51.下面的说法中,错误的是( ABCD )
A. 上级领导收到“请示”或“报告”后都应该给予回复 B. 公文中的标题,一律不用标点符号。
C. 某县农业局写例行报告,一向县政府汇报全年工作,二在报告中请求了增建农机站的事项
D. 某县政府办公室接到《省政府关于解决农村用电若干问题的决定》,研究后,特用“公函”将该文转发到各个乡政府。
52. 通报的种类有( ABC )
A. 表扬性通报 C. 情况通报
B. 批评性通报 D. 问题通报
53. 下列事项中,应该用请示行文的有( AC )
A. ××乡政府拟行文请求上级拨款修复水毁学校
B. ××市人民政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况 C. ××大学拟向省招办行文请求增设招生指标
D. ××局拟行文报送2002年工作总结和2003年工作计划
54. 根据国务院发布的《行政法规制订程序暂行条例》、《法规、规章备案规定》,地方行
政规章制度可分为( )和( )两大类。( AC ) A. 法规 B. 行政法规 C. 规章 D. 条例
55. 总结需要重点写好这几个方面的内容( BCDE )
A. 上级要求 C. 成绩和经验 E. 今后努力的方向 A. 决定 C. 批复
B. 基本情况
D. 存在的问题和教训
56. 下列文种中,属于下行文的有( AC )
B. 复函 D. 报告 B. 发文字号 D. 附件
B. ××大学2005年科研工作规划
D. ××大学二00四级新生军训工作要点 B. 分条式 D. 标题式
57. 下列属于公文眉首部分的是( AB )
A. 签发人 C. 文件标题
58.下列关于计划的标题中,计划名称使用不当的是( BD )
A. ××省国民经济和社会发展五年计划 C. ××公司第一季度销售方案
59. 规章制度正文的写法主要有( AB )
A. 分章式 C. 章条式
60. 下列情况可以用通知这种文种的是( ABC )
A.新印章的启用
B.转发不相隶属机关的公文 C.任免下级机关的领导人
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D.表彰先进、批评错误
61. 批评性通报的正文包括( ABCD )
A. 错误事实 C. 处理决定
B. 分析实质 D. 希望要求
62. 下列说法错误的是( ABCD )
A. 写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。
B. 表彰性通报既要写明被表彰者的先进事迹,还要简介其一般表现。 C. 通知可以“特此通知”结尾,也可以发出号召、抒发感情。 D. 老李认为,凡是向级别高的机关请求批准,都应使用“请示”。
63. 请示的正文包括( ABC )
A. 请示缘由 C. 请示要求 A. 文件式标题 C. 双标题 A. 正文 C. 落款 E. 审批机关 A. 特急 C. 火急
B. 请示事项 D. 批复意见 B. 文章式标题 D. 单标题 B. 标题 D. 导语
64. 《××市财政局2008年工作总结》属于( AD )
65. 规章制度的格式一般包括以下三部分( ABC )
66. 公文的紧急程度分为( AB )
B. 急件 D. 加急
67. 下列各标题错误的是( ABC )
A. ××省人民政府关于转发《国家行政机关公文处理办法》的决定 B. ××大学拟请追加基建费的请示
C. ××县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知
D. 国务院《关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
68. 某市招商局拟写计划接待下月前来考察的某国贸易团体,不能使用的计划类名称是
( ABC ) A. 规划 C. 要点 A. 同级政府 C. 各级政府
B. 设想 D. 方案
B. 同级政府各部门 D. 政府与同级党委 B. 条例 规定 规则 D. 条例 规定 规程 B. 顺序号
69. 公文在以下情况下可以联合行文( ABD )
70. 下列不属于法规类规范性应用文的是( ABD )
A. 章程 规程 规则 C. 条例 规定 办法 A. 年份号
71. 发文字号应当包括机关代字和( AB )
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C. 简称 A. 函 C. 报告
D. 全称 B. 请示 D. 通告
72. 以下哪些文种,需要在眉首部分标注签发人( BC )
73.下面对总结的叙述中,正确的是( BCD )
A. 写作某个单位的全面总结时,要兼顾全面,平均用力。 B. 总结的内容完全忠实于当事人自身的实践活动。 C. 写作总结要做到观点和材料的有机统一。 D. 总结的内容要真实,不能虚构事实。
74. 请示应当( AC )
A. 一文一事 C. 一般只写一个主送机关 A. 无严格的限定 C. 省级人民政府
B. 抄送下级机关
D. 不考虑上级机关的审批权限和承受能力 B. 国务院 D. 个人
75. 条例的作者可以是( BC )
三、简答题
76. 请示的写作要求有哪些?
1.1标题必须规范 1.2行文必须合乎规则
1.2.1请示应当“一文一事”,切忌一份请示中写几件事,使上级无法批复,贻误工作。 1.2.2请示一般只有一个主送机关,不要“多头请示”,否则容易造成上级部门互相推委,得不到及时答复。
1.2.3一般不得越级请示,应逐级请示。
1.2.4提出处理意见要明确,请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见,以便上级机关考虑给予答复。 77. 函的写作要求有哪些?
