深圳市齐心文具股份有限公司文件 Shenzhen Comix Stationery Co. Ltd.
第四章 转正管理
第二十一条 试用期
员工在试用期内，部门经理（负责人）可根据员工的具体工作表现适当延长或缩短试用期。 第二十二条 转正考核通知
员工试用期满，由人力资源部提前10-15天通知相关部门负责人办理转正考核手续。 第二十三条 转正考核
1、所有员工转正必须经过转正考核、办理转正手续，转正考核由直接上司负责、总部人员转正由部门经理审批，人力资源部备案审查；分支机构人员转正由机构负责人审批，分支机构负责人转正由销售部经理审批、人力资源部备案审查。
2、转正考核必须在试用期满前完成，凡逾期超过10天者将延期一个月转正或追究责任人相关责任。
第二十四条 转正条件
员工转正必须符合如下基本条件，否则延期一个月转正或作辞退处理： 1）业绩考核为B级以上（70分以上）；
2）试用期内无请事假记录（国家规定享有的事假，如妇检、考试等不受此限），病假累计
不得超过3天； 3）没有违规记录（无警告、记过），记过两次或以上予以辞退。 第二十五条 转正调薪
员工转正，部门经理可根据转正考核结果和本部门同等职位人员的薪资状况提出薪资调整建议（含上调和不调）。
第二十六条 转正通知
员工通过转正考核及调薪审批后，由人力资源部把转正和调薪结果正式通知部门经理，再由部门经理通知员工本人。
第五章 离职管理
第二十七条 离职申请
1、员工辞职，必须提前一个月书面申请（通知），提前期限以部门经理审批日起算；公司有权视工作需要安排提前办理离职手续，并不需作任何补偿。
2、员工被辞退或开除，用人部门须事先与人力资源部商讨处理办法并确定离职日，避免出现不必要的劳资纠纷。
第二十八条 离职审批
员工离职，由部门经理（负责人）批准生效，人力资源部备案审查。
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第二十九条 离职通告
1、员工离职申请获批准后，属部门经理（负责人）的，人力资源部须在离职获批准后24小时内发布“离职通告”，其他人员只须通知财务部即可。 2、如属业务人员、采购人员离职，相关部门应在批准离职申请起三天内书面通知相关客户、供应商。
第三十条 离职交接
1、任何员工离职，必须按公司规定办理工作及物品交接手续；业务人员、采购人员离职交接，须离职人所辖的客户回签帐款确认函。（具体交接项目及要求另行制定） 2、离职通知期内，员工必须正常出勤、认真工作及进行工作交接，否则，公司有权延长离职通知期直至工作交接清楚为止，且延长期间作无薪处理。
3、副总、总监、部门经理、分公司经理、出纳和其他特殊岗位人员离职，须进行离职审计后，方可办理离职结算手续。
第三十一条 离职结算
1、办理离职结算时，须填写《离职结算办理清单》，到IT部、财务部和人力资源部办理物品回收等结算手续。
2、凡未按公司规定办理工作及物品交接等结算手续者，其离职工资一律不予结算。 3、离职手续办理限一天内完成，离职工资结算截止至离职办理日，如因特殊原因造成未能在一天内办理完毕的，延期时间不能作为计薪日；离职工资须在离职手续办理完毕后一天内发放。
第六章 晋升管理
第三十二条 晋升基本资格（条件）
任何人员晋升，其连续前三个月的业绩考核必须为优秀（90分以上），且无违规（警告、记过）记录；如晋升管理级别岗位，必须事先经过1—3个月的代理期。
第三十三条 职务代理
1、因管理岗位空缺或晋升需要，需委任现职人员暂时代理管理职务，由部门经理书面推荐代理人，经部门主管上级批准，报人力资源部备案。
2、委任代理职务，须由人力资源部发布任命通知方为有效。 第三十四条 晋升申请
员工晋升，由部门经理向人力资源部提出书面申请，人力资源部于七天内审查晋升者资格，如符合资格，则发放《晋升考核表》进行晋升考核。
第三十五条 晋升审批
所有人员晋升，须经人力资源部审核，总经理批准（分支机构人员晋升，须事先经营销总监审核）。
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第三十六条 晋升调薪
1、员工晋升，部门经理可根据员工的晋升考核结果和本部门同等职位人员的薪资状况提出加薪建议。
2、任何员工晋升加薪，须经过人力资源部审核，总经理批准。 3、员工在晋升见习（代理）期内，其一切薪资福利按原职位不变。
4、晋升调薪生效日统一为每月1日，凡在1-15日晋升者，其调薪生效日为当月1日；在16-31日晋升者，其晋升调薪生效日为次月1日。
第三十七条 晋升通知
员工晋升，由人力资源部发布人事晋升通告，并通知晋升者薪资调整状况。
第七章 调动管理
第三十八条 调动申请
部门因工作人手不足可自行向其他部门协商借调员工，并向人力资源部提出书面申请。 第三十九条 调动审批
