有效沟通技巧(2)

2019-03-23 14:00

沟通方式 语言沟通 口头 书面 图片 其它 肢体语言沟通 手势 表述形式 你决定使用的形式 面部表情 姿态 其它 在沟通的过程中首先问自己,这次沟通的主要内容是信息还是思想和情感?信息要用语言来沟通,思想和情感用肢体语言来沟通。

(四)沟通的双向性

我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是一方说而另一方听,这样的效果非常不好。换句话说,只有双向的才叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。

【自检】

检查你在沟通中是否做到双向沟通?你如何改进?

____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 造成不良沟通的原因 →你说的多,问的少 举例: →你问的多,说的少 举例: 改进 (五)沟通的三个行为:说、听、问

要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,即:有说的行为、听的行为和问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。

【案例分析】

一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在一个空荡的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,他不在乎你说的是什么,也不在乎你说的是否正确,他是看你这三种行为是否都出现,并且这三种行为是有一定比例出现的。

如果一个人要表现自己,他的话会非常得多,始终在喋喋不休地说,可想而知,这个人将是第一个被请出考场或者淘汰的一个人。如果你坐在那儿只是听,不说也不问,那么,也将很快被淘汰。只有在游戏的过程中你说你听,同时你会问,这样就意味着你具备一个良好的沟通技巧。

所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。

【自检】

在会议沟通中,你的沟通三行为“说、听、问”所占比例是多少?(评比标准:百分比合为1) 会议沟通 说( %) 接到通知 会议当中 会议结束 沟通三行为 听( %) 问( %) 根据沟通三行为的比例总结存在的问题: 【参考答案】

◇接到会议通知:你做为会议的参加者一定要多问,了解会议通知的内容,从而决定你可以带哪些材料以帮助会议取得成功;

◇会议当中:三行为的比例应根据会议内容以及你对内容的理解程度来安排;

◇会议结束后,留意大家的反馈情况,以及商议结果、公司如何实施等,所以要多听多问。

第三节高效沟通的三原则

要使沟通有一个良好的结果,必须具备沟通三原则。

沟通三原则: 谈论行为不谈论个性 要明确沟通 积极聆听

原则1 谈论行为不谈论个性

谈论行为就是讨论一个人所做的某一件事情或者说的某一句话。个性就是对某一个人的观点,即我们通常说的这个人是好人还是坏人。在工作中,我们发现有些职业人士在和我们沟通的时候严格遵循了这个原则,就事论事地和你沟通,显得有一丝冷淡。其实这恰恰是一个专业沟通的表现。我们经常在私下里议论:某某同事非常的热情,某某同事非常的冷淡或者某某同事非常的大方等,这个都不是在沟通中要谈论的。

原则2 要明确沟通

明确就是在沟通的过程中,你说的话一定要非常明确,让对方有一个准确的唯一的理解。在沟通过程中有人经常会说一些模棱两可的话,就像经理会拍着你的肩膀说:“某某,你今年的成绩非常好,工作非常努力。”好像是在表扬你,但是接下去他还说一句:“明年希望你要更加地努力”。这句话好像又在鞭策你,说你不够努力。这就使人不太明白:沟通传达给我的到底是什么意思?所以,沟通中一定要明确,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明确沟通。

原则3 积极聆听

本原则将在第二讲中进一步说明。

【自检】

你在沟通过程中是否具备沟通三原则? 高效沟通三原则 ·谈行为不谈个性 ·明确沟通 ·积极聆听 是√ 否× 改进

第四节 沟通失败的原因

在我们平时的工作和生活中,不好的沟通给我们带来的伤害是非常大的,它比任何一种不好的习惯给我们带来的伤害都会大。如果在工作中你欠缺沟通技巧,那么就无法和同事正常地去完成一项工作,工作效率降低,同时也会影响到你个人的职业生涯的发展。在家庭中不好的沟通会造成家庭的破裂。所以,沟通对于我们来说是一个非常重要的基本技巧。 导致沟通失败的原因有哪些?

