A．阅览服务 B．出具档案证明 C．制发档案复印本 D．外借服务 169.下列关于档案利用与利用档案的叙述中，错误的是（ ）。 A．档案利用是利用档案的存在基础 B．两者是既有联系又有区别的相关概念 B．档案利用工作是利用档案的实现条件 D．两者的主体不同，目的不同
170.我国的档案利用工作曾出现过( )个阶段。 A．2 B．3 C．4 D．5
171.组织沿革的编写体例一般分为编年法、系统法和( )。 A．年度法 B．时序法 C．职能法 D．阶段法 172.( )利用是档案牙佣的基本类型之一。
A．直接 B．间接 C．实际 D．专业
173.大事记是按照时间顺序简要地记载一定历史时期内发生的重大事件和重要活动的一种档案参考资料，除了称大事编年和大事记述外，还可称为( )。 A．大事表 B．大事年表 C．大事鉴 D．大事年鉴 174.档案咨询服务的最后一个步骤一般为( )。
A．记录咨询内容 B．咨询分析 C．答复咨询 D．建立咨询档案 175.下列关于档案利用工作的叙述中，错误的是： ( )。 A．档案利用工作是档案工作价值的间接体现
B．普通利用是指一般公众在档案中查找用于维护自身利益或爱好所需要的信息 C．利用的阶段不同，利用需求往往也是不同的 D．档案利用工作是衡量档案工作质量的主要标志
176.篇幅较长，且传递范围较广的信息资料，适合用（ ）传递方法。 A．口头 B．影像 C．机要 D．专人
177.（ ）信息反馈系统是当前信息工作中的主要反馈系统。 A．人工 B．自动机 C．人工一自动机复合 D．计算机 178.信息筛选的方法不包括（ ）。
A．查重法 B．时序法 C．专家评估法 D．量表法 179.“二次反馈”是指（ ）。 A．对上次反馈所产生的效果和反馈 B．信息宿对信息源再次的信息反馈 C．两次正反馈 D．两次负反馈
180.用电报传递信息，根据（ ）的要求，可采用“明传电报”、“明码电报”、“密电
报”。
A．电报内容 B．电报密级 C．电报设备 D．电报技术 181.人员网络反馈方式是（ ）。 A．建立组织网点 B．建立人员个体问的联系 C．建立计算机网络系统 D．建立内部的反馈机制 182.信息反馈量（ ）。
A．越多越好 B．越少越好 C．越精越好 D．适当为宜
183.信息传递的方法有（ ）影像传递和电子计算机系统传递、机要交换和专人传送。 A．语音传递和网络传递 B．人工传递和机械传递 C．声讯传递和卫星传递 D．口头传递和书面传递
184.组织信息的反馈是有一定模式的，其内部信息反馈的模式一般有（ ）和并行反馈。 A．上行式反馈 B．网络式反馈 C．下行式反馈 D．串行式反馈 185.对下关协调，应严守本分、不擅权越位，这是由办公室的（ ）决定的。 A、独立性 B、服务性 C、不独立性 D、综合性
186.秘书在进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、换位思考和（ ）。 A、抓住关键环节 B、服从大局 C、调动人的积极性 D、均衡各方利益 187.《×县基础教学汇集》属于（ ）。 A．综合性统计数字汇集 B．专题性统计数字汇集 C．系统性统计数字汇集 D．地区性统计数字汇集
188.对原始信息资料要进行严格的科学鉴别。经常使用的信息资料鉴别方法有逻辑分类法和数理统计法、（ ）。 A．查重法和量表法 B．调查核实法和比较鉴定法 C．查重法和检索法 D．专家评估法和老化规律法
189.做好信息反馈工作，还应特别注意科学合理地把握（ ）和反馈频率。 A．反馈内容 B．反馈量 C．反馈方式 D．反馈程序 190.常用档案分类法之一是（ ）。
A．工作分类法 B．问题分类法 C．事件分类法 D．人事分类法 191.按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件的参考资料是（ ）。 A．时事 B．年鉴 C．专题概要 D．大事记
192.在大事记的撰写过程中，（ ）是做好此项工作的关键。 A．客观论述 B．大事的合理选择 C．突出中心工作 D．记载准确日期
193.《汉语主题词表》属（ ）主题词表。
A、专业类 B、社科类 C、字辞类 D、综合类 194.标引一份文书文稿的主题词，首先是从（ ）开始。 A、分析主题 B、审读文稿 C、查表选题 D、概念级配 195.文书中的情况通报的正文包括（ ） A、情况介绍 处理决定 B、情况介绍 情况分析 C、情况介绍 奖励办法 D、主要事实 评价分析 196.指挥性文书有（ ）。 A、命令、指示、决定、批复等 B、命令、指示、决定、条例等 C、命令、指示、决定、规定等 D、命令、指示、决定、办法等
197.一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过（ ）。 A、六个 B、五个 C、四个 D、三个 198.国家档案局规定，案卷短期保存的年限是（ ）。 A、1-8年 B、1-10年 C、1-15年 D、1-20年 199.拟定会议程应当（ ）。
