副部长:刘权() 体育部
部 长:蒋珉锟(团员) 副部长:李晶(团员) 副部长:吴昱章() 副部长:肖强() 监察部
部 长:成云焕(团员) 副部长:唐思源(预备党员) 副部长:向冰翠(团员) 副部长:李朦() 副部长:陈彦璋() 心理部
部 长:肖欢(团员) 副部长:王采(团员) 副部长:鲁祖耀() 组织部: 部长:陈敏高() 副部长:陈玉平() 副部长:杨宝玲() 副部长:曾樊乾() 各部门职能及分工:
主席团:统筹规划系学生会活动,为学系营造一个寓教于乐的环境;多方面及时了解学校动态,针对方针政策制定工作计划;关注本系学生的生活与学习情况,协调监督各部门工作,切实为同学们服务。 书记团: 办公室:
文娱部:协助主席团处理日常工作;建立健全学生会的内部规章制度,做好学生会档案管理、财务管理、信息交流、内部建设、干部日常管理等工作;协助其他各个部门完成分项活动。
学习部: 组织开展学生学习交流、学习竞赛、技能比试等课外学习活动;针对系系学生需求,搜集教学信息,营造学习氛围,推进校风学风建设;辅助其他部门完成工作。
宣传部:配合学系工作和学生会工作部署,围绕校风、学风建设,结合学生实际,组织开展宣传教育工作;协助各个部门开展活动,及时做好系系活动的宣传工作。
外联部:广泛联系校内外校园活动赞助资金,为学生会开展工作提供资金支持;组织开展与校外合作的各类实践活动,提高系系学生的社会参与度,锻炼实践能力。
监察部:协助学校有关部门做好校园的稳定工作,参与治理校园环境、风气等治理活动,维护正常的学习、生活、工作秩序,保障学校各项学生活动的顺利开展,促进校园综合治理工作责宿舍生活,为同学,为宿管阿姨排忧解难;协助其他部门开展工作。
体育部:组织开展各类学生健身和体育竞赛活动,倡导健康生活,增强学生体质,丰富学生课余生活;负责参与校级各类体育比赛、活动,促进与其他校区,其他系系的合作交流。 文娱部:组织开展校园文化艺术活动,陶冶学生艺术情操,拓展学生艺术发展空间;选拔和培养学生文艺骨干,协助学校、学系有关部门组织学生参加各级各类文艺比赛。 心理部: (二)制度档案 学生会宣传板管理制度:
为保证学生会宣传板的合理使用,保证学生会宣传的质量及效果,杜绝在宣传栏乱张贴的现象,特制定管理制度如下:
1、系系学生会共三块板,团委老师办公室前大板不得外移。 2、宣传海报内容要求健康向上、生动活泼,禁止张贴有营利性质的海报、广告及其它宣传品。 3、凡外单位借用宣传栏,必须履行以下手续:
(1)借用单位必须向团学生会提交书面申请,经主席审批并签字同意后,交办公室协调安排,并做好记录。
(3)宣传部指定专人监督使用宣传栏情况,在使用前后如发现不正常情况时要及时报告处理。
(4)任何海报、通知不得随意覆盖尚未失效的宣传。 (5)任何海报、通知要写清出版日期及保留期限。
(6)宣传单位必须及时收回宣传品(或张贴内容),在宣传品有效期内,如遇脱落或损坏,该宣传单位应及时整理好。
4、以上规定,由宣传部执行,办公室负责监督,如发现任何组织个人违反管理制度,将做出相应处理。 学生会考勤制度
1、凡收到学生会会议活动通知或口头通知者,必须准时出席。
2、凡请假者,必须在活动或会议前将向办公室或主席团申请,不得无故不到;办公室记录每次请假人员名单。
3、请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者,取消评优资格。
4、凡学生组织的会议及活动,应出席者未经批准不参加的,作无故制度处理。
5、学生会干部无故缺席一次,提出口头警告;三次在会议上作公开检讨并取消评优资格。 6、每次会议或活动后,办公室认真填写“学生书会干部考勤表”并存档。 换届选举制度及方法
1、每年九月进行学生会成员招募,开展换届选举工作。
2、主要议程学生会主席向大会汇报上一届学生会工作,同时产生下一届学生会领导机构。 3、学生会领导机构侯选人由自主报名及红山校区各社团组织推荐产生。
4、选举时候选人进行竞选演讲,由上一届学生会成员以无记名投票方式进行。 5、选举结果以海报等形式对全校进行公示。 (附录:学生会各部门工作总结报告)
湖南大众传媒职业技术学院
2013年3月19日
一、活动背景与目的:
当今校园,随着社会经济发展人们生活水平的提高,大学生的已经成为消费领域里一支不可忽视的力量,由此引发的过度消费铺张浪费等问题越来越多。学生手里拥有很多闲置的东西,毫无用处又弃之不舍,造成严重浪费。
“让爱传递”校园义演义卖活动的举办,可以为大家建立一个互通有无的平台,同时提高物品使用率减少浪费,把废置的东西通过义卖的形式变换成现金,直接帮助需要帮助的人
二.活动主题
“让爱传递·牵手凝聚力量,爱心点亮希望”。
三、活动人员物资安排(人员安排见附表)
2、安排学生会人员负责活动所需帐篷、桌椅等相关用品
3、安排团学生会人员负责海报、横幅的制作并在各宿舍宣传栏贴宣传海报和悬挂横幅
4、安排学生会办公室人员负责记录到场工作人员以及参与活动同学的登记 6、召开团学会负责人会议,安排以上工作内容
四、活动相关信息
时间:
地点:F栋前面的操场
主办者:大众传媒职业技术学院网络传媒系团学会 活动对象:全校师生
五、活动流程
1、4月 日17时安排团学会相关人员到场布置会场,划分区域。义卖物品的归类摆放和人员布置
2、4月 日18时活动开始。以“义演”来开序幕,设置收款箱。团学会人员维持现场秩序,宣传部记者站人员采集拍照。 3、4月 日 时活动结束。安排团学会办公室人员负责登记及统计收入,工作人员收拾会场,宣传部人员撰写新闻稿。 4. 4月 日 时张贴公示栏,对捐赠物品者名单进行公示表扬,所捐物品的去处以及所有结算进行公示。
六、活动规则
1.捐赠者可以是个人也可以是团体,如宿舍、班级名义。 2.本活动本着公平自愿的原则。
3.本次活动从征集物品开始,所有物品及最后的财务状况将以海报的形式向大家公开,接受大家的监督,做到过程透明化。
七、所需物品
1、帐篷,桌子等相关用品
2、宣传横幅(1条) 宣传海报(1张) 3、音响话筒等设备
八、注意事项
1、每位工作人员的言行都代表着我们团学会的形象,因此在整个维持秩序的活动中一定要注意自己的一言一行,注意礼貌问题。
2、活动期间要求负责人需合理安排人员,认真执行布置的任务,做到现场秩序有条不紊。
3、相关工作人员必须按照要求,认真负责完成工作,做好前期准备及善后工作。
4、活动资料整理后交由团学会办公室存档。 5、工作人员须佩戴工作证。
九、主要工作安排
1.所有的团学会负责布置会场
2.组织部,划分区域。义卖物品的归类摆放,
2.监察部和体育部负责活动场所的卫生 3.由主席何家俊负责开场白 4.宣传部负责拍照
5.活动结束后,有办公室负责统计收入
6.心理部和学习部负责在场的服务生,充当卖货商
7.在活动期间,所有的团学会成员必须全部在场,带动气氛
湖南大众传媒职业技术学院网络传媒系团学会
2011年11月18日