东华大学化学化工与生物工程学院第二十八届学生代表大会活
动策划书
一、 活动名称
东华大学化学化工与生物工程学院第二十八届学生代表大会
二、 活动时间
待定(暂定11.22周四晚上8：:00—9:30)
三、 活动地点
待定（暂定英语教室）
四、 活动对象
化院全体学生代表一共23人
五、 活动目的
为了加强学校与学生之间的了解，希望能够及时了解同学们的想法，了解同学们对
学校关于学生教育、管理和服务等工作的重大事项提供建议和意见，举行院学代会由学生代表征集同学们的意见建议，整理成议案集，上报学校，改善学校条件，让同学们的生活更加完美，生活水品更加高。
六、 活动主要内容
1、 学生代表以及委员候选人的选举：
（1） 人员分配： 大一（学生代表7人）：应化3人，轻化3人，生物1人。
每班一人。
大二（学生代表5人，候选委员2人）：应化4人，轻化2人，生物1人，其中包括2
个候选委员
每班一人，因应化专业人数较多，多加一人。
大三（学生代表6人，候选委员1人）：应化3人，轻化2人，生物1人，其中包括1
个候选委员
每班一人，轻化应化人数较多，多加一人。
其中，代表团主席由大三候选委员担任，代表团秘书处主任由大二候选委员担任。 大一大二大三学生代表一共23人，其中3个候选委员。
（2） 代表的选拔形式 ①学生代表：由各班班长告知全班此事，同学报名参加，以班级为单位开班会进行选举，选出学生代表，并进行公示，没有异议即可，若有异议则再进行商榷。
②候选委员：绩点排名在专业50%的学习优秀学生代表。大二2名，大三1名。并且进
行公示，无异议即可通过，有异议再进行商榷。
（3） 填写表格（三表见附件1，2，3） ① 代表候选人材料申报表：由所有（23名）学生代表填写，贴好照片。 ② 委员候选人申报表：由大二、大三两位候选委员填写，贴好照片。 ③ 各代表团代表名单汇总表：由院学代会负责人负责填写。 院学生会生活部及调研部于11.6-11.8将三表上报校学联。
（4） 注意事项
名单汇总表要包括姓名，学号，性别，名族，政治面貌。 2、 议案的征集
（1） 面向我院大一至大三各班广泛征集议案：
由调研部制作议案征集表，下发至各个学生代表手中。
由各个学生代表向自己班上同学征集提案，每个班选取至少两个大家较为关心的提案上报。
可参考附件4：《东华大学第二十八次学生代表大会提案方向参考》 广泛议案上交时间：2012、11、16之前
（2）筛选议案
院学生会生活部以及调研部进行议案筛选，筛选条件如下： ① 能够反映广大同学的合理要求 ② 能够参与学校总体规划建设和管理 ③ 能够具有一定代表性，能够反映一类现象或问题 筛选出约10个议案（注明提案人）
（3）议案精选——院学代会召开
①梗概介绍：召开我院学生代表大会，一一宣读10个议案，并借由多媒体进行展示，由学生代表进行投票，每个学生代表选出自己认为最有意义最切合实际的三个提案，当场唱票，得出三个议案。届时邀请分团委主席，副主席，辅导员，学联代表参加大会。 由这三个议案的提出代表负责此议案，每个议案至少有3个附议人。
②大会流程：
<1>主开场白——主持人
<2>欢迎与会嘉宾——分团委主席吴海婷老师，辅导员代表，学联代表，学生会主席，副主席等（嘉宾名单待定）
<3>院学代会团长（吴佳）讲话——主要介绍一下学代会的概况，讲一下会议召开目的。 院学代会学生代表讲话——主要讲一下与会感想。 <4>10个议案展示——由提案人进行展示。（可用ppt，最好用03版的） <5>匿名投票——下发做好的选票，每个代表可以写三个觉得最有效的议案，给五分钟~十分钟填写。 <6>收选票
<7>唱票——统计数据，公示三个由学生代表选出的议案。 <8>对投票结果是否有异议——无异议则通过，有异议请在当天晚上12点之前告知负责
