得擅自解散。
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