学生信息表 字段名称 学号 姓名 性别 所在系别 出生年月 政治面貌 课程信息表 字段名称 课程编号 课程名称 课程分类 学分 成绩信息表 字段名称 学号 课程编号 课程名称 成绩 数据类型 文本 文本 文本 数字 字段大小 8 3 10 单精度型 主键 是 否 否 否 数据类型 文本 文本 文本 文本 字段大小 3 10 3 1 主键（是/否） 是 否 否 否 数据类型 文本 文本 文本 文本 日期/时间 文本 字段大小 8 4 1 2 3 主键（是/否） 是 否 否 否 否 否 （3）录入数据。双击打开表，即可录入数据。在录入OLE对象时，只需点击菜单“插入-对象”在弹出的窗口中选择由文件创建，并使用浏览按钮可以确定对应的学生的图片文件路径即可。
（4）建立表之间的关系。单击“工具”菜单下的“关系”，弹出“关系”对话框，通过“显示表”对话框可以把需要建立关系的额“表”加到“关系”对话框中去。
将学生信息表、课程信息表和成绩信息表都选中，单击“添加”按钮把它们都添加到“关系”对话框中，在单击“关闭”按钮把“显示表”对话框关闭即可。以后再打开，只要在“关系”对话框上单击鼠标右键，选择“显示表”命令就可以
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了。
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实验项目：MIS的新应用 实验学时：2学时 实验日期：2014年11月20日 实验目的：1.了解MIS最新发展状况； 2.了解MIS新应用。 实验要求：1、通过网络寻找发掘MIS的最新发展状况与应用； 2、要求以一家企业为例，描述MIS的最新发展状况与应用，分析MIS未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题。 实验内容： 1、（1）管理信息系统的应用 随着MIS的应用，企业的运行和管理模式的变革已经开始。通过应用MIS来改进企业的管理进程和模式。使企业的流程更科学，更有效率。企业管理模式的变化同时也导致了宏观的产业结构的变化。 管理信息系统对于企业基层工作人员来说，利用管理信息系统对日常经营和生产活动进行管理，可以将企业在业务流程中所需要的信息整合起来，通过电子化使信息处理更加高效准确、业务流程更加流畅。对于中层管理人员来说，管理信息系统尤其是ERP的使用，对企业运作中的各种信息进行了集中、完备、透明地处理，尽最大的可能消灭了信息孤岛的状况，能使中层管理者清楚了解企业的运作情况。对于高层管理者来说，管理信息系统电子化处理的高效性和准确性和强大的统计和数据分析功能会更好地支持管理者作出快速反应和决策。 目前，我国管理信息系统已经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门，具有广泛的发展前途。 2.（1）W报刊公司运用MIS的案例极其主要问题。 W报刊公司从一个单纯的企业逐渐成长为多品种、终端物流配送的企业，虽历时不长，但在自我革新上建树累累。除却企业机制、企业文化等多方因素，其成长历程中最突出的特点是对治理信息系统（MIS）的三次革新。从某种程度上来说，正是这三次革新造就了W报刊公司今天的辉煌，促成了W报刊公司如今的“大、好、强”。 （2）W报刊公司的三次MIS革命 围绕报刊征订和投递业务，W报刊公司建立的三层业务体系是：总公司（调度中心）－二级区站－分站（终端）。不论信息发布还是数据收集，靠手工处理都十分困难，因此在公司创建初期W报刊公司就求助于信息技术。短短5年内，W报刊公司就开发了三套信息系统。 第一次：MIS创建。最初的信息系统是请一个协作单位开发的，系统结构比较简单，仅一位技术职员维护系统，其余人都是数据录进员。按照信息输送程序层层进行，新用户拿到报纸周期最快要4天。 第二次：MIS开发。随着业务增长，为保证对新增客户的服务，公司感到已有的信息系统难以满足信息处理的要求，决定开发新的系统。新的信息系统采用了分布式处理结构，在报纸投递准时率和正确率上逐渐进步，大大节约了时间本钱。 22
