湖南商学院学年论文设计
某高校学生宿舍管理信息系统设计与开发
1.引言
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。
学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足
第 1 页 共 38 页
湖南商学院学年论文设计
需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。 2. 项目资源
本系统以Windows操作系统为平台，以Microsoft word及visiual studio开发工具， Access 2003作为数据库，研究开发的网站系统。 2.1 硬件设备
（1）服务器端：处理器:Intel Pentium IV 2.0GHz或更高； 内存:256MB；硬盘空间:160GB；显卡:SVGA显示适配器
（2）客户端： 处理器:Intel Pentium 166MX或更高；内存:32MB；硬盘空间:10GB；显卡:SVGA显示适配器 2.2 软件环境
（1）服务器端：操作系统: Windows XP；网络协议:TCP/IP；Web服务器:Internet Information Server 5.0；数据库: Microsoft Access；浏览器:Internet Explore 5.0
（2）客户端：操作系统:Windows 98/ME/2000/XP；网络协议:TCP/IP；浏览器: Microsoft Internet Explore 5.0 2.3 软件工具
Visiual Studio叫做可视化工作环境，它可以像word一样实使用文字排版，插入图片，flash动画等可视化编辑、HTML 代码编辑的软件包，使得页面没有插件也能够在 IE 浏览器中正确地显示页面的动画。同时它还提供了自动更新页面信息的功能。Visiual Studio是一款专业的HTML编辑器，用于对Web站点、Web页和Web应用程序进行设计、编
第 2 页 共 38 页
湖南商学院学年论文设计
码和开发。利用Visiual Studio中的可视化编辑功能，可以快速地创建页面，然后双击所要编辑代码的部分即进入aspx.cs编辑页面，方便实现所要的目标。在可视化界面上，还有工具栏，可以随意摆放你要的控件，减少不必要的麻烦。这样不仅方便制作网站，而且对网站的设计也很有规律性，也有利于网站制作完成后的系统整合。 3. 系统需求分析 3.1 业务需求 3.1.1业务定义
在本学生宿舍管理系统的设计中，使用者仅为学生宿舍的管理员，他通过用户登陆来使用该系统，同时系统的操作都与学生宿舍管理数据库相连接，以确保业务数据的保存，修改，添加。 3.1.2业务流程 （1）用户登录
用户只需要填写姓名和密码就可以完成登录操作，如果您忘记密码可以点击“忘记密码”按钮跳转到找回密码页面，通过回答问题来找回密码。如果登录成功则自动跳转到信息查询页面。 （2）找回密码
如果您在用户登录页面忘记您的密码，然后点击“忘记密码”按钮跳转到此页面，通过回答提示问题找回密码，找回成功则自动跳转到信息查询页面。 （3）信息查询
用户在此可以通过输入宿舍、班级、学号等进行分类查询，查看相对应的学生基本信息。查询完后可以通过链接跳转到其他页面进行相关操作。
（4）卫生评比
本页面主要是对学生宿舍卫生方面的管理，用户可以在此周评分登记，查询以前评分以便统计和评出卫生最佳宿舍。操作完成后可以通过链接跳转到其他页面进行相关操作。
第 3 页 共 38 页
湖南商学院学年论文设计
（5）宿舍管理
本页面主要进行对晚归学生的登记管理，还有对入住情况及员工信息的查询。操作完成后可以通过链接跳转到其他页面进行相关操作。 （6）修改信息
用户在此可以通过添加新宿舍和新生信息来修改基本宿舍信息。操作完成后可以通过链接跳转到其他页面进行相关操作。
修改信息 宿舍管理 卫生评比 信息查询 登陆 找回密码 用户
图1 业务流程图
3.2功能需求 3.2.1功能描述
本学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
第 4 页 共 38 页
湖南商学院学年论文设计
1.系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。 2.系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
3.系统还应具有添加、修改、删除基本信息的功能。 4.系统应该实现对学生宿舍的卫生、晚归情况等方面的管理。 3.2.2功能组成 学生查 询 班级查询 宿舍查周查扣询 分 得分查晚归登入住查员工查询 询 记 询 添加宿舍 添加新生 员工登录 找回密码 信息查询 卫生评比 宿舍管理 修改信息 图2 功能组成图
4.系统设计 4.1数据库设计 4.1.1 系统所需表
1.学生信息表：详细登记学生基本信息及学生住宿情况。 2.员工资料表：登记所有管理人员的详细情况。 3.晚归记录表：登记所有宿舍学生晚归的详细情况。 4.卫生评比表：登记各宿舍卫生得分的详细情况。 5.入住管理表：详细登记宿舍入住信息。
第 5 页 共 38 页