1、员工跨部门平级调动，须经调出方和调入方部门经理一致同意，人力资源部审核；如属部门内部调动，则由部门经理自行决定；如属部门经理调动，最终须总经理批准。
2、如属晋升调动，则须按晋升管理制度办理。 第四十条 调动工作交接
员工跨部门调动，必须事先办理工作及物品交接手续，具体交接手续参照离职办理。 第四十一条 调动薪资处理
员工调动，如调动后的岗位薪资福利标准不同的，则须按调动后的岗位级别重新确定薪资。 第四十二条 调动通知
员工跨部门调动，须由人力资源部统一发布调动通知方可执行；如属本部门内部岗位调整则由部门自行安排，三天内报人力资源部备案。
第八章 薪酬福利管理
第四十三条 薪资福利标准
公司各级岗位的薪资福利标准由人力资源部根据社会薪酬、行业薪酬、内部岗位分析及咨询部门负责人意见后统一制订、经总经理批准后实施（具体标准见《职员薪资福利标准》）。
第四十四条 入职薪资确定
1、所有新员工（含分公司、分支机构）入职薪资的确定，由部门经理根据入职者的经验、能力和结合本部门同等职位工作水平提出薪资建议。
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2、基层人员（12-15等）入职薪资的确定由人力资源部经理依公司薪资制度标准审批生效，超出制度标准的和中层以上人员（1-11等）的薪资确定，由人力资源部经理审核后、总经理批准生效。
第四十五条 转正薪资确定
员工转正薪资的确定，由部门经理提出建议、人力资源部审核、总经理批准，转正后薪资调幅一般为0—30%。
第四十六条 年度调薪
1、原则上，公司每年根据上一年度公司的经营状况及社会薪资状况调整员工薪资一次；年度调薪由人力资源部拟定具体方案，经总经理批准后实施。
2、年度调薪时间定为每年4月1日，年度调薪包括上调、不调和下调，上调幅度一般为10% 以内。
第四十七条 临时调整
员工表现突出，业绩优秀，或业务范围有较大调整，工作责任明显增大，或现有薪资水平与同等职位不平衡、不合理等，均可提出调薪申请，经部门经理同意，人力资源部审核，总经理批准生效。
第四十八条 调薪生效日
转正调薪生效日为转正日；临时调整生效日规定为每月的1日，1-15日批准调薪的，其调薪生效日为当月1日，16-31日批准调薪的，其调薪生效日为次月1日。
第四十九条 薪资发放
1、总部人员、分公司经理、分公司财务人员及其他分支机构人员的薪资（含所有奖金及福利）由总部人力资源部核算、财务部发放；分公司人员由分公司财务部核算及发放。
2、每月18日前发放上月薪资，遇假日提前或顺延。
第九章 培训管理
第五十条 培训指导思想
1、通过培训挖掘员工潜能，培养精英团队，实现企业的知识积累和管理，提高员工的工作能力和企业整体绩效。
2、培训应从企业的战略规划出发，以改进工作方式和提高工作绩效为目的，以传播企业文化，塑造学习型组织为导向，同时兼顾员工个人的职业发展。
3、以培养企业内部兼职讲师作为企业培训的最重要资源保障，倡导员工积极加入兼职讲师队伍，在公司各部门、分支机构之间实现学习交流和知识共享。
4、强调合格的主管必须是合格的教练，对下属的培训与培养是各级主管本职工作的一部分，主管必须自觉履行对下属培训的义务。
第五十一条 培训类型及目的
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1、入职培训：由人力资源部组织的、针对新员工、旨在帮助新员工了解公司概况、企业文化、规章制度，工作环境和公司行为规范等，从而缩短新员工的适应期的岗前培训。 2、公司培训：由人力资源部组织的、针对各部门的公共培训需求，旨在提高全公司的公共意识和公共技能，从而提高全员的整体素质而举办的集体培训。
3、部门培训：旨在提高本部门的业务技能和改善本部门员工的工作问题、由各部门自行组织的各种培训。
4、外派培训：在部门或公司内部培训均无法满足个别员工培训需求的情况下，由公司出资派员工到公司外部机构参加的各种培训。
第五十二条 入职培训
1、入职培训须包括如下七部分内容：
1）人力资源管理知识：
①了解公司发展历史、公司理念和发展前景； ②了解公司组织架构及整体运作； ③熟悉公司各项规章制度。 2）财务管理知识： ①了解公司财务管理制度； ②熟悉公司财务借款、报销程序。 3）销售管理知识： ①了解公司经营策略； ②了解公司销售管理模式。 4）市场管理知识： ①了解市场运作特点； ②了解市场发展状况。 5）产品基本知识：
① 了解产品种类及编号含义； ②了解产品的特点和优势。 6）ISO基本知识：
①了解ISO9000、ISO14001基本知识； ②熟悉公司品质政策和环保方针。 7）工厂实习（适用于特定人员）： ①了解工厂概况； ②了解产品工艺流程；
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