为适应信息技术发展的需要，充分利用并发挥企业电子邮件服务的功能，方便我司对外联系及院内各部门间的联络，促进我院信息化进程，特制定本规定。
一、用户必须自觉遵守还应遵守下列规定：
1、不得存储、传输任何非法、反动、色情及中伤、侮辱等一切侵害他人合法权益的信息； 2、不得利用电子邮件宣扬邪教和封建迷信，不得散布谣言，扰乱公司和社会秩序，破坏公司和社会安定；
3、公司内部电子邮箱用户和自行向国内其它网站申请的电子邮箱用户，在接到上述内容的电子邮件时应立即删除，不得保留和传播。如有违反，公司将视违纪情况给予处分。触犯法律者，交由司法机关处理；
4、向境内、境外传输技术性资料时必须遵守国家和公司有关保密法规；
5、必须遵守所有使用网络服务的网络协议、规定、程序和惯例，不得未经许可利用连锁邮件、垃圾邮件、批量传送等手段向他人发送信息，不得干扰网络服务； 6、不得转发接收的病毒邮件和其它一切与工作无关的电子邮 件。不得制造和传播电子邮件病毒。
二、公司网络管理中心对我司职工开设电子邮件信箱服务，提供263G邮箱空间，提供POP3/SMTP协议的邮件收发服务。用户可使用Web界面及Outlook Express/Foxmail等客户端软件收发邮件。
三、新申请开邮箱的用户须提出书面申请，加盖本单位公章并按管理权限经领导签字后，报网络管理中心。网络管理中心负责开户、分配帐号及初始密码。
四、电子邮箱用户调离本司，人事处应及时通知网管中心注销其帐号。
五、用户必须对用户名和密码安全负全部责任，并对以其用户名进行的所有活动负责。用户若发现任何非法使用其用户帐号或存在安全漏洞情况，应立即报告网络管理中心。 六、用户停止帐号使用或变更帐号时，必须通知网络管理中心注销其帐号。 七、用户必须自觉接受并配合国家和学院有关部门依法进行的监督、检查。
八、网络管理中心负责对校园网电子邮件系统使用情况进行监督、检查。对于违反上述规定的用户，有权停止和取消其服务帐号。
九、本规定由青岛仁禾生姜产业发展有限公司负责解释，自发布之日起施行。
2012年1月31日