环保协会主要部门及其职能
协会设会长一名，副会长三名。协会最高权利机构为常委会，由会长和副会长组成。
根据需要聘请老师作为顾问团。根据需要本协会分设外联部，宣传部，组织部，活动部，环教部，后勤部，爱心部以及秘书处。以上各部为协会运行的机构。常委会的决策及其活动的开展由各部门配合或分别完成。
委员会职责
一、制定和执行协会的工作方针与活动计划，处理日常工作事务，组织各项活动； 二、监督各部门的工作，协调各部门的工作，听取会员意见和各部门工作报告； 三、负责收取和管理会费； 四、制定修改和解释协会章程。
会长职责
1、领导理事会各部门开展各项工作，组织召开理事会和会员会，对会员进行素质教育，代表协会出席各种重要会议；
2、积极向上级报协会工作情况，负责活动申报工作。
3、做好工作计划和工作总结，对会员负责，向会员宣布各项重大事宜。
顾问团职责
就协会的重大原则问题向常委会提出建议；帮助协会搞好理论学习；监督协会常委会，为协会最高监督机构。
各部门职能
主席团：由会长、副会长、执行副会长组成，共同领导开展协会工作。负责协会的整体运行。
秘书处：处理本部门日常文秘工作和记录经费使用情况。制定协会每月工作计划并在例会上作汇报。管理本会干部、会员档案及本会重要文件并定期做资料整理。准备会议材料并作会议记录，协助会长共同起草文件和制定工作计划，并及时向会长提供各种信息。 宣传部：为协会对外展示形象的代言部门。负责协会的整个宣传工作。在每次活动之前和活动后提交宣传草案并做好宣传工作，使活动影响力和知名度扩大。必要时与学校甚至社会媒体联系合作以促进影响。对协会的各项活动进行描绘包装，是协会必不可少的优秀部门。 外联部：负责对外的联系。积极与政府机构，新闻媒体及相关部门的联系，保证日常工作及活动的正常进行；与各兄弟协会建立联系，促进彼此的交流合作；与社会各界，尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金，装备问题，为协会争取更多的支持，努力把协会的形象树立的更优秀。 组织部：协助常委会策划协会各项活动和干部考勤。负责协会开展各活动的报名工作和组织工作，包括协会性质的和非协会性质的联谊交流文艺活动，协助常委会和其他各部开展各种活动。制定和修改各项活动的流程和具体细节，是协会成员工作生活的重点。
活动部：负责协会各项活动的开展，发动会员参加各种活动。并保证活动的正常进行，是协会活动的主力军。负责筹办各种文艺活动，包括歌乐舞蹈，主持文艺类娱乐活动。丰富协会内部生活，参加校内外的文艺比赛和演出。
环教部：负责有关环境教育方面资料的收集、整理；负责对会员进行内部环教。负责有关环境保护，个人卫生习惯等方面资料的收集，并组织大家共同学习环保知识。
后勤部：负责废旧物品回收。安排落实并记录每期活动的使用与管理。并负责监督检查，协助其他各部门组织完成协会的各项活动。做好每次活动经费与物品的使用情况,并定期向会长提交祥单。
爱心部(虚设)：又名爱心之家。负责一切与爱心活动相关事宜。爱心之家没有固定部员，根据协会活动的不断开展，爱心部部长从全体会员中挑选出有责任心，工作能力强，表现优异者加入负责爱心之家相关工作。成为爱心之家成员不影响在原部门的工作。常委会有权从其他部门中挑选成员。
会长：总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作，统筹决定社团的发展方向。对协会负责。检查个部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议。
办公室主要职能：
财务：负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报
销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。 1、对内协调好与其他部门的关系。
2 按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。
3参与每个活动经费预算的策划。
4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。 5 对本协会的所有财务费用高度负责。 6 财务制度： （一） 发票：
(1)活动中费用小于20元的，可以凭收据报销；大于20元 时需开发票，否则不予报销。
(2) 发票上的户名统一为：生源启动环保协会。 (3) 发票背面要有经手人的签名及活动内容。 (4) 超市打印的凭条也可作为报销凭证。
（二）经费预算：
(1) 活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。如果活动中经费超出预算，超出部分若不超过预算的10%可有协会报销，余下的由活动负责人承担。
(3) 经费预算要科学合理。
秘书：
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。 2 社团活动质量的监督，干部评优，会员评优以及加入生源启动的资格审查;重大决策的参议。
3 记录好新会员的档案，并督促会员参见各项活动。对会员进行学期计分考核，以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。
5 协助办公室传达通知，撰写文件。
外联部：
主要负责协会的对外联系。
1、 增进协会与其他协会的合作关系。向校内外展示我们协会的风采，提高协会在校内外的知名度。
2、 活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。
宣传部：
１、负责协会的信息化建设，信息系统的维护及信息资源的管理工作；
2、对重要信息系统和数据库的管理，保证资料的完整、准确。做好协会网络的管理及时的更新、维护社团的网站。
３、负责协会各项工作和活动信息（活动资料、相片）的采集和汇总，并及时将这些信息以新闻的形式在微博和网站上发布。 ４、负责每次活动的宣传海报或宣传单。
策划部：
１、负责各种大小活动的设想和策划，以及活动的全程。
２、活动前经部员讨论后确定活动流程并写出书面活动策划书。
３、活动后进行全面的总结，要写书面材料。
环保协会部门划分
为了协会工作开展过程中提高效率，我们对协会进行了划分。
社长：负责社团内部全部事宜，统筹规划，向下属部门传达校团委和社联的各项精神
副社长：辅助社长对整个社团进行管理，负责把社长的意愿传达给各部门。在社长因各种原因不能行使权利时，对整个社团具有统一调度的权利
办公室：主要负责社团活动策划、档案管理；同时，还要做好例会笔记，整理好社团的各种文件 实践部：负责组织校内外的各项公益活动，并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动。
外联部：负责在外界取得资金援助，以提供协会各项活动的经费；并与外联部一起与社会上的一些相关企业或相关部门联系，建立友好关系，共同创办一些社会性质的活动；同时负责与其他社团进行交流 宣传部：负责将协会所组织的各项活动及协会的近期活动计划推向外界，提高协会知名度；主要手段有：制作各种板报、海报
网络部：负责对网站（或网页），进行维护，管理协会的群，管理员负责定期更新。同时，在协会的各项活动中负责摄影。 根与芽小组：主要负责与外界的联系，如上海根与芽及绿满江淮以及其他高校环协联系
财务部:主要负责社团的财务管理和经费报销!
协会2009年部门设置
2009-04-24 16:51:54| 分类： 默认分类|字号 订阅