第三次：MIS重建。在报纸投递业务成功的基础上，W报刊公司发现自身的运营体系在配送领域内大有可为，于是开始将业务领域拓展到牛奶配送领域。同报刊业务相比，牛奶配送对信息系统要求更高，要求运营体系能够及时对客户需求做出反应。但随着牛奶业务的扩张，工作过程中碰到了信息处理的困难。W报刊公司聘请的信息系统专家分析以为，当初的信息系统整合性差，需要对现有系统彻底改造，建议建立支持数据集中治理的系统结构。2012年6月底，新系统开始实施。新系统采用了B/S（浏览器/服务器）结构，专门成立了一支20余人的IT部分，负责系统的治理维护以及应用程序的开发。这套系统解决了过往投递错误题目，而且使业务量进一步扩充了。
（3） W报刊公司管理信息系统MIS应用中的仍存在的问题。
管理信息系统的出发点是节约成本，提升效率，而现实中在使用方面，管理信息系统在好多企业并没有发挥其应有的作用。 1）. 管理信息系统盲目开发
目前，有些企业看到其他的公司都在搞信息系统建设，为完成上级下达的任务匆忙部署，没能彻底了解自身的实际需求，上马各种管理信息系统，投入少则十几万多则上百万，而应用一段时间后逐渐放弃了系统的应用。由于系统并不是建立在自身迫切需求上，必然造成资源的浪费;在使用中也必然是应付差事，不能真实有效的利用好系统本身的指导决策作用。 2）管理信息系统应用缺乏准确定位
管理信息系统的作用在于准确指导领导者的决策方向和客观预测，普遍企业使用的管理信息系统具有统一性，缺少个体差异性。一个好的系统要发挥作用是要分不同的企业，地域，文化经济背景，考虑多方面因素的。很多的企业使用的管理信息系统大体相同，这就没有了针对自身的实事求是性。只有加入了适合自身的诊断、分析、数据才能更好的为企业提供信息化的服务，相反只会适得其反，系统本身反而成了制约企业发展的瓶颈。 3）人为因素过多干扰信息系统的客观性
在系统开发过程中缺少使用者、决策者的积极参与，导致系统的开发需求不明确。在企业日常运行当中，管理信息系统受人为因素影响很大。有时为了某一方面的利益领导决策者会施加压力，造成系统不能够有效客观进行下去，从而影响了信息系统的客观性。 4）信息系统安全性
管理信息系统中涉及大量企业机密，在使用过程中尤其依靠网络的分布式系统，信息的泄密对企业来说损失是不可估量的。在实际使用中信息安全性不可忽视，这就要求有相关的配套技术及设备、人员。
另外在使用过程中对系统本身的重要性也没有认识，系统的高效性必然造成人力资源的冗余，考虑到多方利益关系，所以有些企业宁愿过多使用人力，管理信息系统真正体现的高效性体现不出来。
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实验总结 通过整篇的实验报告，我了解并掌握了八个方面的内容： （一）管理信息系统MIS基础知识的掌握。 对管理信息系统(ERP、财务管理信息系统、管理信息系统教学软件、或其他)进行操作演示。 2.了解该系统的目标，主要功能，运行环境，记录操作演示流程。 3.了解该系统基本功能和联系，绘制主要功能结构图。 4.通过操作演示，思考总结管理信息系统组成、实施条件和存在问题等。 （二）管理信息系统MIS的软硬件环境的分析。 （1）了解了实验用的计算机硬件设备配置极其相关的硬件性能指标。 （2）比较两种由不同厂家生产，常用来作为MIS服务器的机器。大概了解所选的服务器型号、主要硬件性能指标。 （3）熟悉和应用实验用的计算机的操作系统、安装的与MIS有关的应用软件。 （4）通过查阅资料，了解了当前常用来作为开发MIS的软件工具及各自的特点。 （5）熟知了“软件工程”的大致工作流程。 （三）熟知数据库和通信技术。 使用Daemon Tools Lite软件，应用“SQL练习系统”（演示B2）；运行“数据文件合并”软件（演示C8）；进行“网上传输演示”。 （四）小型软件进行分析 软件分析掌握业务流程图、数据流程图的绘制方法，判断树、决策表的画法等。 （五）小型软件的设计 通过掌握系统的总体结构设计、模块结构设计、代码设计、输入输出设计等相关知识进行小型软件的设计。 （六）小型软件的实施 熟悉自顶向下的模块化设计及系统维护与管理的相关知识。 （七）掌握MIS开发工具 用Visio软件绘制该成绩管理业务的E-R图； 2、根据绘制的E-R图设计成绩管理业务的数据库，用Access创建该数据库，数据库中包含：学生信息表、课程信息表、成绩信息表。 （八）MIS的新应用及案例 以W报刊公司为例，描述MIS的最新发展状况与应用，分析MIS未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题。 24
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