A、简明概括 B、详细具体 C、面面俱到 D、时间固定 200.拟定布置会场的方案不应讲究（ ）。
A、科学性 B、合理性 C、豪华 D、艺术 201.商务性会见与会谈，一般安排在（ ）
A、会议厅 B、宴会厅 C、接待室 D、会议室
202.在信息工作中，根据（ ）信息惧的方法，可以划分为公开收集与秘密收集两种方法。 A、收集者的工作模式
B、收集者的态度特征 C、收集者的工作层次 D、收集者的显隐特征
203.信息分类工作必须遵循一定的原则，是为了确保信息资料分类做到（ ）。 A、全面、实用 B、准确、整齐 C、准确、适用 D、整齐、有效 204.方便利用信息的关键是（ ）。
A、要方便检索 B、要方便排序 C、要方便整理 D、要方便收集 205.所谓公务活动预安排，就是把（ ）每月、每周、每日的主要活动纳入计划。 A、秘书部门 B、秘书人员 C、上级 D、组织
206.秘书工作经常要同各种资料、图表打交道，因此要注意（ ）保密。 A、文件 B、会议 C、涉外活动 D、文摘
二、判断题
1、秘书身份特殊，工作在领导身边，应管理其他员工。
2、判断下句中标点符号使用是否正确：“既要实事求是，又要异想天开”，这本身就是一个科学加诗意的论题。
3、完全记录法就是要求对讲话内容作一字不差的记录。
4、根据合同法的规定，承诺须与要约的内容保持一致，承诺的形式一般与要约形式相同。 5、公司法规定，公司的经理由董事会聘任或解聘。
6、企业财产的所有权属于投资者，企业拥有一切出资者投资形成的全部法人财产权。所以，出资者所有权与法人财产权是不可分离的。
7、朝鲜族自古就有尊老爱幼、/考·试·大/礼貌待人的优良传统。 8、回族信仰斯兰教，因此形成了他们所特有的生活习俗与方式。 9、秘书对职责范围以外的事项也可以表态。
10、要根据来宾的要求和本单位实际情况，做好咨询工作。 11、任何组织机构的档案都应单独构成全宗。 12、档案检查工作是指存储档案信息的过程。 13、知照类决定的特点是重在要求。 14、公文文稿的正文是确定主题材主要依据。
15、组卷后案卷内的文书，其厚度不能超过250长，薄度不应少到不便函翻阅的程度。 16、决定正文的结构安排应根据决定篇幅的长短、事贡的复杂程度来确定。 17、从文书保密处理要求分，有：绝密、机密、秘密件。 18、生产、经营计划，多采用表格与文书相结合的形式。 19、逐级行文也叫逐级下行文，是指上级向下级的行文。 20、主题词后用冒号，各主题词之间空一格，不用标点。
21、拟定会议议程应详细具体，并应写清时间与地点。 22、代表会议的名称是不固定的。
23、会场的周边环境是选择会场要考虑的重要因素之一。 24、会议所需用品可以根据需要随时决定购买，无需开列清单。 25、在准备会议文件时，秘书应向有关部门或个人搜集材料。 26、秘书应协助会议服务人员做好会议的值班、保密工作。 27、信息资料的编码应选择最大值的代码。
28、加强保密教育主要是指要对要害单位和部门狠抓思想教育。 29、保密工作依法管理就是指严格按照刑法和保密法进行管理。
30、对于不涉及多方，或者虽涉及多方但不宜或不必以会议方式协调的问题，可以用面商协调法。
31.档案保密的依据是文件原定的密级。 32.分类档案是档案鉴定的依据。
33.档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。 34.利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。
35.文书的分类、排列方法主要有不设类编排、单层分类编排和多层分类编排。 36.档案用户只要有合法的证件就能利用任何档案。 37.反映本单位主要职能活动的重要事件可列人大事记。 38.档案部门只向有关部门提供档案证明。 39.组织机构沿革可以采用文字叙述或图表的形式。 40.档案阅览室可直接提供档案原件或复制件借阅。 41.文书汇编中，汇编目录应置于编辑说明之后。
42.汇编内文书的编排主要包括文书的分类、排列、编目等。 43.科技档案利用中可供开架阅览的是科技档案正本。 44.文书汇编选材中，初选的原则是内外兼顾。 45.提供利用是档案工作的中心任务。 46.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。
47.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。
48.通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。
49.事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。
50.招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。