四型性格的沟通方式(讲义)

2019-03-22 17:57

四型性格的沟通方式

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通过学习本课程,你将能够: ● 了解性格对沟通影响; ● 重新看待“沟通黄金法则”; ● 掌握四型性格的个性化沟通方式; ● 掌握与不同性格相处的秘方。

一、了解性格改善沟通

“先修己而后修人”是中国传统文化中为人处世的一贯思路,不同性格之间的差异是客观存在的,每个人都应该在认识和尊重这种差异性的基础上进行沟通,这样才能构建良好的人际关系。

1.性格影响沟通

沟通双方在性格上经常会存在差异,这些差异往往会对他们的沟通效果造成相当大的影响。影响有积极与消极之分,如何才能利用积极的影响呢?在交往的过程中,改造对方是没有任何价值的,只有懂得经营性格的差异,理解和宽容对方的不同之处,才能促成良好沟通。

【案例】

A问B:“现在是什么时间了?” B回答:“很晚了。”

A有些吃惊,说:“我问的是时间!” 但B仍然坚持说:“到了该走的时间了。”

A有些不耐烦了:“喂,看看我的嘴,告诉我现在的时间!” B同样不耐烦了:“五点刚过!”

A恼羞成怒,大吼道:“我问你的是具体时间,我要明确的回答!” 怎料到,B自以为是地说:“你为什么总要这么挑剔呢?”

可见,不同性格的人之间差异不容忽视,往往由于一件小事,就有可能造成很大的误会和矛盾。

对于同一件事,不同性格的人叙述结果也会不同。例如,某人向路人询问票务中心的位置,路人A的回答可能是“走到大厅尽头,左转,穿过商店的大门就会看到一个中餐厅,再往前面走5米,右手边可以看到一个商务中心,进去之后左边那个柜台就是订票的”;路人B的回答可能是“你沿着大厅走到头,然后左拐,再一直走,右手边肯定可以找到”。两个人的回答差异来源于不同的思维和行为倾向,也就是性格本质不同。

因此,只有了解了他人的性格本质,沟通才能顺利进行。

2.从性格角度看待沟通

动物不具备思考和行为能力,只能对环境变化做出机械反应,人类有自身的思想和意愿,则可以根据实际情况调整自己,采取最适当的方式对待工作和生活。要想进行顺畅沟通,改善人际关系,必须考虑到他人的性格类型。

在人际交往中,沟通的重要性不言而喻。沟通大致可以划分为以下三个层级: 别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人

这个层级是最低的,是被动、不自信的表现,他们等待别人率先表现和付出之后,才会做出回应。由此可见,采用这种沟通方式的人都是接受者。

自己怎样对待别人,别人就会怎样对待自己

这个层级稍高一些,显示出一种自信和主动。然而世界复杂多变,人心叵测,真正能够通过这种沟通方式构建良好人际关系的人是很少的。

希望别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人

在传统意义上,这种方式就是指导沟通的所谓“沟通黄金法则”。但是了解了四型性格系统以及不同性格的特征之后,这种沟通模式就不再完整和有效了。实际上,这种模式的沟通是陷入自己的观念漩涡,没有考虑对方感受的表现,也就是戴着“性格”的眼镜看待世界,不自觉地通过“性格”的镜片搜索和过滤信息。

沟通如同调频电台一样,需要沟通双方频率一致才能进行。采用“希望别人怎样对待自己,自己就怎样对待别人”传统意义的黄金法则进行沟通,在性格相同的人身上会收到成效,在不同性格的人身上则根本不会发挥作用。例如,一个活跃型主导性格的人从自己的价值观出发,就希望对方热情、友好、轻松、以人为中心、考虑别人感受,如果沟通对象是完善型主导性格的人,必然不会有很好效果。

二、四型性格的个性化沟通方式

真正的、个性化的沟通黄金法是用适合对方的方式进行沟通,有针对性才能发挥实效。在运用这种沟通模式时,首先就要了解沟通对象的实际需要和能够接受的方式,也就是所谓的“性格本质”。

1.活跃型性格本质

活跃型性格的本质表现在以下几个方面: ① 核心价值观:和谐;

② 个人需求与目标:被别人关注和认可,被看作欣赏和受欢迎的人; ③ 对外界的需求与兴趣:声望、与人交往、影响和鼓舞他人;

④ 基本取向:只有在自己能满足别人的需求和情感的时候,才期望得到奖励; ⑤ 主要问题:如何创造和谐?如何维护形象?如何受人欢迎?

⑥ 关键讯息:别人要什么?别人对我的看法怎么样? ⑦ 最高需求:得到别人的欣赏。

2.完善型性格本质

完善型性格的本质表现在以下几个方面: ① 核心价值观:理性; ② 个人需求与目标:完美;

③ 对外界的需求与兴趣:明确的任务和解释,充足的时间和资源,团队合作,有限的风险,创造性或者革新意义的工作;

④ 基本取向:自己必须维持现有的一切,并用自己现有的资源,谨慎而有条理地在过去的基础上建立未来;

⑤ 主要问题:是否有类似的经验?是否有成功的先例?是否能和现有资源相结合? ⑥ 关键讯息:替代方案、步骤和程序性; ⑦ 最高需求:品质。

要点提示

四型性格的核心价值观分别是: ① 活跃型性格:和谐 ② 完善型性格:理性 ③ 能力型性格:成就 ④ 平稳型性格:安全和信赖

3.能力型性格本质

能力型性格的本质表现在以下几个方面: ① 核心价值观:成就;

