相互理解,相互体谅

2019-03-22 14:16

相互理解,相互体谅

2012年6月我有幸进入斑马,在这半年的时间里我已经深刻的体会到这份工作给我带来的变化,让我学会了人和人相处最重要的原则——相互理解,相互体谅。

刚到斑马时,虽然之前有过多年的处理投诉理赔的经验,但是整个团队刚刚重组,2个负责受理投诉理赔的员工也都没几年这方面的经验。我知道这将是我最有挑战的一份工作。

处理投诉理赔最重要的就是要控制好自己的情绪,一般打电话来投诉理赔的都是在使用中遇到了各种问题的客户,本来心情就不好,非常容易激动。作为一个专业的客服人员首先要控制好自己的心情,平复客户的情绪,尽快的了解清楚问题的原因。短短两句话说起来简单,在实际工作中确实要经过长时间的磨练才能做到,经常会有同事被骂哭、情绪低落,还有一些受不了离开了。每当这时,我都会告诉他们,客户不会无缘无故花了电话费来骂你,你要去想想客户为什么会骂你,要理解客户遭受的损失,那样你就能完全的体谅客户为什么会这样了,客户只是要寻找一个解决问题、挽回损失的途径。 所以,除了要控制好自己的情绪,同时还要引导客户将注意力从情绪发泄转移到解决问题上来,尽快的问清楚发生的问题,迅速的记录下来。客服部门虽然不能直接解决问题,但是可以协调各部门来查询和解决。认真记录、负责跟踪、仔细管制、耐心回复,虽然不是每个问题都能得到圆满的处理,但至少能让客户感受到我们为此而付出

的努力。

记得12月,有一次EMS将货物送错收件人,要等好几天EMS才肯去换回,没收到货物的客户心急如焚。当天晚上我自己开车将错收的货物送达正确收件人处,面对客户的感谢,我深感欣慰。正是由于我们能够相互理解,相互体谅,才能做到急客户之所急,也正是因为客户能对我们的理解和体谅,才能在我们弥补过失以后给予衷心的赞扬及祝福。

在这新年来临之际,真心希望所有的斑马员工及新老客户在新的一年内,相互理解,相互体谅,创造一个共赢美好的明天。


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