人。
<9>通知提案人回去填好《提案征集表》，需上交电子版和纸质版，纸质版要提案人亲笔签名。（每个提案至少有三个附议人，表格见附件5） <10>征求对学代会工作报告的意见 <11>结束语——主持人
③会议记录：由调研部或者生活部部员进行填写表格《会议纪要》（见附件6）
七、时间安排表 时间 10.29-11.1 10.29-11.5 11.6-11.8 11．2-11.6 11.6-11.11 11.12-11.17 事项 通知各班负责人进行学生代表选举 选举学生代表以及委员候选人，填表 上交学生代表和候选委员申报表 广泛议案选表制作 下发、上交各班广泛议案征集表 对广泛议案进行筛选，选出十个最佳议案，并且通知提案人进行准备 召开院学代会 完成提案工作整理，形成并改好提案征集报告 联系信传来拍照 负责人 备注 生活部：大一，大二 调研部：大三 洪颖，张力仁，姚旭婷 生活部 调研部 生活部，调研部 生活部，调研部 贴好照片，班长签字 11、11之前交议案征集表 提案人准备时间若不充足则可以让负责人准备 11.22 11.23-11.30 生活部，调研部 提案人，生活部，调研部 11.22
七、工作细则安排
1、收集表格：11.5之前收齐各个代表人申报表 2、院学代会召开细则： 人员安排： 负责任务 确定大会时间、地点 借教室 通知与会嘉宾，告知大会时间地点，确认出席 通知各学生代表大会时间，确认出席 主持人 负责部门 生活+调研 调研 生活+调研 生活+调研 生活部 负责人 洪颖，姚旭婷 串场ppt 10个候选议案ppt 选票制作 唱票 调研部 生活部 调研部 生活部+调研部
八、活动预算表（见附件7） 九、活动可行性报告
SWOT分析： ? S(strength)优势：
（1） 化院现状：我院人数不多，平均每年级在200左右。这为我们的民意调查带来了方便，也
为我们及时反馈群众意见提供了便利。同时，按照学院人数比例选取的代表，人数也相应较少，更易我们找到合适的时间进行讨论和推选。
（2） 组织结构：本次院级学代会由化院分团委学生会组织举办，在人脉、资金、人力、效率、
资源上来说都占有极大优势，能更好地将同学们的意见反馈出来。
（3） 宣传力度：学生会指导老师、辅导员及学生会主席都很重视这次的学代会，因此，在宣传
和准备工作上下足了功夫。
? W(weakness)劣势：
鉴于此次学代会距离上次学代会的召开已经有8年之久了，我们第一次接受这项崭新的项目，在策划和筹备上难免会出现纰漏。又由于没有更多的资料可以参考，我们必须自己摸索前进，这在活动开展上带来了一定的阻力。
? O(opportunity)机会：
在这没有举办学代会的8年里，学校在设施，管理，教育等方面难免会出现让学生不满意的地方。因此，这次学代会的举办不仅对学校在各方面的改善上有着莫大的帮助，同时对所有有意见的学生来说也是一次很好的机会。对于我们举办者来说，有更多想提意见的人，有更多想参与的人，有更多对此事上心的人，我们的活动就更加容易开展。从这里说，我们将拥有一次莫大的机会。
? T(threat)威胁：
大一新生有冲劲和活力，但阅历少，提出的意见难免缺少可实行性；大二大三的学生有丰富的阅
历，却少了一份干劲，会出现懒于提意见的现象。
十． 紧急预案：
1. 若申请的学生代表人数不够，我们要在学生会内部找到合适的参与人选，同时扩大
学代会的宣传力度。
2. 若申请的人数过多，我们将举办一次全院投票。
3. 若有代表没有做准备或对议案一事不够了解，我们会派专人进行辅导。
4. 要在学代会开始前，对教室里的多媒体设备进行调试。若代表用的展示版本高于学
校计算机上的版本，我们将自备笔记本电脑，以备不时之需。 5. 选票一定要制作完善，不要出现误解或语义不明的现象。