1内容的针对性。一般一函一事
2语言要有分寸感。函的语言要语气平和、恳切、分寸得当,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节。
3行为要开门见山,直陈其事,文字要精明,用词要准确。 78. 写作总结的注意事项。
实事求是,切忌虚假;观点和材料的有机统一;兼顾全面、突出重点;善于总结经验,找出规律。
79. 解释上行文、平行文、下行文的含义,并各举文种说明。
上行文指具有隶属关系的下级机关呈报给上级机关的公文。如请示、报告。 平行文指平级机关或不相隶属机关之间来往的公文。如函
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下行文指具有隶属关系的上级机关发给下级机关的公文。如决定。
80. 简述请示与报告区别。
“请示”与“报告”是在日常工作中经常被混用的两个文种,有的机关、部门甚至还会用“请示报告”这样的文种,其原因在于没有很好理解请示与报告的概念,二者的区别在于: 1作用不同
请示是为解决某一问题、事项而请求上级审核、指示与批准,要求给予回复,是陈请性公文报告是让上级了解、掌握情况,是陈述性公文。报告不得夹带请示事项。 2行文时间不同
请示必须在事前行文;报告则可根据不同需要,在事前、事中、事后进行行文。 3内容不同
请示的内容以请示的缘由、请示的事项、请示的要求为主;而报告是以汇报情况,反映问题为主。
4结尾形式不同
请示结尾多采用“以上请示,请予批准”,“可否,请批复”;报告采用“特此报告”、“专此报告”等。
81. 简述计划的写作要求。
注重依据,实事求是;具体明确,重点突出,留有余地并及时检查。 82. 会议纪要的写作要求有哪些?
忠实会议;突出中心;善于归纳;逻辑清晰。 83. 简述请示和请批函的区别。
请批函与请示的区别:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,属上行文。从作用上来看,函和请示都有请求批准的功能,其区别就在于:函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准,这些机关在有关业务方面,存在着“主管”和“被主管”的关系;而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。
84. 规则和规程与办法有什么不同之处?
规则、规程与办法在规范人们的行动上的侧重点不同,办法侧重于对问题的处理和解决,重点是提出解决问题的措施和办法,而规则、规程则侧重于统一的要求和规格,要点是提出管理事务或活动的章法程序。
85. 在通告的写作中应注意哪些事项?
1、认真调查研究,掌握政策,做到实事求是。2、文字简洁,篇幅不宜过长。3、行文措辞通俗、易懂,便于广大群众接受。
86. 公约和守则的区别有哪些?
公约多用于公共事业方面的道德、行为规范,尤其是精神文明建设方面;守则除此之外还用于机器设备、生产工艺的具体操作规范。 87. 行政公文的制发程序是什么?
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拟稿—审核—签发—打印、校对—加盖公章--封发--归档
88. 行政公文里的三个机关称谓:发文机关、主送机关、抄送机关的含义是什么? 发文机关:发出文件的机关名称;主送机关:接受公文并对公文负主办或答复责任的机关,可以使用全称、规范化简称或统称;抄送机关:是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。 89. 简述公告与通告的区别。 1制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关(如司法、税务、海关等)制发;通告的作者较宽泛,由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。
2发布的对象、范围不同。公告,面向国内外社会各界有关人士;通告,适用于一定范围内的机关单位和人员。
90. 写作规章制度应注意哪些事项?
1政策思想正确。规章制度必须符合党和国家的政策。 2内容要周全。保证规章制度的系统性和严密性。
3上下要协调。为确保规章制度的可行性,写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。
4表达要妥帖。规章制度在表达方面应当十分规范。
四、写作题
91. 根据个人实际情况,写一份不少于800字的总结(不要面面俱到,要真正写出对自己
今后学习有用的认识)
格式规范;内容符合总结要求;思路清晰,逻辑性强
92. 某市将举行元旦环城长跑比赛,当天9时至11时,人民南路全线,一环路全线作为比赛线路,禁止一切机动车辆运行(为比赛服务的执勤车凭专用通行证运行)。请选择适当文种并以该市公安局的名义写一篇周知性公文。
文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求
93. ×电子信息职业技术学院99届机要专业学生按教学计划要到××市机要局进行为期一个月的毕业实习。实习内容:机要知识;实习时间:2000年5月25日——6月25日;实习人数:30人;食宿无须对方安排;实习费用按有关文件规定付给对方。请以学校名义给××市机要局写份公函。
文种选用正确;内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范(可只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目);语言符合要求
94. 请结合自己参加网络教育考试的体会,写一篇西南科技大学网络教育入学考试考生应遵守的规章制度。
格式规范;内容符合规章制度要求;思路清晰,逻辑性强
95. 医院老专家王某平时生活节俭,将多年积攒下来的8万元钱全部捐给了某希望小学。该医院拟通报表彰这位专家,请代该医院撰拟这份通报。要求格式规范完整。
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