(三)保存文件
对于用户创建的文件，应尽量不要保存在C：盘，因C：盘为系统盘，在系统有问题时备份文件时比较容易出错或存在桌面上文件过多时，会影响运行速度。
1.首次保存
（1）单击“文件”菜单，选择保存 （2）在保存位置后的下拉框中选择文件要存放的位置。
（3）输入文件名 （4）单击保存按钮 2.再次保存
单击“文件”菜单，选择保存，以原文件名保存在原位置。 (四)打开文件
1．在应用程序中打开 （1）单击文件菜单，选择打开 (2)在查找范围下拉框中选择文件存放的位置
(3)双击要打开的文件 2.在资源管理器中打开 (1)打开存放文件的文件夹 (2)双击要打开的文件
3.在文档菜单中打开(最近用过的16个文件) (1)单击开始菜单,选择文档 (2)选择相应的文件名 (五)复制或移动文件或文件夹
1. 打开 Windows 资源管理器。 2. 单击要操作的驱动器或文件夹。 3. 单击要复制或移动的文件或文件夹。
4. 在“编辑”菜单上，单击“复制”。或者，单击“剪切”来移动项目。 5. 打开希望将该项目复制或移动到的文件夹或磁盘。
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6. 在“编辑”菜单上，单击“粘贴”。 注意
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要选择连续的文件或文件夹来复制或移动，请单击第一个项目，按住 SHIFT 键，再单击最后一个项目。
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要选择不连续的文件或文件夹，请按住 CTRL 键，再单击每个项目。
(六)更改文件或文件夹的名称
1. 打开 Windows 资源管理器。 2. 单击要重新命名的文件或文件夹。 3. 在“文件”菜单上，单击“重命名”。 4. 键入新的名称，然后按 回车 键。 注意
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不需要打开文件或文件夹来对它重新命名。
文件名最多可以包含 215 个字符（包括空格）。大多数程序不能解释很长的文件名。文件名不能含有以下字符：\\ / : * ? \
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也可以通过右键单击文件或文件夹，然后单击“重命名”来更改文件或文件夹的名称。
?
不能更改系统文件夹的名称（例如，Documents and Settings、Winnt 或 System32），因为它们是正常运行 Windows 所必需的。
(七)删除文件或文件夹
1. 打开 Windows 资源管理器。 2. 单击要删除的文件或文件夹。 3. 在“文件”菜单上单击“删除”。 注意
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在清空回收站之前，除非在将项目拖动到回收站的同时按住了 SHIFT 键，否则删除的文件仍将保留在回收站中。如果按了 SHIFT 键，则该项目将从计算机中删除而不是保留在回收站中。
?
如果要恢复已被删除的文件，请双击桌面上的“回收站”，再右键单击要恢复的文件，然后单击“还原”。
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通过右键单击文件或文件夹，再单击“删除”，可以删除文件或文件夹。
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(八)删除或还原“回收站”中的文件
1. 双击桌面上“回收站”图标。 2. 进行以下任一项操作：
(1)要还原某个项目，请右键单击该项目，然后单击“还原”。
(2)要恢复所有项目，请在“编辑”菜单上，单击“全部选定”，然后在“文件”菜单上，
单击“还原”。
(3)要删除项目，请右键单击该项目，然后单击“删除”。 (4)要删除所有项目，请单击“文件”菜单上的“清空回收站”。 注意
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删除回收站中的项目意味着将该项目从计算机中永久地删除,不能还原。
也可以通过将项目拖到“回收站”来删除它们。如果拖动时按住 SHIFT 键，则该项目将从计算机中删除而不保存在“回收站”中。
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如果还原已删除文件夹中的文件，则该文件夹将在原来的位置重建，然后在此文件夹中还原文件。
?
以下项目没有存储在回收站中且不能被还原。
o o o
从网络位置删除的项目
从可移动媒体（例如 3.5 英寸磁盘）删除的项目 超过“回收站”存储容量的项目。
(九)更改文件或文件夹属性
1. 打开 Windows 资源管理器。 2. 单击要更改属性的文件或文件夹。 3. 在“文件”菜单上，单击“属性”。 4. 选择“只读”、“存档”或“隐藏”等属性。 (十)创建桌面快捷方式
为了从桌面上快速打开某一资源，又不占用太多桌面的磁盘空间，您可在桌面上创建快捷方式
1. 选中要创建快捷方式的对象
2．单击鼠标右键，选择发送到?桌面快捷方式
二、快速查找文件和文件夹
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1. 单击开始菜单,选择搜索,选择文件或文件夹 2. 输入要搜索的文件或文件夹名 3. 设置搜索范围
4. 单击“立即搜索”按钮
可以通过搜索选项中的日期、类型、文件大小或区分大小写来缩小文件或文件夹的搜索范围。使用通配符且指定实有文字或常规表达式，可以扩大文件搜索的范围。
三、保证文件和文件夹的安全
可以用 Windows 2000 Professional 安全特性保证文件和文件夹的安全，例如用户和组帐户、组策略、共享文件夹和打印机权限、审核和用户权限。如果驱动器的文件系统是 NTFS，您可以设置文件和文件夹权限并对文件和文件夹加密。
1. 对要设置安全性的文件或文件夹按右键，选择属性; 2. 单击安全标签;
3. 删除原用户，添加指定用户。
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第二章 系统设置和维护
第一节 菜单设置和磁盘管理
一、个性化“开始”菜单
在任务栏上点鼠标右键，在右键菜单中选择“属性”(在当前对话框中可将任务栏设置为自动隐藏)，单击“属性”对话框的“高级”选项卡。
在“高级”页下面的“'开始'菜单设置”列表框中有许多关于开始菜单的选项，选中“扩展控制面板”和“显示注销”两个选项。
单击“确定”，然后打开“开始”菜单，这时菜单中已经多了一个“注销”项，再打开“设置”选项，先别着急打开“控制面板”，把鼠标移到“控制面板”选项上，这个“控制面板”中的各项以菜单的形式显示出来了。
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