② 个人需求与目标:控制与挑战,被看作主动、有能力胜任一切的人; ③ 对外界的需求与兴趣:自由、权威、进取的机会、艰巨的任务; ④ 基本取向:如果我要事情发生,事情就必须发生; ⑤ 主要问题:对我有何利益?由谁掌管?何时完成? ⑥ 关键讯息:机会、效率和挑战性; ⑦ 最高需求:挑战。

4.平稳型性格本质

平稳型性格的本质表现在以下几个方面: ① 核心价值观:安全感和信赖; ② 个人需求与目标:认可和信任;

③ 对外界的需求与兴趣:既定的工作模式,友好的环境,情况稳定,群体认同; ④ 基本取向:如果自己认真负责,证明了自身价值,即使不提出要求也会得到奖赏; ⑤ 主要问题:这件事情的目的和价值何在?为谁而做?是否符合公益? ⑥ 关键讯息:公益性和适当性; ⑦ 最高需求:信任。

三、与四型性格相处的40条秘方

在了解四种性格的本质的基础上,与各种性格相处都有秘方,掌握了这些秘方,就能得心应手、事半功倍地处理人际关系。

1.与活跃型性格的人交往

与活跃型性格的人交往的秘方具体包括10个方面:

了解他们对“感染和影响他人”的强烈希望,注重以人为重心

活跃型性格的人渴望集体活动,而且希望人越多越好。因此,如果对待活跃型性格的小孩,则要想办法给他提供与小朋友交往的机会。对待活跃型性格的员工,则应该给他们提供与人交流的空间,增强他们的成就感。

了解他们有才华,乐于出风头,强烈希望获得众人的关注和称赞

活跃型性格的人非常有才华,十分需要舞台展现自己的才华、获得周围的关注和赞美。因此,如果是对待这种类型的儿童,就可以举办家庭的聚会让他们尽情表演,给他们掌声、鼓励和赞美,就会使他们充满信心。

引导他们甘愿扮演配角分享荣誉,表现出风度而赢得众人的欣赏

活跃型性格的人太喜欢表现自己,往往会不小心霸占了所有舞台,因此当公司或者家庭中有多个活跃性性格的人时,就要积极引导他们将舞台与大家分享,使其懂得关心其他人的重要性。与此同时,还要对其表现出的风度予以赞美,以此引导他们成长。

理解他们完成任务的困难,用公开表扬和奖赏激励他们

活跃型性格的人喜欢夸张,遇到小困难时也会将其夸大。与这类人交往时,应该理解他们的天性,当这种事情发生的时候,不要诋毁他们,而应该站在他们喜欢的角度肯定工作的困难,与此同时,尽量在公众场合对他们完成任务予以表扬和鼓励。

了解他们健谈的特点,在困难和质疑面前,他们通常是在倾诉和表达

活跃型性格的人对一件事情发出质疑、追根问底时,往往不是对问题本身感兴趣,而仅仅是想表达想说话的欲望。因此,有必要认可他们的这种感受,满足他们说话的需求。

理解他们说话不经思考的习惯,以及对礼物和意外惊喜的向往

活跃型性格的人往往说话随心所欲,不经过太多思考,因此,在与这类人交往时有必要过滤他们讲话的内容,同时保持宽容的心态,不与他们计较。另外,他们通常喜欢新鲜和不断变化的东西,所以可以不时地准备一些小礼物带给他们意外的惊喜。

帮助他们三思而后行,规定最后期限,避免他们承诺超过范围的事情

活跃型性格的人做事情比较莽撞,有时甚至为了取悦别人而承诺自己做不到的事情。对于他们的这个特点,可以给他们规定工作的最后期限,对他们的资源、条件、人力、财力等内容进行认真详细的评估,避免他们夸下海口。

不过度期望他们听自己说话

活跃型性格的人太喜欢说话了,所以与他们进行交流时,如果想要表达自己的态度,就要表现出足够的耐心,慢慢引导他们,使他们发现不让对方说话是一种不礼貌的行为。

了解他们的注意力容易转移的特点

活跃型性格的人的注意力容易转移,例如容易忘记约会时间,喜欢新奇的事物,心情容易受环境影响等。因此与这类人交往时,就应该多理解他们,给予足够的宽容。

记住他们喜欢兴奋和刺激

活跃型性格的人有时开玩笑或者恶作剧会让别人下不了台,但实际上是没有恶意的,这是他们的天性使然,所以不应过于计较。

2.与完善型性格的人交往

与完善型性格的人交往的秘方具体包括10个方面: 了解他们性格的内向性

完善型性格的人喜欢思考,通常会表现出闷闷不乐、心事重重,但是实际上他们并没有生气,因此,与之相处时不要过于敏感。

理解他们以事为重心的风格

完善型性格的人与人相处时往往显得很冷漠,不太关心别人,过于注重结果,对事情十分认真严格。因此,与之相处时不要过分计较,没有必要上升到“态度不好”的高度,因为他们只是在认真做事而已。

理解他们无休止地追问和对完美极限的挑战

完善型性格的人对完美的追求往往显得很偏执,一定要做到自己的极限才肯罢休,因此应该给予他们更大的耐心和理解。

强迫他们进行思考,让他们自己解决问题

完善型性格的人对事情总是刨根究底,会问对方很多“为什么”,此时,恰当的做法是反过来问他们问题的意义和价值,强迫他们进行思考。在一定意义上,他们自己解决了某件事情,心里也会感觉到很舒服。

心口一致,实话实说

完善型性格的人追求完美,所以对交流的内容要求准确、真实。在发生分歧时,完善型


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