◇缺乏信息或知识。

◇没有说明重要性。当我们在沟通的过程中,没有优先顺序,没有说明这件事情的重要性。 ◇只注重了表达,而没有注重倾听。

◇没有完全理解对方的话,以致询问不当。 ◇时间不够。

◇不良的情绪。人是会受到情绪影响的,特别是在沟通的过程中,情绪也会影响到效果。 ◇没有注重反馈。

◇没有理解他人的需求。

◇职位的差距、文化的差距也会造成很多沟通的失败。

【自检】

在工作和生活中造成沟通失败的原因是什么?你将如何改进? 失败因素 ①信息 以前如何处理 当缺乏信息时,轻言放弃,乱下结论 ②倾听 ③反馈 ④时间 ⑤情绪 ⑥职位的差距 补充: 总结: 改进 努力收集相关信息,总结出正确的判断 【本讲总结】

多元化社会中想要整合各有所长的意见,就要靠沟通。要掌握沟通的定义以及沟通定义中的几个非常重要的要素:第一,沟通之前一定要有一个明确的目标。在我们和别人沟通的时候我们会说:我和你沟通的目的是什么;第二,沟通的三个内容是:信息、思想和情感;第三,达成共同的协议。我们是把这三个内容通过两种方式与别人进行沟通,目的就是与别人达成一个共识,这就是沟通的一个完整的定义。

沟通的方式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人们之间的思想和情感。有效利用肢体语言可以加强沟通效果。

沟通一定是双向的。而要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为:有说的行为、听的行为还有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。

高效沟通三原则的内容是:第一,谈行为不谈个性;第二,明确沟通;第三,积极聆听。依靠沟通才

能达成共识,并发挥群策群力的力量。深切地察觉导致沟通失败的因素,本着沟通的原则,为有效沟通创造基础。相信你掌握沟通技巧后,一定会有一个成功的开始。

【心得体会】

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第二讲 有效沟通技巧(之一)

第一节 完整的沟通过程:信息发送、接收、反馈

【管理名言】

面对面的沟通是最好的沟通方式

沟通的过程是一个完整的双向沟通的过程:发送者要把他想表达的信息、思想和情感,通过语言发送给接收者。当接收者接到信息、思想和情感以后,会提出一些问题给对方一个反馈,这就形成一个完整的双向沟通的过程。在发送、接收和反馈的过程中,我们需要注意的问题是:怎样做才能达到最好的沟通效果。

第二节 有效发送信息的技巧

在沟通过程中,首先,看一看信息的发送。请注意,这里指的信息,包括信息、思想和情感。在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。在发送信息的时候,需要注意以下几个问题:

问题1 选择有效的信息发送方式(How)

当你在工作中要发送一个信息,首先要考虑到用什么方法去发送,而这些发送方法是我们在工作中经常用到的方法。

想一想,你在工作中,经常通过哪些方法与别人沟通?有电话、E-mail、传真、也有面对面的会议沟通等方式。

◇发送信息首先要考虑选择正确的方法

在我们沟通的过程中,我们为了完成一个良好的沟通效果,首先要选择正确的方法,因为不同方法之间的差距是非常大的。在任何一次沟通的过程中,我们都会发送信息、思想和情感。

◇发送方式要根据沟通内容偏重度来选择

例如:你的一份报告传给你的同事或交给你的上级,更多的是一种信息的沟通;我们在和客户一起沟通的过程中,更重要的是为了增加你和客户之间的感情和信任,这个时候,信息是次要的,情感是主要的。所以说,在我们选择方法的过程中,首先要考虑到我们的内容本身是以信息为主还是以思想和情感为主,根据这两个不同内容来选择合适的方法。

【自检】

在日常工作中,你常用哪些方法传递信息?

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请考虑,如果改用其他的方式是否会带来好的效果?

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