宝丰兰溪谷春季自行车运动会执行方案
一、活动目的
? 以自行车骑行活动宣传噱头方式，扩大项目市场影响力；
? 通过活动参与者的亲身见证宝丰兰溪谷实景园林及现房，形成口碑宣传； ? 通过活动促进项目来电、来访，挖掘潜在意向客户，促进项目成交； 二、活动主题
“精彩兰溪谷绿色健康行——世界地球日公益骑行” 三、活动时间
? 报名时间：2014年4月4日-4月18日 ? 活动举行时间：2014年4月20日 四、活动地点
? 自行车骑游点：起点人民广场，终点宝丰兰溪谷小区东大门口； ? 自行车趣味运动会地点：宝丰兰溪谷营销中心前广场； 五、活动组织
1、主办单位：银川市体育局；银川市自行车运动协会； 2、承办单位：宁夏宝丰地产开发有限公司；宁夏捷安特； 六、活动参与对象
1、宝丰兰溪谷已成交业主中自行车运动爱好者； 2、银川各大自行车俱乐部会员； 3、银川市内自行车运动爱好者； 七、活动内容架构
1、500人自行车骑行（限俱乐部人员参与）；
2、自行车趣味竞技运动会（以业主参与为主）； 3、八、活动总流程
? 8:00—8:30 人民广场集合
? 8:30—9:30 人民广场自行车骑行宝丰兰溪谷小区东大门前 ? 9:30—9:45 自行车运动会开幕领导讲话 ? 9:45—12:00 自行车趣味竞技运动会 九、活动前准备
? 活动前一周，开活动准备确认会
1、确认活动当日对接人 2、确认场地线路执行 3、确认活动参与人数 4、确认工作执行人员 5、确认现场布置
? 活动前三天，发放宣传物料至骑行各车队负责人
1、 道旗 2、 背胶身贴
3、 人民广场背景板画面 十、活动倒排表
“精彩兰溪谷 绿色健康行”自行车趣味运动会工作倒排计划表 序号 大项 工作细项 数量 到位时间 设计/文案 终稿时间 一、活动前期重要工作 1 前期筹备类 活动前倒排工作计划 — — — — 负责人 制作时间 负责人 执行负责人 活动方案 活动执行倒排表 活动方案确认 活动邀约说辞 领导致辞说辞 — — — — — 600张 150000张 500副 500副 500副 600张 — — 30组 100张 1个 600瓶 1套 4套 2个 4桶 1套 3个 6顶 1天 30个 28个 100个 30个 1辆 1辆 1个 1个 6个 3个 4.2 4.2 — 4.1 4.18 4.5 4.4 4.17 4.17 4.17 4.17 4.19 4.19 4.19 4.8 4.2 4.19 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.19 4.20 4.19 4.19 4.18 4.19 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 — — — — 4.17 4.2 4.2 4.2 4.2 4.2 4.2 — — — 4.2 — — — — — — — — — — — — — — — — 4.2 4.2 — — — — — — 三友 三友 三友 三友 三友 三友 三友 — — — 三友 — — — — — — — — — — — — — — — — 三友 三友 — — 4.2 4.2 — 4.2 — 4.2 4.2 4.3 4.3 4.3 4.3 — — — 4.2 — — — — — — — — — — — — — — — — 4.2 4.2 — — 三友/易居 三友/易居 — 易居 — 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 — — — 王晶 — — — — — — — — — — — — — — — — 王晶 王晶 — — — — 王晶 刘昱菲 — — — — — — 捷安特 王晶 王晶 — 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 王晶 捷安特 王晶 捷安特 捷安特 王晶 捷安特 王晶 捷安特 — — 王晶 王晶 2 活动道具 报名卡 DM单页 道旗 背胶贴 背胶臂环 瓶装水贴 趣味竞赛场地物料 亲子活动执行物料 警戒线 宣传海报 话筒 瓶装水 音响 桌椅（1个桌子4个椅子） 饮水机 桶装水 龙门架+锣 小蜜蜂 帐篷 冷餐 “最佳骑士”奖 趣味运动会奖品 亲子活动奖品 业主活动自行车 项目宣传车 后勤保障车 3 现场包装类物料 人民广场背景板 小区东大门背景板 空飘 拱门 条幅 活动指引水牌（各游戏区及游戏规则6个+停车牌1个+活动场地路线指引2个） 灯杆旗 二、活动执行类 1 活动前执行准备类 银川自行车爱好者报名 俱乐部人员报名 背胶贴、背胶臂环、道旗发放 人民广场集合点场地布置 骑行终点开幕式场地布置 趣味运动会竞技场地布置 亲子活动场地布置 瓶装水摆放 展览自行车摆放 保险购买 骑行路线试骑 活动前工作确认会议 甲方活动对接人 2 活动执行类 骑行人员集合（俱乐部） 后勤保障车到位 项目宣传车到位 业主报名 3个 4.20 4.15 三友 4.16 王晶 — 9个 4.20 4.2 三友 4.16 王晶 — —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— —— 4.8 4.5 4.5 4.5 4.17 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.20 4.19 4.16 4.17 — 7：30-8：00 7：30-8：00 7：30-8：00 4.2 — — — — — — — — — — — — — — — — — 三友 — — — — — — — — — — — — — — — — — 4.3 — — — — — — — — — — — — — — — — — 王晶 — — — — — — — — — — — — — — — — — — 易居 易居/捷安特 捷安特 捷安特 捷安特 王晶 王晶 王晶 王晶 捷安特 捷安特 捷安特 王晶/捷安特 王晶/冯媛 捷安特 捷安特 王晶 骑行路线指引 骑行终点集合排队 趣味运动会参与报名处 项目宣传资料发放 趣味竞技赛奖品发放 亲子活动奖品发放 慢骑赛场地负责 —— —— —— 2人 3人 3人 3人 8：30-9：30 9:30 9:55 — — — — — — — — — — — — 捷安特 捷安特 捷安特/派单员 9:55-12：00 9:55-12：00 9:55-12：00 9:55-12：00 — — — — — — — — — — — — — — — — 易居 捷安特/王晶 易居 捷安特/派单员 障碍赛场地负责 3人 9:55-12：00 — — — — 捷安特/派单员 谁的力气大场地负责 背媳妇儿场地负责 亲子活动龙门架敲锣场地负责 亲子活动单车踩气球场地负责 三、培训准备类 培训 活动邀约培训 人员安排培训 3人 9:55-12：00 — — — — 捷安特/派单员 3人 9:55-12：00 — — — — 捷安特/派单员 3人 9:55-12：00 — — — — 捷安特/派单员 3人 9:55-12：00 — — — — 捷安特/派单员 —— —— 4.2 4.18 — — — — — — — — 易居 易居
第一部分 活动报名
一、报名时间：2014年4月4日-4月18日
二、报名地点：宝丰兰溪谷营销中心、银川捷安特自行车各大经销网点