[考点4]对账和结账
1. 对账的内容包括账证相符、账账相符、账实相符(3个相符)。
一、账证核对
对会计账簿记录与原始凭证、记账凭证的时间、凭证字号、内容、金额是否一致,记账方向是否相符。一般是在日常编制凭证和记账过程中进行,检查所记账目是否正确。 二、账账核对【题型:多选、简答】
1.总分类账簿有关账户的余额核对。总分类账各账户的借方期末余额合计数与贷方期末余额合计数应核对相等;
2.总分类账簿与所属明细分类账簿核对。总分类账的借、贷方本期发生额和期末余额与所属明细分类账的借、贷方本期发生额和期末余额之和应核对相等;
3.总分类账簿与序时账簿核对。现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对相符;
4.明细分类账簿之间的核对。会计部门财产物资明细分类账期末余额与财产物资保管和使用部门的有关财产物资明细分类账期末余额应核对相符。
三、账实核对【题型:多选、简答】
1.现金日记账账面余额与库存现金数额是否相符。现金日记账账面余额应每天同库存现金实际库存数相核对。
2.银行存款日记账账面余额与银行对账单的余额是否相符。银行存款日记账的账面余额,应同开户银行寄送企业的银行对账单相核对,一般至少一月核对一次。
3.各项财产物资明细账账面余额与财产物资的实有数额是否相符。 4.有关债权、债务明细账账面余额与对方单位的账项记录是否相符。 2.结账
一、结账的程序
结账就是在会计期末(月末、季末、年末)将本期内所有发生的经济业务全部登记入账以后,计算出本期发生额和期末余额。结账工作建立在会计分期的前提下,同时它也是编制会计报表的先决条件。
真题详解班
1.将本期发生的经济业务事项全部登记入账,并保证其正确性。 2.根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计的收入和应计的费用。(待摊费用和预提费用)
3.将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目; 4.结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期,作为下期的期初余额。
二、结账的种类
根据结账时期的不同,可分为月结、季结和年结三种。 【注意】月结、季结划通栏单红线,年结划通栏双红线
三、结账的方法 对于明细账:
1、对于不需要按月结计发生额的账户,每次记账以后,都要随时结出余额,月末结账时,只需在最后一笔经济业务事项记录之下通栏划单红线,不需要再结计一次余额。
2、库存现金、银行存款日记账和需要按月结发生额的收入、费用等明细账,每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏注明“本月合计”,并在下面通栏划单红线。
3、需要结计本年累计发生额的某些明细账户,12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。
4、总账账户平时只需要结出月末余额。年终结出全年发生额和余额,摘要注明“本年合计”并在其下通栏划双红线。
5、年度终了有余额的要将余额转入下年,新旧账有关账户之间转记余额,不必编制记账凭证。 [考点5]错账的更正方法 1.划线更正法; 2.红字更正法; 3.补充登记法
一、划线更正法——凭证无错
1.适用情形:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账时不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,应采用划线更正法予以更正。
2.更正方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。 二、红字更正法——凭证有错【题型:多选】 (一)第一种情况
1.适用情形:记账后,发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或金额有错误,致使账簿记录错误,可用红字更正法予以更正。
2.更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账”,并据以登记入账。——先冲销错误分录,后编写正确分录
(二)第二种情况(会计科目是正确的,所记金额大于应记金额) 1.适用情形:记账后,发现记账凭证和账簿中所记金额大于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
三、补充登记法——(会计科目是正确的,所记金额小于应记金额) 1.适用情形:记账后,如果发现记账凭证和账簿中所记金额小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误。
2.更正方法:将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以登记入账,弥补少记的金额。 [考点6]会计账簿的更换与保管
会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次,变动较小的明细账可以连续使用,不必每年更换,如固定资产卡片账可以连续使用不必每年更换。
真题详解班
[考点7]账务处理程序
(不同之处:登记总账的依据不同) 1.记账凭证的账务处理程序
优缺点和适用范围【题型:单选、多选】
1.优点:
(1)简单明了,易于理解
(2)总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。 2.缺点:登记总分类账的工作量较大。
3.适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。
2.汇总记账凭证的账务处理程序
优缺点与适用范围【题型:单选、多选】
1.优点:
(1)简化了登记总分类账的工作量;
(2)在总分类账中也注明了对方科目,因而在汇总记账凭证和总分类账中,可以清晰地反映科目之间的对应关系,便于查对和分析账目。
2.缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。 3.适用范围:适用于规模较大、经济业务较多的单位。
3.科目汇总表的账务处理程序
优缺点与适用范围【题型:单选、多选、判断】 1.优点:
(1)较为简便,大大减少登记总分类账的工作量
(2)可以起到试算平衡的作用,从而保证账簿登记的正确性。 2.缺点:
不能反映账户的对应关系,不便于查对账目。 3.适用情况:适用于经济业务量较多的单位。 [考点7]财产清查的方法
1. 按财产清查的范围不同——全面清查和局部清查